새로운 지메일 보안 업데이트로 기업 데이터를 안전하게 보호하세요
01 기밀 모드(Confidential mode)
사라지는 메시지
이용자들이 콘텐츠의 만료일을 설정하거나, 이미 보낸 이메일 이라도 취소시킴으로써 민감한 콘텐츠를 보호할 수 있습니다.
받은 사람이 열람한 메일이라도 되돌려 받을 수 있습니다. 구글 드라이브에서 다른 사용자와 파일을 공유하다가 취소했을 때와 같은 방식이라고 합니다.
1일에서 최대 5년까지의 기간을 설정할 수 있고, 만료일이 되면 메시지가 사라집니다.
- 정보 저작권 관리(IRM: Information Rights Management) 제어장치
메시지를 보낸 후 수신자가 콘텐츠 혹은 메일 자체를 전달, 복사, 다운로드, 인쇄하는 것을 부분 혹은 전체적으로 금지시킬 수 있습니다.
이 또한 콘텐츠가 퍼져나가는 걸 막을 수 있게 해주는 장치입니다.
02 수신자의 추가 인증 설정
수신자가 문자메시지를 통해 인증을 해야 이메일을 열람할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
누군가 이메일 계정을 가로채려면, 계정 주인의 핸드폰을 먼저 해킹해야 한다는 것이죠.
03 보안 경고 표시 개선
‘메시지가 위험해 보인다’는 경고창을 더 크고 굵게 바꾸어 눈에 잘 띄게 했습니다.
오류 메시지 또한 이용자들이 이해하기 더 쉽게 작성됐습니다.
여러 보안 옵션은 이메일 화면 하단에 있는 자물쇠 아이콘을 클릭해 접근할 수 있습니다.
처음은 기업용 G 스위트 사용자에게 제공되고, 점차 일반 사용자에게도 확대될 예정입니다.
그 외에 이번 업데이트에는 인공지능 애플리케이션도 포함됐습니다.
메시지에 응답을 해야 한다고 옆구리를 찌르는 ‘너징(Nudging)’, 빠른 응답을 지메일이 미리 작성해 사용자에게 제안하는 ‘스마트 리플라이(Smart Reply)’, 메일 중요도를 알려주는 ‘우선순위 알림’, 당장 이메일에 답장하지 못할 경우 설정한 기간이 지나면 다시 알려주는 ‘스누즈(Snooze)’ 등이 있습니다.
출처 : http://www.boannews.com/media/view.asp?idx=68874
출처 : http://www.boannews.com/media/view.asp?idx=68845
출처: https://korea.googleblog.com/2017/06/gmail-safe-company-data.html
* G Suite 보안 및 신뢰 : https://gsuite.google.com/security/?secure-by-design_activeEl=data-centers
[그룹스 멤버관리 소개]
구글 G Suite 그룹스 서비스를 통해 회사내 팀별 대표 주소록을 만들수 있습니다.
DB Inc.는 멤버(임직원)관리를 쉽게 할수 있는 부가 서비스인 [그룹스 멤버관리] 서비스를 제공합니다.
멤버(임직원)을 일괄 등록/삭제할 수 있으며, 회사내 전체 멤버를 한눈에 볼 수 있습니다.
* Google Groups 란
구글 G Suite Groups를 사용하면 사용자가 자주 연락하는 사용자 그룹과 손쉽게 커뮤니케이션할 수 있습니다. 이메일 메시지 및 회의 초대장을 전송하고 여러 사람과 단일 그룹주소를 사용해 한 번에 문서를 공유할 수 있습니다.
Groups for Business 서비스를 사용 설정하면 관리자는 사용자가 자신의 그룹을 만들고 커뮤니티 포럼 또는 공동작업 받은편지함을 호스팅하도록 허용할 수 있습니다.
- Groups 멤버관리 화면메뉴소개
1) 멤버관리 서비스는 관리자가 업무를 효율적으로 수행하기 위한 어드민(admin) 관리자용 서비스입니다.
2) 멤버관리 기능 구성 메뉴입니다.
그룹스 관리 : 새로운 그룹을 만들고 관리할 수 있습니다.
그룹스 멤버 등록 : 멤버를 다 수의 그룹에 한번에 등록할 수 있습니다.
