G Suite의 기본 서비스로 제공되었던 화상회의 서비스 Hangout이 Hangout Meet 로 업그레이드 되면서 명칭도 변경이 되었습니다.
Meet의 새로운 점은 무엇입니까?
2017 년 3 월 출시 이후 보고 , 전화 발신 및 채팅 중 API에 대한 Meet을 업데이트했습니다 . 또한 Google은 최근에 행 아웃 회의 하드웨어 룸 키트를 출시했으며 G Suite Enterprise 고객을 위해 최대 50 명의 참가자 , 국제 전화 번호 및 전화 번호 를 추가하고 Google 드라이브에 회의를 기록 할 수있는 기능을 추가했습니다 . G Suite Basic 및 G Suite Business 라이선스로 사용자가 만든 모든 미팅 에 미국 전화 접속 전화 번호 를 포함 할 수있는 기능을 도입했습니다 . 앞으로 5 월에 Firefox 브라우저와 만나실 수있게되어 매우 기쁩니다.
Google은 언제 내 조직을 자동으로 회의로 전환합니까?
기존 행 아웃 비디오 회의에서 조직 {DomainName}의 회의로 전환하는 작업은 2018 년 5 월 21 일 이후에 시작되며 별도의 조치가 필요하지 않습니다. 새로 만든 캘린더 일정에는 회의 영상 세부 정보가 포함됩니다.
사용자를 준비하는 데 시간이 더 필요하다면 어떻게해야합니까?
앱> G Suite> Google 행 아웃> 전체 설정 에서 기본 행 아웃의 사용을 기본 화상 회의 옵션으로 4 주 이상 일시적으로 연장 할 수 있습니다 . 6 월부터는 캘린더 일정에 기존 행 아웃 링크 대신 동영상 세부 정보를 볼 수 있습니다. 이전에 만든 클래식 행 아웃 동영상 링크는 2018 년 8 월 13 일까지 계속 사용할 수 있습니다.
기존 행 아웃과 만나기 기능 간의 기존 및 향후 기능을 모두 비교하려면 이 도움말 센터 문서를 참조하십시오 .
어떤 브라우저가 지원을 받습니까?
Meet은 Internet Explorer 또는 Safari 브라우저를 지원하지 않습니다. 이 브라우저를 사용하는 화상 회의 사용자가있는 경우 전환 계획 의 세부 정보를 검토 하고 관리 콘솔의 설정에서 회의 자동 시작을 선택 해제할지 여부를 고려하십시오. 파이어 폭스의 차세대 버전과의 호환성은 5 월에 자동으로 활성화 될 것으로 예상되며 Internet Explorer 및 Safari 브라우저를위한 솔루션은 옵트 아웃 기능이없는 자동 정품 인증에 앞서 나옵니다.
내 사용자가 Meet에서 맞춤 이벤트 URI를 설정할 수 있습니까?
게스트 미팅 신뢰도를 높이기 위해 화상 회의를 고정 URI로 수정했습니다. 기존 행 아웃과 함께 맞춤 URI를 전환하는 데 더 많은 시간이 필요한 고객은 Meet의 사용을 지연하고 사용자를 준비하는 것을 고려할 수 있습니다.
권장되는 다음 단계
- 전환 계획 의 세부 사항 과 기존 행 아웃 화상 통화와 회의 의 차이점을 검토하십시오 .
- 관리 콘솔에서 회의를 사용하도록 설정하여 Apps> G Suite> Google 행 아웃> 설정 충족을 통해 새로운 환경을 체험 해보세요 .
- 도움말 센터 의 자료를 사용하여 향후 변경 사항을 사용자에게 알리십시오 .
- 관리 콘솔 ( Apps> G Suite> Google 행 아웃> 전역 설정) 에서 자동 회의 사용을 지연할지 여부를 결정합니다 .
이번에 업그레이드 된 Hangout Meet의 가장 특징
- 성능과 화상회의 품질이 향상.
