화요일, 03 8월 2021 / Published in DB클라우드 소식

클라우드 오피스 HR에서 근태신청후 완결시 Google캘린더 일정표시 기능이 추가되었습니다.

사용방법은 다음과 같습니다.

1. 사용자는 다음과 같이 HR > 근태 > 근태신청 메뉴를 통해 근태(휴가)를 신청합니다.

2. 전자결재 시스템에서 결재선을 지정하고 상신(기안) 하여 결재가 완결되는 것을 기다립니다.

3. 결재가 진행중일때 HR > 근태 > 근태신청조회에서 확인하면 결재진행중 임을 알수 있습니다.

4. 결재가 끝나면 HR > 근태 > 근태신청조회에서 최종승인 상태임을 확인 가능합니다.

5. 근태신청 결재가 완결되면 최대 10분 내에 자신의 Google 캘린더에 근태 일정이 등록됩니다.

화요일, 03 8월 2021 / Published in DB클라우드 소식

클라우드 오피스 전자결재에서 사용자의 서명을 표시할 수 있게 되었습니다.

사용방법은 다음과 같습니다.

1. 관리자는 관리자 메뉴의 [전자결재기본설정] 에서 [결재서명사용여부]를 [사용] 으로 변경후 저장합니다.

2. 각 사용자는 [개인설정] 메뉴 하위의 [개인기본설정] 메뉴로 들어가서 추가버튼을 클릭하여 사인이미지를 업로드 하거나 생성버튼을 클릭하여 직접 사인을 작성합니다.

3. 개인설정 화면에서 저장을 클릭하여 서명을 저장합니다. (주의)

– 개인 설정 화면에서 저장 버튼을 클릭해야만 사인 이미지가 저장됩니다.

4. 이제 각 문서 상세 화면의 결재선 목록에서 개인 서명이 보입니다.

5. 또한 인쇄화면에서도 결재선에 개인 서명이 보입니다.

* 개인 서명은 이미 처리한 경우에만 표시됩니다.

화요일, 03 8월 2021 / Published in 클라우드 활용팁

Google Workspace 업데이트

변경 사항
시작 2021년 8월 16일, 우리는이 “채팅과 클래식의 행 아웃” “이에 선택한 설정이 업그레이드 사용자 시작됩니다. 찾는 채팅,”사용자가 명시 적으로 탈퇴하지 않는 한을. 이미 ‘채팅만’, ‘채팅 기본’ 또는 ‘기본 행아웃만’을 선택했거나 두 서비스를 모두 사용 중지한 사용자는 영향을 받지 않습니다.
또한 업그레이드를 선택 해제하지 않는 한 도메인의 모든 사용자에 대해 ‘채팅 및 기본 행아웃’ 설정도 제거됩니다.
도메인에 영향을 받는 사용자가 있는 경우 추가 정보와 필요한 조치가 포함된 이메일 알림을 받게 됩니다.

영향을 받은 사람
관리자 및 최종 사용자

중요한 이유
선택 해제하지 않는 한 Google 채팅은 영향을 받는 사용자를 위한 기본 채팅 애플리케이션으로 기본 행아웃을 대체 합니다. ,”

2021년 말부터 기본 행아웃은 더 이상 지원되지 않으며 나머지 모든 사용자는 Google 채팅으로 이전됩니다. Google Chat 업그레이드 일정에 대해 자세히 알아보세요.,”

시작하기

아무 조치도 취하지 않으면 ‘채팅 및 기본 행아웃’ 설정이 선택된 조직의 모든 사용자가 자동으로 ‘채팅 기본’으로 업그레이드되고 ‘채팅 및 기본 행아웃’ 설정에 더 이상 액세스할 수 없습니다. 이 마이그레이션에는 약 2주가 소요될 것으로 예상합니다.

도메인에 ‘채팅 및 기본 행아웃’ 서비스 설정이 선택된 사용자가 없으면 조치가 필요 하지 않습니다.

추가 세부 사항
“채팅 및 고전의 행 아웃”설정은 당신이 탈퇴하지 않는 한, 선택한 설정에 관계없이 관리 콘솔에서 제거됩니다.

대화 기록 : 몇 가지 특별한 경우를 제외하고 기본 행아웃 1:1에서 보낸 메시지와 그룹 대화는 Chat에서 사용할 수 있습니다. Chat 및 기본 행아웃 상호 운용성에 대해 자세히 알아보세요.

