구글은 드라이브 파일 스트림(DriveFileStream)
구글 드라이브 사용자들은 이제 구글 드라이브에 저장해둔 모든 파일을 로컬 드라이브에 다운로드하지 않고도 보고 편집할 수 있게 됐습니다. (DriveFileStream)
구글은 드라이브 파일 스트림(Drive File Stream) 이라는 기능을 공개했습니다. 로컬 하드 드라이브와의 동기화 과정 없이 바로 드라이브에 저장되어 있는 파일로 작업을 할 수 있는 기능으로, 로컬 드라이브의 스토리지 용량은 물론 작업 시간도 절약해줍니다. 드롭박스가 최근 베타로 공개한 스마트 싱크(Smart Sync) 기능과 유사합니다.
이 외에도 구글은 기업 사용자 중심의 새로운 드라이브 기능 2가지를 공개했습니다. 우선, 팀 드라이브(Team Drives)는 관리자가 팀원들에게 공유할 수 있는 폴더를 생성하게 해주는 기능입니다. 특정인이 폴더나 파일을 소유할 필요가 없기 때문에 누군가 팀을 떠나더라도 그 사람이 작업했던 파일을 다른 팀원들이 볼 수 있습니다.
볼트 포 드라이브(Vault for Drive)라는 데이터 컴플라이언스를 위한 고급 관리 기능입니다. 팀 드라이브는 물론 직원의 드라이브에 저장된 파일에 데이터 보존 정책을 적용과 자동화된 관리 기능을 제공합니다.
그리고 구글은 기업의 드라이브 도입을 돕기 위해 앱브리지(AppBridge)를 인수했습니다. 앱브리지는 셰어포인트, 익스체인지, 온프레미스형 파일 스토리지에서 구글 드라이브로 마이그레이션하는 것을 돕는 서비스입니다.
이러한 움직임은 드롭박스나 마이크로소프트의 비즈니스용 원드라이브 등 기업용 파일 동기화 및 공유 서비스를 고려하고 있는 고객들에게 드라이브를 더 돋보이게 만들기 위한 전략입니다.
Drive File Stream은 G Suite Business/Education 사용자를위하여 새롭게 업그레이드된 Google 드라이브 동기화 프로그램이며, 내 컴퓨터에서 클라우드 기반의 Google 드라이브 모든 파일들을 사전에 동기화 하지 않고도 내 컴퓨터의 파일 탐색기에서 미리보고 액세스 할 수있는 스마트 파일 스트리밍 기능을 제공합니다.
현재는 베타 버전으로 EAP (얼리 어뎁터 프로그램) 신청자들에게만 테스트 버전이 공개된 상태입니다. 이전에 제공되었던 Google 드라이브 동기화 프로그램은 G Suite Business/Education의 팀드라이브를 지원하지 않습니다.
지금까지 무제한 용량의 G Suite Business/Education을 내 컴퓨터에서 동기화 하여 사용하기 위해서는 Google 드라이브의 동기화 대상이 되는 폴더나 파일 크기만큼 디스크 스페이스가 필요 하였었습니다.
무제한 버전의 G Suite Busiess/Education 의 드라이브를 많이 사용하는 사용자들 입장에서는 로컬 컴퓨터에 동기화 해야할 대상이 많아지면 그만큼 디스크 공간 확보의 부담을 갖고 있었습니다.
Drive File Stream은 기존의 Google 드라이브 동기화 프로그램의 제약점을 해소하고, 효율적으로 Google 드라이브를 내 로컬 컴퓨터에서 액세스 할 수 있도록 새롭게 개발된 기능입니다. 또한 팀드라이브도 지원이 되도록 새롭게 개발된 프로그램입니다.
