DB클라우드 그룹웨어 서비스 통합로그인 Okta를 통한 통합로그인이 가능합니다.
한 번의 아이디, 패스워드 입력만으로 여러 시스템을 이용할 수 있게 됩니다.
구글워크스페이스 G메일이나 구글드라이브, 등 구글 내 다양한 서비스, Microsoft 365, NAVERWORKS, 그룹웨어 포털, 전자결재, 근태관리, 출퇴근 관리등 등까지 자동으로 로그인되는 시스템 체계도 SSO를 통해 구현할 수 있습니다.
DB Inc.는 구글워크스페이스 및 구글클라우드 네이버클라우드, MS클라우드 공식 리셀러사입니다.
- Google Workspace, Google Cloud, Naver Cloud, Naver Works, MS 365, MS Azure 멀티 클라우드 서비스
Google Workspace(G Suite)는, 세계적인 소프트웨어 기업인 구글에서 제공하는 웹기반 협업 툴로 메일(지메일), 일정(캘린더), 문서(드라이브), 메신저(행아웃 채팅), 사이트, 주소록, 화상회의(Meet) 등의 70여 가지의 서비스로 구성되어 있으며, 전세계 500만 기업이 선택한 클라우드 협업 솔루션서비스 입니다.
초기도입이 쉽고, 저렴한 비용으로 최상의 기업의 업무환경을 만들 수 있습니다.
컴퓨터나 태블릿, 모바일 등 인터넷이 가능한 모든 기기에서 접속하여 사용할 수 있습니다.
모든 기업 업무의 기본이 되는 메일을 중심으로 일정, 문서관리, 협업, 온라인회의, 공동작업 등의 Google Workspace (G Suite)기능과 함께, 업무포털, 전자결재, 근태관리 등의 기업용 클라우드서비스를 DB Inc.를 통해 만나보세요.
기업 업무에 꼭 필요한 Google Workspace는 DB Inc.를 통해 저렴하게 구매하실 수 있습니다.
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구글워크스페이스 기능은 메시징, 회의, 문서 등을 모두 통합한다. 모두 신뢰할 수 있는 구글 보안으로 구축되고, 가장 깨끗한 클라우드(cleanest cloud)에 의해 구동된다.
구글워크스페이스 단순성, 실용성, 유연성 등 세 가지 핵심 제품 원칙을 기반으로 한다.
구글워크스페이스 제품군은 단순성과 사용 편의성으로 인해 소비자, 기업 및 교 육 분야에서 26억 명이 넘는 사용자에게 사랑받고 있다. 클라우드 네이티브가 아니라, 구식의 데스크톱 앱을 계속 제공하면서 클라우드에 맞추어 개조되었기 때문에 실 시간 공동 작업이 제대로 제공되지 않는 다른 도구들과는 다르다.
구글 AI는 모든 구글 제품의 핵심 구성 요소다. AI가 일상적인 작업 (지루한 일)을 처리하도록 하여 사용자들이 중요한 일에 집중할 수 있도록 한다. 구글 워크스페이스는 처음부터 팀이 어디서든 공동 작업을 할 수 있도록 설계되었다. 구글 도구는 인터넷 연결만으로 언제나 액세스가 가능하다. 사무실에 묶여 있을 필요가 전혀 없다.
또한 3써드 파티 확장, API , 그리고 개발자 도구로 구성된 광범위한에코시스템을 통해 필요에 맞게 구글 워크스페이스를 쉽게 맞춤 설정할수 있다.
철강 제조 전문업체 대한제강은 2012년부터 구글 워크스페이스를 도입해 사용 중이다. 대한제강에는 IT센터가 없었고 기획팀에서 전자결재 솔루션 도입을 검토하면서 함께 연동해 사용할 수 있는 통합 비즈니스 도구가 필요했다.
안정적인 서버를 기반으로 다양한 앱과 강력한 보안을 지원하는 구글 워크스페이스로 기업의 모든 문서와 자료를 라이브러리화고, 물리적 환경의 제약을 뛰어넘는 효과적인 협업 체계를 구축했다. 대한제강은 2019년 구글 클라우드 서밋에 참여해 구글 워크스페이스를 실제 업무에 활용한 사례와 실무자들을 위한 사용 팁을 공유한 바 있다.