- 사용의 편리성을 높이기 위하여 U/I 가 변경
- 외부 게스트들 초대 쉽게 허용
- 손쉬운 화면 공유
Hangout Meet 는 G Suite Basic/Business/Enterprise 서비스에 정식 추가된 서비스
- 단, Enterprise 사용자는 30명까지 동시 회의 가능, 인터넷 연결 없이 전화 (Dial-lin) 연결로만 회의 참석 가능. 향후 50명까지 추가 예정(현재는 지원 안되고 향후 계획)
- Basic/Business 사용자는 현재까지 25명까지 동시 회의 가능
개인 지메일 사용자는 해당 사항 없음 – 이전 hangout 버전 그대로 사용 해야 함
- 단, G Suite 사용자가 Hangout meet로 초대한 경우는 Meet 서비스에 참여 할 수는 있으나, 개인 지메일 사용자는 직접 Hangout meet 회의는 생성할 수 없음.
Hangout Meet 사용은 아래 2가지 방법을 통해서 사용해야 함
1). 캘린더에서 이벤트 등록 한 후 초대자 추가하여 회의 – 반드시 캔린더에서 가입정보 – ‘meet.google.com/회의코드‘ 와 같이 되어 있어야 Hangout meet 가 가능
(** 캘린더에서 이벤트 등록하면 지금은 자동으로 meet.google.com 으로 생성 됨 **)
2). 크롬 브라우저에서 meet.google.com 웹 페이지 접속하여 화상회의 생성 하여 초대
회의 코드 값을 (예, meet.google.com/asu-bamg-ktx ) 을 초대자에게 이메일 또는 메신저로 전달
초대 받은자는 구글 계정 없이도 참여할 수 있습니다. 초대 받은자는 크롬 브라우저에서 전달 된 회의 코드를 포함한 URL로 접속한 후 초대자가 승인을 하면 바로 화상 회의 참여가 가능합니다.
초대 받은자는 화상 회의에 참여하고자 할 경우는 ‘회의 참여’ 버튼을 클릭
내 화면 만 공유하고자 할경우는 ‘회의에 내 화면 표시’ 버튼 클릭
손쉬운 화면 공유
- 구글 계정 또는 G Suite 계정이 없는 사용자들 쉽게 초대하여 화상회의 및 화면 공유가 쉬워짐
- 원격 기술 지원을 위한 화면 공유가 쉬워짐
<구글앱스 사용시 시작페이지 설정하기>
1. 구글앱스 관리자 콘솔로 로그인하여 기기관리>Chrome>사용자 설정 으로 이동합니다.
a. 기기관리
b. 기기관리-Chrome관리
c. 기기관리-Chrome관리-사용자 설정
2. 시작시 로드할 페이지에 Url 정보를 입력합니다.
a. 기기관리-Chrome관리-사용자 설정 -시작하기-시작시 로드할 페이지 입력
3. 구글로그인시 시작페이지가 google.dongbuinc.com을 확일할 수있다.
<MS오피스 파일을 구글 드라이브로 저장하기>
MS 워드, 엑셀, 파워포인트 파일을 바로 구글 드라이브에 저장하고 공유할 수 있는 “구글 드라이브 플러그인“이 추가되었습니다.
구글 드라이브 플러그인은 MS 워드, 엑셀, 파워포인트 버전 2007, 2010, 2013과 오피스 365 가입을 통해 다운로드 받은 오피스에서 사용할 수 있습니다.
[자세히 보기 : http://googleappsupdates.blogspot.kr/2015/07/google-drive-plug-in-for-microsoft.html]
<주소록공유 third-party app (Shared Contacts)>
* 구글문서를 공유하듯이 연락처를 공유할수 있는 앱!
연락처 그룹(주소록)을 회사내 도메인 사용자들과 공유합니다.