참고사이트:
Google announces Team Drives & Drive File Stream for enterprise + AppBridge acquisition
https://www.blog.google/products/g-suite/introducing-new-enterprise-ready-tools-google-drive/
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- 개인 Gmail 또는 구글 드라이브 사용자 (15GB 무료)
– 개인 사용자들은 필요에 따라서 구글 드라이브 용량을 15GB 이상 늘리고자 할 경우는 아래 링크에 접속하여 유료로 용량을 늘릴 수 있습니다.
https://www.google.com/settings/storage
- 기업용 G Suite Basic 사용자 (30GB)
– 기업용으로 G Suite Basic을 사용하는 사용자는 기본적으로 30GB 용량이 제공 됩니다.
– 기업용 G Suite Basic 사용자가 30GB 이상 용량을 늘리고자 할 경우에는 두가지 방법이 있습니다.
(1) 개인이 직접 유료로 용량을 늘리는 방법
– 아래 링크에 접속하여 유료 결제를 통해 용량을 늘릴 수 있습니다.
https://www.google.com/settings/storage
– 이 방법으로 추가한 스토리지는 회사내의 다른 사람에게 이전할 수 없습니다.
(2) G Suite 서비스를 공급한 리셀러(동부)를 통해서 용량을 늘리는 방법
– G Suite 서비스를 공급한 리셀러(동부)에게 문의하여 개별 용량을 추가할 수 있습니다.
– 이 방법으로 용량을 추가한 경우는 회사내의 다른 사람에게 이전할 수 있습니다.
(예, 퇴사시 구매한 스토리지는 다른 사람에게 이전 가능)
– 단, 비용은 리셀러를 통해서 구매하는 것보다 개인이 직접 구매하는 것이 훨씬 저렴합니다.
- 기업용 G Suite Business or Enterprise (무제한)
– 기업용 G Suite Business 또는 Enterprise 버전을 사용하는 경우에는 계정당 Gmail 과 Google 드라이브 용량이 무제한으로 제공됩니다.
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알파벳이 운영하는 검색포털 구글이 유로 프로그램 G스위트(G Suite)를 사용하는 중소기업들을 위한 구인앱 ‘하이어(Hire)’를 출시했다.
포브스에 따르면 구글은 앞서 업계와의 제휴 및 기계 학습을 활용한 구글 검색을 통해 구직자와 고용주를 묶어주는 ‘구글 포 잡스(Google for Jobs)’를 선보인 바 있다.
구글이 새롭게 내놓은 ‘하이어’는 G스위트 고객의 요구에 부응하기 위한 것이라고 구글은 설명했다.
구글의 G스위트는 지난 수년간 많은 기업 고객을 유치해 왔다.
약 300만개의 기업이 구글의 유료 프로그램인 G스위트를 사용하고 있는 것으로 알려졌다.
중소기업들은 ‘하이어’를 활용해 직원 채용 관리를 효과적으로 할 수 있다.
다시 말해 구직 신청자의 서류 심사와 면접, 그리고 면접 의견을 올릴 수 있다. 특히 ‘하이어’는 구인구직 서비스에 SNS
기능을 합친 서비스인 링크드인과 강력한 대결구도를 펼칠 것으로 보인다.
‘하이어’는 구글의 ‘G메일’이나 ‘구글 캘린더’ 등의 응용 프로그램과도 연동된다.
예를 들어 중소기업이 ‘G메일’과 ‘하이어메일’을 동기화 해두면 어떤 응용프로그램에서도 지원자에게 연락이 가능하다.
뿐만 아니라 구직 신청자가 ‘하이어’에서 면접 일정을 조정할 때도 자신의 ‘구글 캘린더’ 계획에 세부 사항이 표시된다.
‘하이어’에서 처리하고 있는 지원자의 데이터는 ‘구글 시트’로 분석되고 시각화 된다.
구글은 ‘하이어’는 현재 종업원 수 1000명 미만의 G스위트를 사용하는 미국의 중소기업들이 이용할 수 있다고 말했다.
[출처 : 글로벌이코노믹 노정용 기자, 2017.07.19]
직원들의 개인 인사정보, 근태정보 및 개인이력 관리를 도와주는 자동화된 동부 근태관리 서비스 입니다.