글로벌 모바일 게임 선도 기업 넷마블은 2017년 구글 클라우드 플랫폼을 도입한 이후 다양한 구글 클라우드 툴과 서비스를 이용하고 있다. 특히 구글 클라우드 AI 기반 머신러닝을 넷마블의 전반적인 인프라에 적용해 게임 개발 및 운영, 마케팅에 이르기까지 비즈니스 전반에서 혁신을 이루고 있다.
[ 출처 : 전자신문, 2021-05-10]
https://www.etnews.com/20210507000187
https://workspace.google.com/blog/ko/hybrid-work/digital-workspace-solution-google-workspace
DB클라우드오피스에서 업무관리 서비스를 오픈했습니다.
업무관리 시스템은 간단히 태스크를 생성 / 관리하고 동료와 공유하여 협업할 수 있는 시스템 입니다.
업무관리 주요기능
- 태스크 대시보드
- 태스크 등록
- 태스크 목록 조회
- 태스크 캘린더 현황 조회
- 태스크 라벨관리
- 일일업무보고 작성 및 보고
- 일일업무 보고 발신목록
Google Worksapce+그룹웨어/ MS Office 365 +그룹웨어/네이버웍스+그룹웨어와 업무관리 서비스를 결합해서 사용할 수 있습니다.
올 하반기에는 모든 G Suite 고객의 기본 행아웃 사용자가 행아웃 채팅 및 행아웃 미팅 사용자로 전환될 예정이며, 그 첫 번째 단계로 2019년 4월 16일 행아웃 채팅과 Google Vault에 일부 변경사항이 적용될 예정입니다.
2017년에 발표 한 것처럼 행 아웃 채팅과 행 아웃 회의는 팀 커뮤니케이션에 중점을 차세대 행 아웃입니다.
주요 일정
- 2019년 4월 16 일 – 관리자 조치가 필요한 몇 가지 변경 사항 (자세한 내용은 아래 참조)
- 2019년 4월에서 9 월 사이에 – 기존 행 아웃의 기능이 채팅으로 이동합니다.
- 2019년 10월 – 기존 G 행 고객 용 행 아웃을 중단합니다.
Google은 기존의 행 아웃 에 대한 소비자의 지속적인 지원 을 계속 지원할 것이며,
G Suite 고객의 전환에 따라 소비자가 채팅 및 회의를 무료로 이용할 수 있도록 할 것입니다. 보다 구체적인 일정은 추후에 전달 될 것입니다
2019년 4월 16일에 어떤 변화가 일어날 것입니까?
기본 행 아웃을 사용하는 G Suite 도메인의 경우 채팅 사용자는 웹 및 모바일 앱을 통해
채팅을 사용할 수있게됩니다. Gmail, 모바일, 웹 또는 Chrome 확장 프로그램에서 기존 행 아웃을 계속 사용할 수도 있습니다.
채팅과 기존 행 아웃 간의 상호 운용성에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오 .
행아웃 채팅과 기본 행아웃 상호 운용성
행아웃 채팅과 행아웃 미팅 모두 행아웃의 다음 버전이며, G Suite의 기존 버전인 기본 행아웃은 이 행아웃 채팅과 행아웃 미팅으로 대체될 예정입니다.
상호 운용 작동 방식
기본 행아웃과 마찬가지로 행아웃 채팅에는 채팅 메시지와 그룹 메시지가 있습니다.
- 채팅 메시지: 기본 행아웃 또는 행아웃 채팅에서 보낸 채팅 메시지는 둘 중 어느 제품에서나 읽고 답장할 수 있습니다. 사용자는 둘 중 어느 제품에서나 외부 사용자의 채팅 메시지를 포함한 모든 채팅 메시지를 읽고 채팅에 참여할 수 있습니다.
