금요일, 27 3월 2020 / Published in 클라우드 활용팁

COVID-19 확산에 따른 대응으로 여행에 제한이 따르고 직원들에게 재택 근무를 권장하는 비즈니스가 늘어남에 따라, Google에서는 사용자가 G Suite를 통해 계속해서 원활히 소통하고 생산성을 유지할 수 있도록 지원하고자 합니다.

Google에서는 전 세계 모든 G Suite 고객을 대상으로 고급 행아웃 미팅 화상 회의 기능의 무료 제공을 시작했음을 알려드립니다. 여기에는 다음 기능이 포함됩니다.

이러한 기능(원래 G Suite Enterprise 버전에만 제공)은 2020년 7월 1일까지 모든 고객에게 제공됩니다. Google에서는 COVID-19로 인한 어려운 상황 속에서 귀하의 비즈니스를 지원하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 행아웃 미팅에 대한 수요 증가에 대비해 인프라 확장을 계속하고 있으며, 이로써 이 기간 동안 안정적이고 원활한 서비스 이용을 보장해 드리고자 합니다.

이 변경은 조직에 어떠한 영향을 미치나요?

현재 G Suite Basic 또는 Business 버전을 사용 중이신 경우, 2020년 7월 1일까지 위의 고급 행아웃 미팅 기능을 귀하의 도메인에서 무료로 사용하실 수 있습니다. 이러한 고급 행아웃 미팅 설정은 기본적으로 사용 중지되어 있기 때문에 관리자가 Google 관리 콘솔에서 사용 설정해야 사용자가 액세스할 수 있습니다. 7월 1일 이후에는 귀하의 도메인이 행아웃 미팅 Basic 또는 Business 버전 기능으로 되돌아가게 됩니다.

어떻게 해야 하나요?

  1. 아직 조직의 행아웃 미팅을 사용 설정하지 않으셨다면 행아웃 미팅을 사용 설정하셔야 합니다.
  2. 조직의 행아웃 미팅 영상 통화와 고급 행아웃 미팅 기능을 사용 설정하려면 아래 설명된 안내를 따르세요.
    1. 관리 콘솔 홈페이지에서 앱 > G Suite > Google 행아웃 설정으로 이동합니다.
    2. 행아웃 미팅 설정을 클릭합니다.
    3. ‘추가 서비스’ 상자 오른쪽의 수정 아이콘을 선택합니다.
    4. 아래로 스크롤하여 ‘사용자가 영상 통화 및 음성 통화를 걸도록 허용합니다’ 체크박스를 선택합니다.
    5. 같은 화면에서 실시간 스트리밍 및 회의 녹화의 고급 설정을 사용 설정합니다.
    6. 저장을 클릭합니다.

FAQ

더 자세히 알아보려면 어떻게 해야 하나요?

사용자가 화상 회의를 최대한 활용할 수 있도록 G Suite 학습 센터에 방문하시어 행아웃 미팅 빠른 시작 가이드 및 원격 근무 도움말과 같은 교육 리소스를 참고해 보세요.

2020년 7월 1일 이후에는 이러한 고급 기능에 요금이 청구되나요?

아니요, 2020년 7월 1일 이후에 요금이 청구되지는 않고 귀하의 도메인이 Basic 또는 Business로 되돌아갑니다.

*참고: 행아웃 미팅 회의 녹화본은 드라이브에 저장되며 드라이브 스토리지 한도에 포함됩니다.

(문의) G Suite 구독 문의 : google@dbinc.co.kr, 02-2136-6447, https://cloud.dbinc.co.kr

금요일, 20 3월 2020 / Published in DB클라우드 소식

코로나 19로 인해 바이러스 확산 방지를 위한 대책으로 사회적 거리두기를 권고하고 있는 분위기입니다.

국내외를 막론하고 컨퍼런스가 취소되거나 온라인으로 전환되고 있는 상황입니다.

기업 또한 가능한 한 직원들이 자택에서 근무할 수 있도록 지원을 하고 있습니다.

재택 근무가 결코 쉽지는 않습니다.

하지만 구글 G Suite와 함께 한다면 많은 도움을 받을 수 있습니다.

최근 구글 활성 사용자가 20억명을 돌파한 것으로 알려졌습니다.