직접 통화 : 채팅은 아직 기본 행아웃과 같은 방식으로 직접 통화를 지원하지 않습니다. 올해 말 Google Chat에서 직접 통화를 사용할 수 있을 것으로 예상합니다. 해당 기능을 사용할 수 있게 되면 여기에서 업데이트를 제공하겠습니다.

출시 속도

유효성

  • 모든 Google Workspace 고객과 G Suite Basic, Business, Enterprise 고객이 사용할 수 있습니다.

자원

레이블: Google 채팅 , Google 행아웃 , 빠른 출시 , 예정 출시

출처 : https://workspaceupdates.googleblog.com

화요일, 03 8월 2021 / Published in 클라우드 활용팁

Google Workspace 업데이트

변경 사항
이제 iOS의 Google Meet에서 배경을 흐리게 처리하거나 이미지로 교체할 수 있습니다. 사무실 공간, 풍경, 추상적인 배경이 포함된 Google의 엄선된 이미지 중에서 선택하거나 자신의 이미지를 사용할 수 있습니다.

영향을 받은 사람
최종 사용자

당신이 그것을 사용하는 이유
사용자 정의 배경을 사용하면 자신의 개성을 더 많이 보여줄 수 있을 뿐만 아니라 주변 환경을 숨길 수 있습니다. 추가 세부 정보 가상 배경은 최신 모바일 장치에서 작동합니다. 자세한 내용 은 장치 호환성 페이지 를 확인하십시오.

시작하기

  • 관리자: 이 기능은 관리자 설정으로 제어할 수 있습니다. 사용자가 Meet에서 배경을 변경할 수 있는지 여부를 제어하는 ​​자세한 내용 은 고객 센터 또는 블로그 게시물 을 확인하세요 .
  • 최종 사용자: 이 기능은 기본적으로 꺼져 있습니다. Google Meet에서 배경 을 변경 하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 도움말 센터를 방문하세요.

출시 속도

  • 이 기능은 이제 모든 사용자가 사용할 수 있습니다.

유효성

  • 모든 Google Workspace 고객, G Suite Basic 및 Business 고객, 개인 Google 계정 사용자가 사용할 수 있습니다.

자원

로드맵

레이블: Google Meet , iOS , 빠른 출시 , 예정 출시

출처 : https://workspaceupdates.googleblog.com

화요일, 03 8월 2021 / Published in 클라우드 활용팁

Google Workspace 업데이트

빠른 실행 요약

Google Workspace Business Starter 및 Frontline 고객 은 방문자 공유를 사용할 수 있으며 사용자당 방문자 공유 는 월 5회로 제한됩니다.

방문자 공유를 사용하면 Google이 아닌 계정과 항목을 공유하여 보안 암호를 사용하여 Google 드라이브, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 및 사이트 도구에서 콘텐츠를 보거나 댓글을 달거나 수정할 수 있습니다.

시작하기D

  • 관리자:
    • 현재 조직의 사용자가 Google 계정을 사용하지 않는 조직 외부의 사용자에게 공유 초대를 보낼 수 있도록 허용한 경우 Google이 아닌 계정을 가진 사용자와 조직 외부의 공유 가 기본적 으로 켜져 있습니다.
    • 현재 조직 외부 공유를 허용하지 않는 경우 Google이 아닌 계정을 가진 사용자와 조직 외부 공유 가 기본적 으로 꺼져 있습니다. Google 이외의 계정과 공유하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 도움말 센터를 사용하세요.
    • 방문자 공유는 관리 콘솔 > 앱 > G Suite > 드라이브 및 문서 > 공유 설정 (아래 그림)의 새로운 설정으로 제어됩니다 . 이러한 설정은 도메인 또는 OU 수준에서 제어할 수 있습니다.

  • 최종 사용자: 방문자 공유에 대해 자세히 알아보려면 도움말 센터를 방문하세요 . 방문자는 도움말 센터를 사용 하여 방문자 세션을 삭제하는 방법을 배울 수 있습니다.

출시 속도

유효성

  • Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline, Nonprofits 및 G Suite Business 고객이 사용할 수 있습니다.
  • G Suite Basic, Cloud ID 고객 또는 개인 계정이 있는 사용자는 사용할 수 없습니다.