– Shared Contacts for Gmail : http://www.gmailsharedcontacts.com/
- 지메일 연락처 그룹을 특정 사용자 또는 사용자 그룹과 공유
- 사용자들은 공유된 연락처를 수정하거나 추가할수 있음(권한일 있을경우)
- 공유된 연락처는 검색에서 나타나고 지메일에서 자동완성제공
- 무제한 공유용량
- 모바일 및 Outlook의 “내 연락처”와 동기화
- 권한관리(읽기만/편집 가능)
1. 설치
도메인 관리자가 마켓플레이스에서 앱을 설치합니다.
(무료평가판 : 14일, 구글앱스 라이센스 기준/연간서비스 가격이 다름)
1) 마켓플레이스로 이동합니다.
2) 마켓플레이스에서 검색어: shared contact를 입력하여 앱을 조회합니다.
- Shared Contacts for Gmail 을 설치함 (+앱설치)
2. 특정 그룹스 공유하기
1) 앱더보기를 클릭하여 공유 주소 프로그램을 실행합니다. 하단에 Shared Contacts for Gmail V2를 클릭합니다.
2) 기본 회사 도메인 정보를 입력합니다.
3) 상단메뉴의 Sharing Groups로 이동합니다.
4) 공유할 주소록 그룹을 지정하여 공유합니다.
공유되지 않은 주소록중 [국솔모]을 선택하여, 공유할 사용자를 추가합니다.
회사내 특정 사용자를 추가합니다.
특정사용자에 대한 공유권한을 설정합니다.
- My contacts folder sync : on/off
- Permisson : read only/ Can add and edit/ Can edit and delete
5) 공유받은 주소록은 개인주소록에 표시됩니다.
보안 강화 문서 복사,프린트, 다운로드 방지 기능
구글이 문서 공유 설정에 대해 보안강화 했습니다.
Google 문서 (Docs/Slide/Spreadsheet)에 대해서 배포시 공유 옵션에 ‘ 다운로드 / 복사 / 프린트 ‘ 를 할 수 없도록 기능이 추가되어, 공유된 사람이 추가로 문서를 마음 대로 다른 곳에 공유할 수 없게 되었습니다.
공유 설정 시, [ 고급 ] 을 클릭 합니다.
공유할 사용자 추가시 소유자 설정에 아래와 같은 옵션을 확인할 수 있습니다.
– 편집자가 엑세스를 변경 하고 새 사용자를 추가 하는 것을 차단 합니다.
– 댓글 작성자 / 뷰어의 다운로드, 인쇄, 복사 욥션을 사용 중지 합니다.
복사, 다운로드, 프린트를 할 수 없는 사용자는 아래와 같이 파일 메뉴에 ‘ 사본만들기 ‘, ‘ 인쇄 ‘ 기능이 비 활성화 되어 있습니다.
본 기능은 현재 개인 지메일에서만 이용이 가능하다고 하네요.
곧, 구글앱스 사용자들도 이용할 수 있겠죠??
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<구글 문서에서 개인정보 숨기기>
– 구글 문서에 개인정보 및 중요한 내용이 포함되어 있는 문서를 다른사용자와 공유해야 할 때,
중요한 부분 텍스트만 가리고, 다른사용자와 문서를 공유할 수 있는데요,
– 공유를 받은 사용자는 텍스트가 가려진 상태의 문서를 보게 됩니다.
- 구글 문서에서 [부가기능]-[DosSecrets]-[Open]을 클릭하면, 오른쪽에 DosSecrets가 활성화 됩니다.
- PassPhrase 부분에 비빌번호를 입력하고 [Start]버튼을 클릭합니다.
- 개인정보 및 가려야 할 부분을 블록을 잡고 [Censor text]버튼을 클릭합니다.
- 해당 부분이 색깔로 가려지며, 오른쪽에 해당 작업 내용이 보여집니다.
- 같은 방법으로 다른 부분도 가려봅니다.
- 숨기기 작업이 완료된 문서를 다른 사용자와 공유합니다.
- 문서가 공유된 사용자는 중요부분이 가려진 상태로 문서가 보여집니다.