이렇듯 최근 많은 분들이 G Suite를 활용하고 있습니다.

자세한 방법은 아래 구글 동영상에서 한번 확인해보시기 바랍니다.

1. 원격회의 (0:55)

2. 동시문서작업 (2:22)

(문의) G Suite 문의 : google@dbinc.co.kr, 02-2136-6447, https://cloud.dbinc.co.kr

그리고 코로나 19를 잘 이겨낼 수 있도록 모든 분들을 응원하겠습니다.

목요일, 30 1월 2020 / Published in 클라우드 활용팁

조직의 로고를 일부 G Suite 핵심 서비스(예: Gmail, 캘린더, 드라이브)에 추가할 수 있습니다. 로고는 사용자의 창 상단에 표시됩니다.
계정에 추가한 모든 도메인에 같은 로고가 표시됩니다.

이미지 요구사항

   –  이미지는 최대 320 x 132 픽셀(약 4.8cm x 2cm 또는 1.3 x 9인치)입니다.

   – 더 작은 이미지를 사용할 수 있지만 가로세로 비율은 동일해야 합니다.

   – PNG 또는 GIF 형식만

   – 최대 파일 크기 : 30KB

로고 업로드하기

  1. Google 관리 콘솔(admin.google.com)

  2. 회사 프로필 > 맞춤설정으로 이동합니다.  (도메인 설정 관리자 권한이 필요합니다)

  1. 업로드할 파일 선택을 클릭하고 컴퓨터에서 로고 이미지를 선택합니다.
    로고가 어떻게 보일지 미리보기가 표시됩니다.

  1. (선택사항) 사용자가 만든 모든 사이트에 이 로고 표시 에 체크표시하여 기본 Google 사이트 도구로 만든 모든 사이트에 로고를 포함합니다.

  1. 저장을 클릭합니다.

* 단, 새 로고가 G Suite 페이지에 표시되려면 최대 4일이 걸릴 수 있습니다.

[출처] 구글 로고 추가하기|작성자 DB클라우드

목요일, 23 1월 2020 / Published in 적용 사례

1. 앱서비스를 활용한 웹서비스 적용시나리오

앱서비스는 Microsoft Azure의 PaaS(Platform-as-a-Service) 제품입니다. 

SaaS 솔루션과앱을 통합하고 온-프레미스 응용 프로그램을 사용하여 연결하고 비즈니스 프로세스를 자동화합니다. 

단일 통합 서비스인 앱서비스를 통해 웹애플리케이션, 백앤드서비스를 Azure SQL Database와 통합하여 강력한 엔터프라이즈 시스템 구축이 가능합니다.

심플한 구성과 대규모 확장성보장

  • 사용자 지정 도메인

  • SSL, IP기반의 강력한 보안 접속

  • 기본 제공되는 자동 크기 조정으로 손쉬운확장

  • 자동패치 및 고가용성

  • 다양하고 편리한 배포

  • 가상 네트워크를 통한 하이브리드 연결

2. 사용 클라우드서비스

 

3. 웹서비스 사례

 

App Service + Azure SQL Database

< 배경 >

  • 기존 서버의 운영 관리가 번거로움

  • 이중화 구성 시 많은 비용이 소요됨

< 적용 효과 >

  • 비용 효율적 운영

  • 인프라 관리 최소화
  • 고수준의 안정성 및 가용성 확보

 

 

월요일, 20 1월 2020 / Published in DB클라우드 소식

Google+ 일반 사용자 버전 종료로 인한 G Suite용 Google+ 주요 변경사항

 

2019년 4월에 일반 사용자용 Google+ 버전이 종료됨에 따라 G Suite 고객이 사용하는 Google+의 일부 기능이 변경(아래 목록 포함)될 수 있습니다.
이러한 변경사항은 주로 조직에서 일반 사용자 콘텐츠와 상호작용하는 방법에 영향을 미칩니다.
Google+ 일반 사용자 버전에서 콘텐츠를 삭제하는 데는 몇 개월이 걸립니다.
따라서 Google+ 일반 사용자 버전이 삭제될 때까지 일부 콘텐츠가 G Suite 사용자에게 계속 표시될 수 있습니다.

 

  • 모든 사용자는 새로운 Google+ 페이지를 만들 수 없습니다.

