화요일, 03 8월 2021 / Published in DB클라우드 소식

클라우드오피스 전자결재 미결함 문서의 정렬기준이 개인옵션화 되었습니다.

2021년 5월 클라우드오피스 전자결재의 미결함 정렬 조건을 개인설정으로 조정하는 기능이 추가되었습니다.
이제 미결 문서를 오래된 순으로 보거나 최신순으로 보거나 원하는 순서대로 미리 정해놓은 기준으로 보실수 있습니다.

사용방법은 다음과 같습니다

1. 클라우드오피스 전자결재에 접속하여 개인기본설정 화면으로 이동합니다.
2. 미결함 정렬순서(기안일시) 설정을 조정합니다. (디폴트 최신순)

3. 저장버튼을 클릭하여 개인설정을 저장합니다.
4. 미결함 결재문서의 순서가 개인설정에 따라 변경된 것을 확인합니다.

클라우드오피스는 앞으로도 고객 편의를 위해 더욱 발전할 수 있도록 노력하겠습니다.

화요일, 03 8월 2021 / Published in DB클라우드 소식

2021년 4월 클라우드오피스 전자결재와 Google Chat 연동기능이 배포되었습니다.
이제 전자결재 알림을 Google Chat 으로 받으세요.

사용방법은 다음과 같습니다

1. Google Chat에 접속합니다.

2. Google Chat에서 “+” 버튼을 클릭하여 “전자결재알림방” 이라는 채팅방을 생성합니다.

3. 아래 그림과 같이 채팅방 제목 클릭 > 웹훅관리 메뉴로 들어갑니다.

4. “수신되는 웹훅” 창의 이름에 “ApprWebHook” 을 입력하고 저장버튼을 클릭합니다.

5. 생성된 웹훅URL을 복사합니다. (아래 그림과 같이 복사 아이콘을 클릭합니다.)
Webhook URL을 복사한 후 화면의 어두운 부분을 클릭하여 “수신되는 웹훅” 창을 닫습니다.

6. 그룹웨어의 전자결재 > 개인설정 > 개인기본설정 화면으로 들어와서 행아웃 챗 URL 항목에 방금 복사한 Webhook Url 을 붙여넣기 하고 저장합니다.

7. 이제 사용자에게 결재 문서가 도착하면 다음과 같이 결재 알림을 Google Chat을 통해 받을 수 있습니다. (모바일 Google Chat 으로도 동일하게 받을 수 있습니다.)

클라우드오피스는 앞으로도 고객 편의를 위해 더욱 발전할 수 있도록 노력하겠습니다.

화요일, 03 8월 2021 / Published in DB클라우드 소식

클라우드 오피스 HR에서 근태신청후 완결시 Google캘린더 일정표시 기능이 추가되었습니다.

사용방법은 다음과 같습니다.

1. 사용자는 다음과 같이 HR > 근태 > 근태신청 메뉴를 통해 근태(휴가)를 신청합니다.

2. 전자결재 시스템에서 결재선을 지정하고 상신(기안) 하여 결재가 완결되는 것을 기다립니다.

3. 결재가 진행중일때 HR > 근태 > 근태신청조회에서 확인하면 결재진행중 임을 알수 있습니다.

4. 결재가 끝나면 HR > 근태 > 근태신청조회에서 최종승인 상태임을 확인 가능합니다.

5. 근태신청 결재가 완결되면 최대 10분 내에 자신의 Google 캘린더에 근태 일정이 등록됩니다.

화요일, 03 8월 2021 / Published in DB클라우드 소식

클라우드 오피스 전자결재에서 사용자의 서명을 표시할 수 있게 되었습니다.

사용방법은 다음과 같습니다.

1. 관리자는 관리자 메뉴의 [전자결재기본설정] 에서 [결재서명사용여부]를 [사용] 으로 변경후 저장합니다.

2. 각 사용자는 [개인설정] 메뉴 하위의 [개인기본설정] 메뉴로 들어가서 추가버튼을 클릭하여 사인이미지를 업로드 하거나 생성버튼을 클릭하여 직접 사인을 작성합니다.