자원

라벨: 문서도구 , 편집기 , Google 문서도구 , Google 드라이브 , Google 스프레드시트 , Google 슬라이드 , 빠른 출시 , 예정 출시

출처 : https://workspaceupdates.googleblog.com

화요일, 03 8월 2021 / Published in 클라우드 활용팁

Google Workspace 클라이언트측 암호화를 출시하여 고객들이 데이터의 비밀유지를 강화하면서도 광범위한 데이터 주권 및 규정 준수 요건을 처리하도록 지원합니다. Google Workspace는 이미 최신 암호화 표준을 사용하여 모든 저장 데이터 Google 시설 간 전송 중 데이터를 암호화하고 있습니다. 나아가 고객이 암호화 키를 직접 관리하고 자신이 선택한 ID 서비스로 이 키에 액세스하도록 지원합니다. 클라이언트측 암호화를 사용하면 Google이 고객 데이터를 해독할 수 없으며 사용자는 계속 Google의 기본 웹 기반 공동작업을 이용하고, 휴대기기에서 콘텐츠에 액세스하며, 암호화된 파일을 외부와 공유할 수 있습니다. Google의 다른 암호화 기능을 함께 사용하면 고객이 Google Workspace 데이터에 대한 보호를 한 단계 업그레이드할 수 있습니다.

클라이언트측 암호화는 특히 지적 재산, 의료 기록, 재무 데이터 등 민감한 정보나 규제 대상 데이터를 저장하는 조직에 유용합니다. ITAR, CJIS, TISAX, IRS 1075, EAR의 데이터 주권 요구사항 및 규정 준수 요건을 충족하는 데 도움이 될 수 있습니다.

출처: https://cloud.google.com/blog/ko/products/google-workspace/new-google-workspace-security-features

화요일, 03 8월 2021 / Published in 클라우드 활용팁

Google은 Google 작업 공간을위한 차세대 공동 작업을 제공하는 새로운 제품 환경 인 스마트 캔버스를 출시 합니다.

지금부터 연말까지 사람들이보다 쉽게 ​​연결 상태를 유지하고, 시간과 관심을 집중하고, 아이디어를 영향력으로 전환 할 수있는 혁신을 선보입니다.

스마트 캔버스에서 가장 주목받는 것은 빌딩 블록이다. 애플리케이션 사이에서 정보를 자동으로 업데이트하고 사용자가 주기적으로 화면을 전환하지 않아도 된다. 현재 구글 문서에서 제공하는 ‘스마트 칩스(Smart Chips)’ 기능도 있다. 이미 문서에서 동료를 ‘@mention’ 처리할 수 있는 것과 마찬가지로 스마트 칩을 통해 사용자는 기업 내 더 다양한 추천인 목록뿐만 아니라 파일과 회의 정보 등의 추가 정보를 삽입할 수 있다.

스마트 칩스를 구글 워크스페이스 피플(People) API를 사용해 연락처 목록 또는 기업 디렉터리에서 문서로 연락처 데이터를 가져와 사람의 위치, 직위에 따라 대화를 시작할 수 있다. 또한, 각 파일과 회의를 목적으로 구글 드라이브와 캘린더와 연결한다. 현재 스마트 캔버스 기능은 워크스페이스 앱을 중심으로 집중돼 있지만 구글은 서드파티 플랫폼을 통합할 수 있도록 API를 공개할 계획이다.

출처: https://cloud.google.com/blog/products/workspace/next-evolution-of-collaboration-for-google-workspace

화요일, 03 8월 2021 / Published in DB클라우드 소식

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화요일, 03 8월 2021 / Published in DB클라우드 소식

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화요일, 03 8월 2021 / Published in DB클라우드 소식

2021년 1월 DB클라우드오피스 네이버웍스 그룹웨어 버전이 출시되었습니다.

이제 네이버웍스 고객사분들도 간편하고 편리한 클라우드오피스 그룹웨어를 도입하실 수 있게 되었습니다.

클라우드오피스 사용자들은 네이버웍스 로그인을 통해 클라우드오피스 그룹웨어에 따로 로그인 없이 바로 접속이 가능합니다.

클라우드오피스는 네이버웍스 인증 통합 및 네이버웍스 API 호출을 통해 메일, 일정, 드라이브 정보를 포털 메인화면에서 확인할 수 있습니다.

전자결재 알림 역시 네이버 웍스 메일을 통해 받을 수 있습니다.

클라우드오피스는 앞으로도 고객 편의를 위해 더욱 발전할 수 있도록 노력하겠습니다.

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