  • 또한 사용자는 서클, 확장 서클, 맞춤 서클에 프로필 정보를 공유할 수 없습니다.

  • Blogger 및 기타 사이트에서 Google+를 댓글 서비스로 사용하고 있을 수 있습니다.
    이 기능은 Blogger에서는 2019년 2월 4일, 기타 사이트에서는 2019년 3월 7일까지 삭제됩니다.
    모든 Google+ 댓글이 해당 사이트에서 삭제되지만, G Suite 사용자는 Google+ 활동 로그에서 본인이 작성한 댓글을 계속 볼 수 있습니다.

  • Google+ 일반 사용자 버전 종료로 인해 Google Play 서비스 공개 베타 프로그램을 사용해온 G Suite 사용자가 Gmail 및 행아웃과 같은 Google 앱을 사용할 때 문제가 발생할 수 있습니다.
    서비스 중단을 원치 않는 G Suite 사용자는 베타 프로그램의 사용을 종료하세요. 베타 프로그램을 종료하는 방법 자세히 알아보기

 

추가된 기능에는 G 스위트 관리자가 직원들의 게시물을 조정하고 검토하는 기능이 포함되어 있는데, 이 기능은 최근에 공개된 또 다른 기능인 커뮤니티 참여 측정을 위한 대시보드에 들어갔습니다. 관리자는 또한 특정 주제와 관련된 커뮤니케이션에 맞춤화된 스트림을 정의할 수도 있습니다.

해당 내용 기사:
http://www.itworld.co.kr/news/111107#csidxf157492b4d12362846982c1db7b598c 

[출처] 구글플러스 G Suite 기업용 서비스 제공, 일반사용자 버전 종료|작성자 DB클라우드

월요일, 20 1월 2020 / Published in 클라우드 활용팁

파일의 PDF 버전 링크 공유하기

Adobe® PDF 파일은 기존 프로그램에서 간단히 인쇄하고 다운로드하고 열 수 있기 때문에 많은 사용자가 선호합니다. Google 문서 또는 Google 스프레드시트에서 작업할 때 파일을 공유하기 위해 매번 PDF로 전환할 필요가 없습니다. 파일의 PDF 버전으로 연결되는 링크를 보내면 됩니다.

강점

  • 소스 파일을 변경하는 경우 PDF를 다시 공유하거나 PDF 링크를 업데이트할 필요가 없습니다. 링크를 클릭하면 항상 최신 버전으로 이동합니다.

  • 이메일 저장공간을 절약하여 첨부파일 크기 제한 문제를 피할 수 있습니다.

  • 모든 버전이 하나의 파일에 포함되므로 여러 버전의 파일(PDF, 소스 파일 등)을 사용하지 않아도 됩니다.

문서 공유하기

  1. Google 드라이브에서 문서를 선택합니다.

  2. 공유 를 클릭합니다.

  3. 문서나 스프레드시트를 공유할 사용자의 이름이나 이메일 주소를 입력합니다.

  4. 사용자의 권한 수준(수정, 댓글, 보기)을 선택합니다.

  5. 전송을 클릭합니다.

PDF 링크를 복사하고 붙여넣고 보내기

  1. Google 드라이브에서 문서를 선택합니다.

  2. 공유 를 클릭합니다.

  3. 링크 복사와 완료를 차례로 클릭합니다.

  4. 링크를 붙여넣고 URL 마지막 부분을 변경한 후 전송합니다.

    변경 전: http://docs.google.com/document/d/12345678/edit?usp=sharing

    변경 후: http://docs.google.com/document/d/12345678/export?format=pdf

  5. 수정된 PDF 링크를 보냅니다.

  6. 링크를 클릭하면 문서의 PDF 사본을 다운로드할 수 있습니다.

참고: 공유 문서의 크기가 크면 다운로드하는 데 다소 시간이 걸릴 수 있습니다.

월요일, 20 1월 2020 / Published in 클라우드 활용팁

1. 사용자가 직접 보안 점검

보안점검을 통해 데이터에 접근 할 수 있는 앱이 표시되고 Google 계정의 보안을 향상시키기 위한 맞춤형 안내정보가 제공됩니다.