<구글 캘린더에 문서파일 첨부하기>
구글 캘린더에는 ‘설명’란에 회의 아젠다나 세부 내용 등을 텍스로만 넣을 수 있었는데요,
구글 시트나 프리젠테이션 같은 파일도 첨부가 가능해졌습니다.
- 구글 캘린더 [만들기]에서 아래와 같이 첨부파일 추가 링크를 확인할 수 있습니다.
- 내 구글 드라이브 파일 또는 내 PC에 있는 파일을 업로드 할 수 있습니다.
- 완료가 되면 아래와 같이 링크가 추가됩니다.
* 초대장을 보내면, 참가자는 첨부파일의 문서를 확인할 수 있습니다.
단, 구글문서의 경우 참가자에게 자동으로 공유되지 않으므로, 문서가 참자가들과 공유된 문서가 아니라면 해당 구글문서를 미리 공유해주어야 문서를 확인할 수 있습니다.
<구글 스프레드시트 미니 차트 추가하기>
※ 함수 SPARKLINE를 사용하여, 스프레드시트 셀안에 미니 차트를 삽입하여 실시간 차트 그림을 보여줍니다.
- 스프레드시트에 숫자를 입력합니다.
- 셀에 SPARKLINE 함수를 이용하여, 차트를 만듭니다.
- 다른 유형의 차트도 보여집니다.
- 입력한 숫자의 값을 바꾸면 차트에 반영되어 보여집니다.
* 자세한 내용 참조 : https://support.google.com/docs/answer/3093289
<내계정, 내 데이터 사본 만들기(takeout)>
※ 보관파일 만들기
– https://www.google.com/settings/takeout
– 로그인 후, 위에 링크를 따라 들어가서, 원하는 제품을 선택합니다.
– 오른쪽 녹색 체크 박스에 원하는 제품만 선택합니다. (ex.드라이브)
– 아래 화살표를 클릭하여, 해당 제품의 세부 정보를 선택할 수 있습니다.
– 선택이 완료되면, 맨 하단에 [다음] 버튼을 클릭합니다.
– 다운로드 할 파일 형식과 게재 방법을 선택합니다.
* 참조 : 드라이브에 추가를 선택할 시, 내 드라이브에 [takeout]폴더가 만들어집니다.
– [보관파일 만들기]를 클릭합니다.
– 파일이 만들어지면 [보관파일관리]에서 내역을 확인할 수 있습니다.
– 내 이메일로도 다운로드 링크가 전송됩니다.
– 사용 가능 기한을 꼭 확인하고, 기한 안에 파일을 [다운로드] 합니다.
– 내 pc에 압축을 풀면 [takeout] 파일이 만들어집니다.
– 내 pc에 복사한 파일은 다시 내 [드라이브]에 업로드도 가능합니다.
<구글 스프레드시트 업데이트 주요내용>
구글이 스프레드시트 업데이트한 주요내용을 애니메이션 그림으로 정리하였습니다
- 차트 기능 강화
– 각 그림의 정확한 값을 표시하는 레이블을 차트에 추가
– 분산 및 라인차트에 데이터 포인트를 표시하는 모양 선택 가능
– 차트의 크기 조정 가능
- 데이터 제어 기능 강화
– 계산 공식 적용 시 사전에 적용 결과를 미리 보기 가능
– 조건부 필터기능 (여러사람이 공동작업 시, 다른사람이 보고 있는 데이터 시트엔 영향을 주지 않고, 내가 필요한 조건에 맞는 데이터를 재 정렬해서 보고자 할때 유용함)
- 공동협업 작업 시 시트 보호(스프레드시트를 이용하여 공동 협업 작업 시, 협업자가 중요한 데이터를 수정하거나 실수로 편집하는 것을 보호)
– ‘보호된 범위와 시트’ 기능에서 특정한 범위나 시트를 지정하여 협업자가 실수로 수정을 시도하면 경고 메시지가 뜰 수 있게 업그레이드 됨.