그룹스 멤버 삭제 : 멤버를 다 수의 그룹에서 한번에 삭제할 수 있습니다.
- Groups 멤버관리 접속
1) 멤버관리에 접속하면, 회사내에 등록된 관리에는 Groups 목록이 보여집니다.
2) 목록은 한 페이지에 100까지 보여집니다. (100개 이상일 경우 다음 페이지에)
멤버 등록
– 멤버 등록하기
1) 멤버의 ‘풀네임’을 입력하고 [찾기] 버튼을 클릭하여 멤버를 조회합니다.
2) 또는, [찾기] 버튼만 클릭하여 전체 멤버 목록에서 원하는 멤버를 조회합니다.
3) 멤버를 조회하면 그 멤버가 등록되어 있지 않은 목록이 보여집니다.
4) 등록하고자 하는 그룹을 선택하고 [선택된 그룹의 멤버로 추가] 버튼을 클릭합니다.
기업용 구글앱스를 사용하시는 고객사에 무료로 제공해 드리고 있습니다.
홈페이지에서 그룹스 멤버관리 서비스를 신청하세요!! (서비스 신청 바로가기)
DB클라우드 서비스는 “업무효율성 극대화”와 ” 비지니스에 집중할 수 있는 최적”의 클라우드 환경을 제공합니다.
DB클라우드 서비스 소개자료는 이 링크를 통해 확인하실 수 있습니다.
1. DB클라우드 인프라 서비스: Azure IaaS/PaaS
대기업 SI/운영 경험을 기반으로 기업 클라우드 도입을 위한 컨설팅부터 이관/구축, 매니지드 서비스까지 원스톱 서비스를 제공합니다. 기업 Digital Transformation을 고민 중이라면, Microsoft Azure와 함께 해 한 발 앞선 DB Azure로 시작해보세요.
2. 웹 오피스 서비스
Office 365
- 최신 office,메일, 그룹웨어 ,메신저 등 기업 업무에 필요한 도구를 원스톱으로 제공하는 클라우드 서비스 입니다.
- 항상 최신 버전의 office제공
- 메일 50GB,클라우드저장소1TB제공
- 최대 15대까지 office 설치
- 언제어디서나 스마트 워크
G스위트
- 이동중에도 모든작업이 가능
- 기기와 데이터 보안을 관리
- 효과적인 공동작업
- 문서의 실시간자동저장
업무포털
- 원활한 의사소통
- 사내 업무 시스템 바로 연결
- 업무포털모바일
- 개인정보설정기능제공
전자결재
- 바로 사용할 수 있는 문서 템플릿 제공
- 국내 환경에 맞는 전자결재 화면
- 손쉬운 결재 문서 작성 및 관리
- 다양한 결재선 지정 가능
- 모바일 전자결재 기능
근태관리
- 전자결재서비스 연동
- 자동근태관리
- 직원 조회 및 개인정보 제공
전사적자원관리
- 사용한 만큼의 요금을 지불하는 새로운 개념의 ERP프로그램!
빠르고 안정적인 클라우드 기반의 시스템에서 컨설팅 자동화 도구로
손쉽게 ERP를 만나보세요.
전자전표
- 전자결재 편의성 증대
- 전표처리 업무 간소화
- 신속한 법인카드 정산
업무관리
업무관리 솔루션으로 조직의 업무와 설과를 효율적으로 관리 합니다.
관리자와 팁원의 의사소통을 활성화하여 업무효율을 높일 수 있는 관리서비스 입니다.
상담신청 해주시면 더 자세한 정보를 친절하게 알려드리겠습니다 : 상담신청 바로가기
G Suite의 기본 서비스로 제공되었던 화상회의 서비스 Hangout이 Hangout Meet 로 업그레이드 되면서 명칭도 변경이 되었습니다.
Meet의 새로운 점은 무엇입니까?