- 그룹 대화: 기본 행아웃 또는 행아웃 채팅의 그룹 대화는 대화가 속한 제품에서만 읽기와 답장이 가능하며 다른 제품에서는 읽거나 답장할 수 없습니다. 그룹 메시지는 기본 행아웃과 행아웃 채팅 두 제품 간에 구분됩니다. 계속 진행하고자 하는 그룹 대화가 있는 경우 행아웃 채팅에서 대화를 다시 시작해야 합니다.
행아웃 채팅의 새로운 기능
- 채팅방에서 사용자가 참여하거나 나갈 수 있으며 여러 대화목록 유지 가능
- 드라이브, 컴퓨터/휴대기기에서 문서 및 파일 공유
- 필터를 사용하여 텍스트, 사용자, 채팅방 검색
- 다양한 웹 링크 미리보기
- 타사 봇 개발 기능을 포함한 봇 지원
- Windows 및 macOS용 앱
- 접근성 및 규정 준수 개선
행아웃 채팅에 포함될 기능
- 도메인 외부 사용자와 채팅
- Gmail과의 긴밀한 통합
- 향상된 화상 통화 환경
- Google Voice와 통합
2019년 4월 16일에 다음과 같은 관리 방향 변경이 시작됩니다.
- Google Vault 고객의 경우 메일 보관 규칙 및 보존 조치로 인해 기존 행 아웃에서 채팅 메시지 보호가 중단됩니다. 대신 채팅 보관 규칙 및 보존 조치는 기존 행 아웃 및 채팅에서 채팅 메시지를 보호합니다.
- 채팅 관리자 설정은 기존 행 아웃과 채팅에서 채팅 기능을 제어합니다.
- 관리 콘솔에서 Apps> G Suite> 행 아웃 채팅 의 새로운 설정 이 추가되어 원하는 시간에 기존 행 아웃 사용자 인터페이스를 사용 중지 할 수 있습니다.
- 관리 콘솔의 ‘Google 행 아웃’설정 페이지는 ‘행 아웃 회의’로 이름이 변경됩니다. 이 설정은 기본 행 아웃 동영상과 행 아웃 회의를 모두 제어합니다.
Google Vault 고객은 2019년 4 월 16 일 이전에 조치를 취해야 합니다.
메일 보관 규칙 또는 보존 조치가있는 Vault 고객은 2019 년 3 월 16 일에서 4 월 16 일까지 채팅에 대해 자동으로 무기한 보존 규칙을 만듭니다. 이 규칙은 채팅 규칙이 2019 년 4 월 16 일에 기본 규칙을 보호하기 시작할 때 기본 행 아웃에서 모든 채팅 메시지를 보호하기위한 것입니다. 2019 년 4 월 16 일 전에 다음을 수행해야합니다
- Google Vault에서 채팅에 대한 새로운 보관 규칙을 검토하고 설정합니다.
- Google Vault에서 기존의 모든 메일 보류를 채팅용으로 복제합니다.
- 채팅 메시지에 대한 새로운 보류를 Google Vault의 채팅에서 설정하십시오.
- 선호 회원 유지 규칙을 설정하고 채팅에 대한 보류를 설정했으면 채팅을 적용하려면 규칙을 재정의 할 수있는 무기한 보유 규칙을 제거하십시오.
원하는 보관 규칙 또는 보관 조치를 설정하지 않은 채로 2019 년 4 월 16 일까지 무기한 보관 규칙을 삭제하지 않으면 기존 행 아웃의 모든 채팅 메시지와 채팅의 직접 메시지가 무기한 보존됩니다. 이러한 작업을 완료하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 도움말 센터를 참조하십시오 .
2019년 10월에 어떻게 될 것입니까?
기본 행 아웃은 2019 년 10 월에 시작하는 모든 G Suite 고객에 대해 폐기되며 나머지모든 사용자는 채팅으로 전환됩니다. 앞으로 G 스위트 업데이트 블로그 에서 더 많은 공지 사항과 세부 사항이 공유 될 것입니다. 사용자가 쉽게 전환 할 수 있도록 Google채팅 문서를 검토하십시오 .