휴가나 출장을 신청하면 전자결재서비스를 이용하여 신청내용에 대한 결재 프로세스가 진행되고, 승인이 완료되면 근태에 대한 현황정보와 이력정보를 확인할 수 있습니다. 이를 통해 근태관리 를 편하게 진행할 수 있습니다.
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그린코스 는 화장품 유통 회사로,
역사가 20년이나 된 전문기업으로서 최고의 기술력과 품질로 인정받고 있는 기업입니다.
최근 영림원소프트랩의 클라우드 ERP인 ‘시스템에버’를 도입하여 운영하면서, 업무 효율성을 높이고 인당 생산성까지
향상시키는 효과를 얻고 있습니다.
그린코스는 ERP와 함께 동부의 클라우드기반 그룹웨어까지 함께 도입하였습니다.
동부의 그룹웨어는 기업업무의 기본이 되는 메일 등과 함께 사용할 수 있는 전자결재, 포털, 근태관리 등
기업용 클라우드서비스 입니다.
그린코스는 ‘클라우드서비스라 빠르게 도입할 수 있고, 별도의 IT인력 없이 유지가 가능하다’며 효과적인 운영을 위해서는
조직적인 변화가 중요하다고 밝혔습니다.
좀 더 자세한 내용은 아래 기사내용을 참고하시기 바랍니다.
http://www.ddaily.co.kr/news/article.html?no=158302
[출처 : 디지털데일리 백지영기자]
★ DB클라우드 : http://cloud.dbinc.co.kr/
★ 영림원소프트랩 : http://www.ksystem.co.kr/
★ 그린코스 : http://www.green-cos.com/
OneDrive 액세스 제어를 위한 그룹(group) 생성
OneDrive에서 파일이나 폴더를 공유할 때, 공유하고자 하는 사람을 등록하거나 공유하고자 하는 사람이 다수인 경우 사람 대신 그룹을 등록하여 편하게 공유할 수 있습니다.
OneDrive와 같이 액세스 제어에 사용되는 그룹은 Office 365 그룹 이거나 메일 사용이 가능한 보안 그룹 또는 보안 그룹 이어야 합니다. 액세스 제어에 사용되는 그룹은 SharePoint에도 사용될 수 있습니다.
그룹(group) 생성
- Office 365 그룹
Outlook online에서 그룹을 선택하여 누구나 생성할 수 있으며 그룹 생성 후 구성원을 추가하여 사용합니다. - 메일 사용이 가능한 보안 그룹
Office 365의 전역관리자 또는 Exchange관리자 권한이 있으면 Admin center의 그룹 메뉴에서 생성할 수 있으며 단순 메일 리스트로도 사용됩니다. - 보안 그룹
Office 365의 전역관리자 또는 사용자 관리 관리자 권한이 있으면 Admin center의 그룹 메뉴에서 생성할 수 있으며 Office 365용 모바일 장치관리에도 사용됩니다.
※ Office 365 그룹은 주로 대화, 파일, 일정 등을 공유하기 위한 기능입니다. Office 365 시스템은 그룹 생성 시에 다른 그룹(메일그룹, 메일 사용이 가능한 보안 그룹 등)보다 Office 365 그룹을 권장하나 단순한 액세스 제어를 위한 목록이 필요하다면 Office 365 그룹 보다는 메일 사용이 보안 그룹이나 보안 그룹을 만들어 사용하는 것이 light 하지 않나 생각합니다. 물론 개인적인 생각입니다.
OneDrive에서 일반 메일 그룹은 액세스 제어에 사용할 수 없으나 Office 365 그룹, 메일 사용이 가능한 보안 그룹, 보안 그룹은 사용할 수 있습니다. 아래 표는 그룹을 형식별로 생성하고 구성원을 추가하였습니다.
테스트 그룹 및 할당
| 그룹이름 | 전자메일 | 형식 |
| TipsTest | TipsTest@kspark002.onmicrosoft.com | Office 365 그룹 |
| 원드라이브공유 | share@kspark002.onmicrosoft.com | 메일 사용이 가능한 보안 그룹 |
| 전사직원 | all@kspark002.onmicrosoft.com | 메일 그룹 |
일반적인 메일 그룹은 OneDrive 공유 시 아래 그림과 같이 공유 그룹으로 사용할 수 없습니다. 그룹 이름을 인식하지 못하며 이메일을 입력하여도 외부사용자로 인식합니다.