보안점검 : https://myaccount.google.com/security-checkup

2. 2 단계 인증

2단계 인증은 비밀번호가 도용되더라도 계정에 접근 하지 못하게 하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 로그인 할 때 신원을 증명함으로써 피싱 공격의 위험을 줄일 수 있습니다.

3. 2단계 인증 보안 키 사용

Google은 FIDO Alliance 표준을 사용하여 전통적인 비밀번호 없이 Google 계정에 액세스 할 수 있는 물리적 키인 Titan Security Key를 개발했습니다. 이 키는 암호화 된 서명을 보내고 피싱을 방지하는 데 도움이되는 사이트에서만 작동합니다. G Suite 관리자는 추가 소프트웨어를 설치하지 않고 관리 콘솔 내에서 규모에 따라 보안 키를 손쉽게 배포, 모니터링 및 관리 할 수 ​​있습니다.

4. 모바일 장치 보호

새로운 사전 보안 설정을 통해 G Suite에 액세스하는 모바일 장치에 대한 기본 장치 관리가 자동으로 활성화됩니다. 이 기능을 통하여 어떤 디바이스를 이용하여 접속하는지 확인이 가능합니다.

5. 타사 응용 프로그램이 G Suite 데이터에 액세스 확인

 OAuth 앱은 G Suite 데이터에 접근하는 타사 앱을 선택 가능하게 하여 데이터를 보다 안전하게  유지시켜줍니다. 앱이 허용 목록에 포함되면 사용자는 G Suite 앱 정보에 대한 승인 된 액세스 권한을 부여 할 수 있습니다. 이렇게 하면 악의적인 앱이 회사 데이터에 대한 액세스 권한 부여하는 것을 방지 할 수 있습니다.

6. 고급 피싱 및 악성 코드 차단 기능 사용

의심스러운 콘텐츠를보다 잘 식별합니다. Gmail은 세이프 브라우징과 같은 기술을 통합하여 스팸, BEC 위협 및 피싱 이메일 중 99.9 % 이상이받은 편지함에 도달하는 것을 방지합니다. 또한 수십억 개의 위협 표시기에 기계 학습 (ML)을 적용하고 모델을 발전시켜 피싱 공격이 될 수있는 대상을 신속하게 파악합니다. 이 설정이 켜져 있는지 확인하십시오.

7. Gmail에 대해 의도하지 않은 외부 회신 경고 사용

이 기능을 사용하면 사용자가 Gmail에서 답장을 보낼 때 수신자 목록을 스캔하여 위험도(CC의 주소까지)를 결정합니다. 수신자가 조직 외부에 있거나 주소록에 없거나 정기적으로 상호 작용하지 않는 사람일 때는 경고가 표시됩니다. 의도하지 않은 외부 회신 경고는 ‘고급 Gmail’설정의 관리 콘솔 컨트롤에서 제어합니다.

행 아웃(Hangout)에서 의도하지 않은 외부 답장 경고를 사용하도록 설정하여 도메인 외부의 사람들과 채팅 할 때 경고를 표시 할 수 있습니다. 이렇게 하면 외부 사용자가 이전 내부 내용을 볼 수 없으며 데이터 누출 위험이 줄어 듭니다. 도메인 내의 사용자만 채팅을 제한 할 수도 있습니다.

8. Google 캘린더 설정을 확인하여 캘린더를 외부에서 볼 수있는 사용자를 제한

이렇게 하면 캘린더가 도메인 외부에서 공유되는 것을 차단할 수 있습니다. 캘린더 설정을 통해 사용자는 자신의 캘린더에서 누가 어떤 활동을 어떤 수준으로 보는지 제어 할 수 있습니다. 외부 일정 공유를 “사용 가능”또는 “사용 중”으로  제한함으로써 데이터 누출 위험을 줄일 수 있습니다.

9. 파일 공유를 허용 된 도메인으로 제한

이 기능을 이용하면 데이터 유출 위험을 줄일 수 있습니다. 허용 목록에있는 사용자로만 접근을 제한하거나 도메인 외부로 파일을 공유하려고 할 때 경고 메시지를 표시 할 수 있습니다. 회사의 많은 사람이 많은 업무를 하다 보면 의도적으로 또는  의도하지 않아도 외부 도메인에 공유를 하는 일이 많아집니다. 매 공유시마다 확인이 어렵기 때문에 이런 기능은 데이터 보호에 도움이 됩니다.