사용자를 행 아웃 채팅으로 이동시키는 가장 좋은시기는 무엇입니까?
- 원하는 경우 사용자를 즉시 전환 할 수 있습니다. 전환하기 전에 조직에서 필요로하는 기능이 더 많은 경우 2019 년 4 월에서 9 월 사이에 다음과 같이 사용자가 기존 행 아웃에서 채팅으로 더 쉽게 이동할 수있는 기능을 추가 할 예정입니다..
2019년 4월 16일까지 행아웃 채팅에 대해 원하는 보관 규칙 또는 보관 조치를 설정하지 않고 무기한 보관 규칙을 삭제하지 않으면, 기본 행아웃의 모든 메시지와 행아웃 채팅의 채팅 메시지가 무기한 보관됩니다. 이 작업을 완료하는 방법에 대한 자세한 내용은 고객센터 도움말을 참조하세요.
2019년 4월 2일부터 G Suite 버전 정가 인상 예정임을 알려드립니다.
G Suit 버전 정가 인상 내용은 현재 계약 또는 2019년 4월 2일 이전의 계약 갱신에는 영향을 미치지 않습니다.
1.가격 인상 적용시점 : 2019년 4월 2일
2.가격 인상 내역
구분 | 변경 전 | 변경 후 | 비고 |
기초적인 | 5 $ 연간 : 50 $ | 6 $ 연간 : 72 $ | 연간 약정 할인 정책 여부 공지되는 대로 안내 예정 |
사업 | 10 $ 연간 : 120 $ | 12 $ 연간 144 $ |
*참고 자료
현재 계약 또는 2019년 4월 2일 이전의 계약 갱신에는 영향을 미치지 않음.
2019년 4월 2일 G Suite Basic 버전의 정가가 사용자당 월 미화 5달러에서 미화 6달러로 인상되고, G Suite Business 버전의 정가가 사용자당 월 미화 10달러에서 미화 12달러(또는 해당되는 경우 현지 통화로 그에 상응하는 가격)로 인상될 예정임을 알려드립니다. 이러한 인상은 전 세계에 적용되며 일부 지역에서는 현지 시장을 고려해서 가격 인상이 조정됩니다.
G Suite Enterprise 버전의 가격은 그대로 유지됩니다.
가격 인상의 이유는 무엇인가요?
Google은 10여 년 전 Gmail 및 Google 캘린더가 포함된 G Suite의 첫 버전을 출시했습니다. 그리고 출시 이후 실시간 공동작업(문서, 스프레드시트, 프레젠테이션), 유연한 스토리지(드라이브), 뛰어난 기능의 화상회의(행아웃 미팅), 안전한 팀 메신저(행아웃 채팅), 엔터프라이즈급 검색 기능(Cloud Search) 등 새로운 G Suite 서비스를 여러 개 추가했습니다. 또한 더 간편하게 이메일에 응답하고 데이터에서 유용한 정보를 수집하며 발생 전에 미리 피싱 공격으로부터 사용자를 보호할 수 있도록 Google 제품에 첨단 인공지능을 적용했습니다.
G Suite에서 고객에게 제공하는 가치에 부합할 수 있도록 2019년 4월 2일부터 G Suite Basic 및 G Suite Business 버전의 정가가 인상됩니다.
이번 변경은 조직에 어떠한 영향을 미치나요?
탄력 요금제로 G Suite Basic 또는 G Suite Business 버전을 사용하고 계신 경우 2019년 4월 2일부터 새 정가가 적용됩니다. 연간 요금제에 가입된 경우 2019년 4월 2일 또는 그 이후에 처음으로 계약을 갱신하실 때 새 정가가 적용됩니다. 이와 같은 변경은 현재 계약 또는 해당 날짜 이전의 계약 갱신에는 영향을 미치지 않습니다.
현재 요금제에 대한 자세한 정보 및 이번 변경이 조직에 미칠 영향(새로운 가격(해당되는 경우 현지 시장을 고려한 가격 인상 조정 반영), 시행일 등)에 대해 자세히 알아보려면 관리 콘솔의 결제 페이지를 방문하세요.