2017 년 3 월 출시 이후 보고 , 전화 발신 및 채팅 중 API에 대한 Meet을 업데이트했습니다 . 또한 Google은 최근에 행 아웃 회의 하드웨어 룸 키트를 출시했으며 G Suite Enterprise 고객을 위해 최대 50 명의 참가자 , 국제 전화 번호 및 전화 번호 를 추가하고 Google 드라이브에 회의를 기록 할 수있는 기능을 추가했습니다 . G Suite Basic 및 G Suite Business 라이선스로 사용자가 만든 모든 미팅 에 미국 전화 접속 전화 번호 를 포함 할 수있는 기능을 도입했습니다 . 앞으로 5 월에 Firefox 브라우저와 만나실 수있게되어 매우 기쁩니다.
Google은 언제 내 조직을 자동으로 회의로 전환합니까?
기존 행 아웃 비디오 회의에서 조직 {DomainName}의 회의로 전환하는 작업은 2018 년 5 월 21 일 이후에 시작되며 별도의 조치가 필요하지 않습니다. 새로 만든 캘린더 일정에는 회의 영상 세부 정보가 포함됩니다.
사용자를 준비하는 데 시간이 더 필요하다면 어떻게해야합니까?
앱> G Suite> Google 행 아웃> 전체 설정 에서 기본 행 아웃의 사용을 기본 화상 회의 옵션으로 4 주 이상 일시적으로 연장 할 수 있습니다 . 6 월부터는 캘린더 일정에 기존 행 아웃 링크 대신 동영상 세부 정보를 볼 수 있습니다. 이전에 만든 클래식 행 아웃 동영상 링크는 2018 년 8 월 13 일까지 계속 사용할 수 있습니다.
기존 행 아웃과 만나기 기능 간의 기존 및 향후 기능을 모두 비교하려면 이 도움말 센터 문서를 참조하십시오 .
어떤 브라우저가 지원을 받습니까?
Meet은 Internet Explorer 또는 Safari 브라우저를 지원하지 않습니다. 이 브라우저를 사용하는 화상 회의 사용자가있는 경우 전환 계획 의 세부 정보를 검토 하고 관리 콘솔의 설정에서 회의 자동 시작을 선택 해제할지 여부를 고려하십시오. 파이어 폭스의 차세대 버전과의 호환성은 5 월에 자동으로 활성화 될 것으로 예상되며 Internet Explorer 및 Safari 브라우저를위한 솔루션은 옵트 아웃 기능이없는 자동 정품 인증에 앞서 나옵니다.
내 사용자가 Meet에서 맞춤 이벤트 URI를 설정할 수 있습니까?
게스트 미팅 신뢰도를 높이기 위해 화상 회의를 고정 URI로 수정했습니다. 기존 행 아웃과 함께 맞춤 URI를 전환하는 데 더 많은 시간이 필요한 고객은 Meet의 사용을 지연하고 사용자를 준비하는 것을 고려할 수 있습니다.
권장되는 다음 단계
- 전환 계획 의 세부 사항 과 기존 행 아웃 화상 통화와 회의 의 차이점을 검토하십시오 .
- 관리 콘솔에서 회의를 사용하도록 설정하여 Apps> G Suite> Google 행 아웃> 설정 충족을 통해 새로운 환경을 체험 해보세요 .
- 도움말 센터 의 자료를 사용하여 향후 변경 사항을 사용자에게 알리십시오 .
- 관리 콘솔 ( Apps> G Suite> Google 행 아웃> 전역 설정) 에서 자동 회의 사용을 지연할지 여부를 결정합니다 .
이번에 업그레이드 된 Hangout Meet의 가장 특징
- 성능과 화상회의 품질이 향상.
- 사용의 편리성을 높이기 위하여 U/I 가 변경
- 외부 게스트들 초대 쉽게 허용
- 손쉬운 화면 공유
Hangout Meet 는 G Suite Basic/Business/Enterprise 서비스에 정식 추가된 서비스
- 단, Enterprise 사용자는 30명까지 동시 회의 가능, 인터넷 연결 없이 전화 (Dial-lin) 연결로만 회의 참석 가능. 향후 50명까지 추가 예정(현재는 지원 안되고 향후 계획)
- Basic/Business 사용자는 현재까지 25명까지 동시 회의 가능
개인 지메일 사용자는 해당 사항 없음 – 이전 hangout 버전 그대로 사용 해야 함
- 단, G Suite 사용자가 Hangout meet로 초대한 경우는 Meet 서비스에 참여 할 수는 있으나, 개인 지메일 사용자는 직접 Hangout meet 회의는 생성할 수 없음.