10. Google 보안 권장 사항 유의

기업 고객 인 경우 사용자와 데이터를 안전하게 보호하기 위해 사용자  정의 조언을 분석하고 제공하는 보안 상태 권장 사항을 활용할 수 있습니다. 이러한 권장 사항은 데이터 저장 방법, 파일 공유 방법, 이동성 및 통신 설정에 대한 권장 사항 등 다양한 문제를 다룹니다. 이 도움말 문서를 참조하여 더 많은 모범 사례를 참고하십시오.

참고

https://cloud.google.com/blog/products/g-suite/admin-insider-10-tips-to-better-secure-your-organization-using-g-suite

[출처] G Suite 관리자가 알아야 하는 10가지 보안사항|작성자 DB클라우드

수요일, 11 12월 2019 / Published in 적용 사례

1. Azure 블록체인 서비스 시나리오

블록체인 네트워크를 규모에 맞게 빌드, 관리 및 확장합니다. Azure Blockchain Service Preview는 컨소시엄 블록체인 네트워크의 구성, 관리 및 거버넌스를 단순화하여 비즈니스 논리와 앱 개발에 집중할 수 있도록 합니다.

간단한 블록체인 네트워크 배포 및 운영

컨소시엄 블록체인 인프라를 신속하게 만들고 구성하여 시간 경과에 따라 업데이트할 수 있는 기능을 유지하면서 네트워크 관리를 오프로드합니다.

 

2. 사용 Azure 서비스

 

3. Azure 블록체인 서비스 활용사례

< 배경 >

  • 신규 가상화폐를 위해 Private 블록체인 서비스의 구축 필요

  • 전세계 서비스에 대한 품질과 안정성 확보 필요

< 적용 효과 >

  • Azure 블록체인 서비스를 이용한 구축 기간 단축 (3일)

  • 전세게의 분산 인프라를 이용한 안정성과 서비스 품질 보장

  • 복수 멤버의 컨소시엄 구성을 통한 Private 블록체인 신뢰성 확보

수요일, 11 12월 2019 / Published in 적용 사례

1. 백업서비스 시나리오

Azure의 백업 서비스를 활용하여 단순하고 비용 효율적인 BaaS(Backup-as-a-Service) 솔루션으로 기업의 데이터 센터와 클라우드 등 중요한 자산이 어디에 있든 고객의 데이터를 보호할 수 있습니다. 또한 Azure의 백업은 유지 관리와 비용 효율성, 오프사이트 백업을 위한 일관된 도구와 환경을 제공합니다.

중요한 자산이 어디에 있든 보호

  • 데이터와 애플리케이션은 서버, 클라이언트, 클라우드 등 어디에나 있습니다. 백업 서비스를 통해 Windows 서버 및 클라이언트, Azure 가상 머신을 비롯한 애플리케이션을 보호할 수 있습니다.

 

2. 사용 서비스

3. 백업서비스 활용 사례

Azure Backup Service

  • MARS(Microsoft Azure Recovery Services)에이전트를  통한 물리 또는 가상 Windows OS 백업가능

  • Azure Backup 서버를  통한 Hyper-V VM 스냅샷 백업가능

  • Azure 가상  머신은 확장 기능을  통한 스냅샷 백업과 파일  및 폴더 백업가능

수요일, 11 12월 2019 / Published in 적용 사례

1. 클라우드 이전 시나리오

현재 사용중인 물리 컴퓨터(Windows 또는 리눅스)는 별도의 추가 작업(어플리케이션 커스터마이징, 서버 재설정, 소프트웨어 재설치 등) 없이 클라우드상의 가상머신으로 간단히 이전할 수 있습니다.

2. 사용 클라우드서비스

 

3. 클라우드 가상머신으로 이전한 사례

Virtual Machine(Windows)

< 배경 >

  • 기존 서버의 노후화로 인한 교체 요구

  • 물리적 서버 관리 비용 및 공간 과다 소요

< 적용 효과 >

  • 안정적 인프라 서비스 보장

  • 리소스 최적화를 통한 비용 절감
  • 클라우드 이전을 통한 H/W 공간 축소