더 자세히 알아보려면 어떻게 해야 하나요?
이번 변경에 대한 자세한 내용은 G Suite 업데이트 블로그를 참조하세요
아래와 같이 Skype for Business가 Microsoft Teams 로 업그레이드 될 예정입니다.
관련하여 자세한 FAQ 및 링크 등 내용이 담긴 첨부 파일과 아래 공지 내용을 참고 하시기 바랍니다.
Skype for Business에서 Microsoft Teams 로 업그레이드:
Microsoft는 최근에 Skype for Business Online의 특징과 기능들을 Microsoft Teams 로 제공하기 위한 로드맵이 완성되었다고 발표했습니다. 이제 Teams는 귀사의 고객들의 메세지, 미팅 및 전화관련 요구 사항을 충족할 준비가 되어있습니다. 이는 Microsoft가 파트너와 함께 Office 365의 주요 커뮤니케이션 클라이언트로서 Skype for Business Online을 Microsoft Teams로 업그레이드할 수 있는 중요한 이정표입니다. 이번 전환은 귀사에 이러한 지능형 인텔리전스의 혜택을 실현할 수 있는 기회를 의미합니다.
다음 주요 일정:
- 10월 1일부터 , 500석 이하의 신규 Office 365명의 고객은 Microsoft Teams에 등록될 예정이며, Skype for Business Online에 접속할 수 없습니다. 이미 온라인으로 Skype for Business를 사용하고 있는 테넌트는 Microsoft Teams로의 전환을 완료할 때까지 계속해서 사용 가능합니다(새로운 사용자를 프로비저닝하는 것을 포함하여)
- Microsoft는 Skype for Business Online에서 Microsoft 직거래 고객을 위한 Teams로 자동 업그레이드를 제공하기 시작했습니다. 11월 1일부터는 파트너 관련 고객에게 Skype for Business Online에서 Teams로 자동 업그레이드를 제공합니다. 테넌트 관리자에게는 이메일과 Office 365 메시지 센터를 통해 사전 알림이 제공됩니다.
지능형 커뮤니케이션을 제공하는 팀
최근 몇 주 동안 팀에 많은 새로운 커뮤니케이션 기능을 추가했습니다.
- 메시징 : 팀은 지금 제공하는 통합 된 존재 , 연합 채팅 및 연락처 뿐만 아니라 인라인 번역 팀 구성원이 그 나라의 언어로 대화 할 수 있도록 기능 제공
- 회의 : 클라우드 기반 회의 녹음 , 더 큰 지원 회의 의 의 최대 250 명 참가자 , 여러 조직에서 회의를 주최 할 수있는 기능을 제공하는 페더레이션 회의 . 회의 로비에 등록 하여 전화 회의 발신자가 회의에 참여하기 전에 자격을 얻을 수 있습니다. 및 전화 접속 대체 지원 사람들이 심지어 네트워크 문제의 경우에 모임에 참석할 수 있도록. 팀의 새로운 회의 기능에 대한 자세한 내용은 Microsoft Teams와의 회의를 확인하십시오.
- 호출 : B의 OSS 및 위임 지원 , 전화 큐 , 자동 전화 교환 , 협의 전송 , 할 -하지 – 방해 돌파, 할 수있는 능력 그룹에 전화를 전달할 및 사무실 지원의 아웃 . 또한 Direct Routing을 통해 자신의 전화 서비스를 팀에 제공 할 수 있으며, 전화 플랜과 함께 Microsoft 팀의 발신음을 추가로 선택할 수 있습니다.
- 팀을위한 장치 생태계 개선 : 팀 미팅에 참여할 수있게 해주는 Skype Room Systems 업데이트 . Microsoft Store의 Surface Hub 에 대한 팀 앱 . Teams Conferencing Gateway – 팀과 함께 기존 Skype for Business 인증 SIP 기반 전화를 사용할 수 있습니다. 및 USB HID Support for Teams 를 통해 고객은 USB 주변 장치를 사용하여 전화를 받고 전화를 끊고 음소거 및 볼륨을 제어 할 수 있습니다. 또한 Pexip, Polycom 및 Blue Jeans의 제품이 올해 말에 일반적으로 제공 될 예정으로 기존 VTC 시스템과의 팀 미팅을 지원하는 클라우드 비디오 interop 서비스가 진행 중입니다.