메일 사용이 가능한 보안 그룹이나 Office 365 그룹은 자동 조회되며 공유 가능한 그룹으로 인식됩니다.
Planner 모바일앱 조회 및 로그인
MS는 Groups, Teams 외에도 Planner 도 모바일앱을 출시하였습니다. iOS, Android OS 버전 모두 출시하였으며 iOS는 현재 모바일(테블릿 제외)만 출시했습니다. App Store(iOS 기준, Android는 Play Store)에서 Microsoft Planner를 검색하여 설치합니다.
Planner앱 설치 후 앱을 실행하여 Planner에 로그인합니다.
첫 로그인 시 Planner앱에 대한 간단한 소개화면을 볼 수 있습니다.
계획 목록 및 작업 편집
로그인 후 기본으로 보이는 메뉴는 Planner 허브이며 Planner 허브는 모든 계획 목록을 보여줍니다. 계획 목록에서 하나를 선택하면 버킷별 작업목록 화면이 나오고 작업목록을 선택하면 상세 내용을 확인 할 수 있습니다. 작업목록의 정렬 기준(버킷, 할당 대상, 진행 상태)은 오른쪽 상단 아이콘을 선택하면 변경할 수 있습니다.
하단 메뉴 중 내 작업을 선택하면 내가 속해있는 계획 중에서 내게 할당된 작업만 확인할 수 있습니다. 기본 정렬 기준은 진행 상태이며 계획으로도 변경이 가능합니다. 작업 목록에서 특정 작업을 선택(붉은 박스)하면 작업에 대한 상세 내용을 확인하고 편집할 수 있습니다.
하단 메뉴 중 오른쪽 설정 버튼은 현재 로그인한 사용자의 간단한 정보를 보여주고 로그아웃 버튼으로 로그아웃 할 수 있는 기능을 제공합니다.
forms는
교육용 Office 365에서만 제공되었던 Microsoft Forms(이하 폼즈)가 아직 미리보기(preview) 이긴 하지만 Business Office 365에도 공개되었습니다. Microsoft에서는 폼즈를 ’폼즈는 InfoPath의 대체물이 아니며 간편하고 빠르게 설문조사를 생성하고 배포하여 고객의 정보를 수집할 수 있는 간단한 앱솔루션’으로 소개하고 있습니다.
폼즈의 공유설정(양식 접근권한 설정)에 따라 응답에 대한 접근권한을 조직 내부 사용자, 외부 익명의 사용자 등으로 지정할 수 있고, 타 사용자와 협업하여 작업할 수도 있습니다. 또한 폼즈는 전용앱을 사용할 필요없이 설문 링크만 배포하면 웹 또는 모바일로 접근하여 정보를 등록하거나 수집할 수 있습니다.
설문에 대한 응답은 현재 5,000개로 제한되어 있으나 기존 응답을 Excel 로 백업 받으면 더 많은 응답을 받을 수 있다고 합니다(백업 받고 지우면 당연한거 아닌가요?). 폼즈의 데이터는 현재 미국과 유럽 데이터 센터에 저장되며 FERPA 및 BAA 보호 표준을 충족한다고 합니다.
양식 생성 및 응답
아래는 폼즈의 메인 화면으로 내 양식 중에서 새로운 양식을 만들거나 기존양식을 관리하고 타 사용자가 공유한 양식은 기타 양식에 표시됩니다.
새로운 양식을 만들때 마이크로소프트의 공식 문서에 따르면 웹용 Forms, 비즈니스 OneDrive, Excel Online, OneNote Online에서 가능하다라고 밝히고 있지만 이들 중 실제로 OneNote Online에서는 폼즈의 양식을 만들 수가 없습니다.