Hangout Meet 사용은 아래 2가지 방법을 통해서 사용해야 함
1). 캘린더에서 이벤트 등록 한 후 초대자 추가하여 회의 – 반드시 캔린더에서 가입정보 – ‘meet.google.com/회의코드‘ 와 같이 되어 있어야 Hangout meet 가 가능
(** 캘린더에서 이벤트 등록하면 지금은 자동으로 meet.google.com 으로 생성 됨 **)
2). 크롬 브라우저에서 meet.google.com 웹 페이지 접속하여 화상회의 생성 하여 초대
회의 코드 값을 (예, meet.google.com/asu-bamg-ktx ) 을 초대자에게 이메일 또는 메신저로 전달
초대 받은자는 구글 계정 없이도 참여할 수 있습니다. 초대 받은자는 크롬 브라우저에서 전달 된 회의 코드를 포함한 URL로 접속한 후 초대자가 승인을 하면 바로 화상 회의 참여가 가능합니다.
초대 받은자는 화상 회의에 참여하고자 할 경우는 ‘회의 참여’ 버튼을 클릭
내 화면 만 공유하고자 할경우는 ‘회의에 내 화면 표시’ 버튼 클릭
손쉬운 화면 공유
- 구글 계정 또는 G Suite 계정이 없는 사용자들 쉽게 초대하여 화상회의 및 화면 공유가 쉬워짐
- 원격 기술 지원을 위한 화면 공유가 쉬워짐
2017 NPO 파트너 페어 참가 보고
지난 10월 24 ~ 25 일 에 파트너 사 “성공하는 사람들” 과 함께 2017 NPO 파트너 페어 행사에 참여 하게 되었습니다.
NPO관계자 및 참여 해주신 모든 분들 께 감사 인사 드립니다.
DB 클라우드 오피스는 다양한 경험과 노하우를 토대로 기업의 업무 시스템을 안전 하고 최적화 된 환경으로 전환 해 드리고,
항상 신뢰할 수 있는 서비스를 제공해 드릴 것입니다.
2017 NPO 파트너 페어가 개최합니다.
동부의 파트너사인 “성공하는사람들”과 함께 본 행사에 참여하게 되었습니다.
NPO 관계자 분들의 많은 관심 부탁드립니다.
* 일시 : 2017년 10월 24일(화) ~ 10월 25일(수)
* 장소 : 백범김구기념관
* 서울시 NPO 지원센터 : http://www.seoulnpocenter.kr/
* 2017 NPO 파트너 페어 : http://www.npofair.kr/
디지털데일리가 2017 클라우드임팩트 “사례로 알아보는 실전 클라우드 도입전략” 주제로 컨퍼런스를 개최합니다.
동부도 본 행사에 참여하여 부스를 운영하오니,관심 있으신 분들의 많은 참여 부탁드립니다.
* 일시 : 2017년 10월 24일(화) 09:00 ~ 17:50
* 장소 : 쉐라톤 서울 디큐브시티 호텔 그랜드볼룸 6F
* 참석대상 : 기업, 공공기관 IT, 네트워크, 보안 관계자 400여명
* 참가비 : 사전등록 77,000원 / 현장등록 99,000원
* 행사안내 참조 : http://seminar.ddaily.co.kr/seminar26/
2017 산업단지 클라우드서비스 지원 사업의 일환으로 전국 산업단지에 입주 중인 중소 / 중견기업의 정보화 수준 향상을 위해 클라우드서비스 도입을 지원합니다.
* 이노비즈(중소기업기술혁신협회) 홈페이지 공고문 보기
* 산업단지 홈페이지 참조

전국 산업단지에 입주 중인 중소 / 중견기업의 정보화 수준 향상을 위해 클라우드서비스 도입을 지원합니다.
* 제외 산업단지 : 부산, 대구, 울산 전지역 산업단지, 창원공단(경남), 여수공단(전남), 청주공단(충북), 하남공단(광주), 본촌공단(광주) 첨단과학(광주)
* 이노비즈(중소기업기술혁신협회) 홈페이지 공고문 보기
* 산업단지 홈페이지 참조
* 링크를 클릭하세요 → 클라우드오피스 소개자료