추가적인 참고 사항
https://docs.microsoft.com/ko-kr/microsoftteams/journey-skypeforbusiness-teams
고객 자료:
Microsoft Tech Community blog post
Success With Teams – http://aka.ms/successwithteams
Skype for Business to Teams upgrade IT Pro readiness
Office 365 보안 센터
Office 365를 사용하는 경우 데이터는 고객의 것이며 고객이 소유하고 제어합니다. 서비스를 해지하기로 결정한 경우에는 데이터를 회수할 수 있습니다. Microsoft는 고객의 신뢰를 얻고 유지하는 데 주력하고 있습니다 (특히 보안 분야)
기본 제공 보안
- 심층 방어를 통한 서비스 수준 보안
- 서비스 내에서 고객 제어
- 보안강화 및 운영 모범 사례
계획적인 개인 정보 보호
- 고객 데이터는 광고용으로 사용되지 않음
- 광범위한 개인 정보 보호 제어
- 원할 때 데이터를 회수할 수 있음
지속적인 규정 준수
- 규정 준수 요구를 충족하는 능동적인 프로세스
- 조직 차원의 규정 준수를 위한 고객 제어
- 변화하는 표준을 충족시키는 독립 검증
투명한 운영
- 데이터가 있는 위치와 액세스하는 사람을 알 수 있음
- 서비스 가용성 및 변경 사항에 대한 가시성 확보
- 99.9% 가동률을 보장하기 위한 재정적 지원
기본 제공 보안
Office 365
Office 365는 보안이 강화된 서비스로서, Microsoft Security Development Lifecycle에 따라 설계되었습니다. Microsoft에서는 20년간 엔터프라이즈 소프트웨어 구축 및 온라인 서비스 관리를 통해 얻은 모범 사례를 모아 통합된 SaaS(Software as a Service) 솔루션을 제공합니다.
Office 365는 서비스 수준에서 심층 방어 접근 방식을 사용하여 보안기능의 물리적, 논리적, 데이터 계층 및 운영 모범 사례를 제공합니다. 또한 Office 365는 엔터프라이즈급의 사용자 및 관리자 제어 기능을 제공하여 사용자 환경의 보안을 더욱 강화합니다.
자세한 내용보기 : https://products.office.com/ko-kr/business/office-365-trust-center-security
Office 365 보안백서
PDF 및 사진 파일을 텍스트로 변환
Google 드라이브를 사용하여 이미지 파일을 텍스트로 변환할 수 있습니다.
텍스트로 변환 방법은 아래와 같습니다.
파일 준비
PDF 및 사진 파일을 텍스트로 변환 에 최상의 결과를 얻으려면 다음 도움말을 참조하세요.
형식: .JPEG, .PNG, .GIF, PDF(다중 페이지 문서) 파일을 변환할 수 있습니다.
파일 크기: 파일 크기는 2MB 이하여야 합니다.
해상도: 텍스트 높이는 10픽셀 이상이어야 합니다.
방향: 문서의 방향이 제대로 되어 있어야 합니다. 이미지가 잘못된 방향을 향하고 있으면 회전시킨 후 Google 드라이브에 업로드하세요.
언어 : Google 드라이브에서 문서에 사용된 언어를 감지합니다.
글꼴 및 문자 집합: Arial이나 Times New Roman 등의 일반 글꼴을 사용하면 더 좋은 결과를 얻을 수 있습니다.
이미지 품질 : 밝고 명암 대비가 분명하며 선명한 이미지일 때 가장 효과가 좋습니다.
이미지 파일 변환
- 컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
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- 굵게, 기울임꼴, 글꼴 크기, 글꼴 유형, 줄바꿈은 대개 유지됩니다.
- 목록, 표, 열, 각주, 미주는 대개 유지되지 않습니다.
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