그리고 당연히 설치형인 Office Pro Plus Excel, OneNote도 Forms를 사용할 수 없습니다. OneNote Online이 안되는 정확한 이유는 알 수 없지만 조만간 지원되리라 기대합니다(OneNote Online에서 리본 메뉴에 폼즈 아이콘 자체가 보이지 않았습니다).
폼즈는 설문과 퀴즈를 손쉽게 만들어 웹이나 모바일로 공유할 수 있으며 결과 또한 손쉽게 확인할 수 있습니다. 결과는 기본 분석 기능이 제공되며 추가 분석을 위해 양식 데이터를 Excel로 내려받을 수 있습니다.
질문 작성 상세 및 분기
양식과 퀴즈의 폼은 거의 동일하며 퀴즈는 퀴즈의 특징을 담고 있습니다. 다음으로 일반 양식과 퀴즈의 질문 추가 양식을 예로 설명하겠습니다. 처음 새로운 양식을 선택하면 질문 추가부터 시작합니다.
질문의 유형은 현재 4가지를 지원하며 선택하면 유형에 해당하는 질문이 추가되고 질문의 상세 내용과 설정을 등록합니다.
선택항목을 예로 폼 양식과 퀴즈 양식을 비교해 보겠습니다. 폼 양식은 일반적인 설문으로 질문내용과 옵션으로 질문에 대한 부제목을 선택할 수 있고 해당 질문을 필수로 입력하도록 설정합니다. 질문에 대한 답변항목을 등록하고 옵션으로 답변항목을 복수로 답변할 것인지 단일 답변으로 할 것인지, 옵션의 순서를 동일하게 표시할 것인지, 답변항목의 표시 순서를 사용자마다 다르게 섞을 것인지를 설정합니다.
추가로 질문에 기본 텍스트 외에 이미지나 동영상을 입력할 수 있습니다.
퀴즈 양식의 경우 답변항목에 4가지 옵션이 있으며 왼쪽부터 문자 또는 숫자 입력 토글, 삭제, 답변항목에 대한 설명, 정답체크를 설정할 수 있습니다. 또한 질문 옵션에 ’수학’ 이 추가되었는데 이 옵션을 선택하고 답변항목의 옵션 중 맨 왼쪽 아이콘에서 숫자를 선택하면 직접 수식을 입력할 수 있습니다.
수학 옵션이 설정된 질문에서 답변항목에 커서를 가져가면 수식 입력 창이 표시됩니다.
양식에 대한 옵션으로 질문별로 답변항목에 따라 특정 질문이나 다음질문, 마지막 질문으로 분기하는 옵션을 제공합니다. 이 옵션은 화면 오른쪽 상단 버튼에서 선택할 수 있습니다.
아래 그림의 예제는 1번 질문에서 ’예’를 선택하면 분기 옵션이 없으므로 Default로 다음 질문으로 이동하고, ’아니오’를 선택하면 3번 질문으로 분기하도록 설정되어 있습니다. 동일하게 2번 질문에서는 어떤 답변항목을 선택하더라도 3번 질문이 아닌 4번 질문으로 분기하도록 되어 있습니다.
퀴즈 양식은 질문별로 정답을 설정하기 때문에 응답결과도 일반 폼 양식과는 조금 다릅니다. 다음 그림은 퀴즈 양식에 대한 응답화면입니다.
양식 꾸미기
다음은 테마를 지정한 양식과 테마를 지정하지 않은 기본 양식 뷰 입니다. 양식 작성 시 상단 오른쪽 메뉴에서 테마를 선택하면 양식의 테마를 지정하거나 배경이미지로 회사 이미지나 원하는 이미지를 추가할 수 있습니다(검은 애제들 퀴즈는 테마를 적용한 양식입니다).
기본 테마를 선택하거나 사진을 업로드 하여 사용할 수 있습니다.
이상으로 폼즈의 간단한 소개를 마치겠습니다.
더 상세한 사용법이나 정보를 알고 싶으신 분은 아래의 Microsoft의 공식 사이트를 방문해 보시기 바랍니다.
https://support.office.com/ko-kr/forms?ui=ko-KR&rs=ko-KR&ad=KR