3. 개인설정 화면에서 저장을 클릭하여 서명을 저장합니다. (주의)

– 개인 설정 화면에서 저장 버튼을 클릭해야만 사인 이미지가 저장됩니다.

4. 이제 각 문서 상세 화면의 결재선 목록에서 개인 서명이 보입니다.

5. 또한 인쇄화면에서도 결재선에 개인 서명이 보입니다.

* 개인 서명은 이미 처리한 경우에만 표시됩니다.

화요일, 03 8월 2021 / Published in DB클라우드 소식

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화요일, 03 8월 2021 / Published in DB클라우드 소식

DB Inc.는 네이버웍스(NAVER WORKS)의 공식 리셀러입니다.

네이버웍스는 글로벌 10만 사의 협업 도구, 네이버웍스, 메시지, 메일, 캘린더, 드라이브 등 다양한 업무 기능과 믿을수 있는 네이버의 강력한 보안 까지 갖춘 협업 플랫폼을 제공합니다.

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화요일, 03 8월 2021 / Published in DB클라우드 소식

2021년 1월 DB클라우드오피스 네이버웍스 그룹웨어 버전이 출시되었습니다.

이제 네이버웍스 고객사분들도 간편하고 편리한 클라우드오피스 그룹웨어를 도입하실 수 있게 되었습니다.

클라우드오피스 사용자들은 네이버웍스 로그인을 통해 클라우드오피스 그룹웨어에 따로 로그인 없이 바로 접속이 가능합니다.

클라우드오피스는 네이버웍스 인증 통합 및 네이버웍스 API 호출을 통해 메일, 일정, 드라이브 정보를 포털 메인화면에서 확인할 수 있습니다.

전자결재 알림 역시 네이버 웍스 메일을 통해 받을 수 있습니다.

클라우드오피스는 앞으로도 고객 편의를 위해 더욱 발전할 수 있도록 노력하겠습니다.

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금요일, 20 3월 2020 / Published in DB클라우드 소식

코로나 19로 인해 바이러스 확산 방지를 위한 대책으로 사회적 거리두기를 권고하고 있는 분위기입니다.

국내외를 막론하고 컨퍼런스가 취소되거나 온라인으로 전환되고 있는 상황입니다.

기업 또한 가능한 한 직원들이 자택에서 근무할 수 있도록 지원을 하고 있습니다.

재택 근무가 결코 쉽지는 않습니다.

하지만 구글 G Suite와 함께 한다면 많은 도움을 받을 수 있습니다.

최근 구글 활성 사용자가 20억명을 돌파한 것으로 알려졌습니다.

이렇듯 최근 많은 분들이 G Suite를 활용하고 있습니다.

자세한 방법은 아래 구글 동영상에서 한번 확인해보시기 바랍니다.

1. 원격회의 (0:55)

2. 동시문서작업 (2:22)

(문의) G Suite 문의 : google@dbinc.co.kr, 02-2136-6447, https://cloud.dbinc.co.kr

그리고 코로나 19를 잘 이겨낼 수 있도록 모든 분들을 응원하겠습니다.

월요일, 20 1월 2020 / Published in DB클라우드 소식

Google+ 일반 사용자 버전 종료로 인한 G Suite용 Google+ 주요 변경사항

 

2019년 4월에 일반 사용자용 Google+ 버전이 종료됨에 따라 G Suite 고객이 사용하는 Google+의 일부 기능이 변경(아래 목록 포함)될 수 있습니다.
이러한 변경사항은 주로 조직에서 일반 사용자 콘텐츠와 상호작용하는 방법에 영향을 미칩니다.
Google+ 일반 사용자 버전에서 콘텐츠를 삭제하는 데는 몇 개월이 걸립니다.
따라서 Google+ 일반 사용자 버전이 삭제될 때까지 일부 콘텐츠가 G Suite 사용자에게 계속 표시될 수 있습니다.

 

  • 모든 사용자는 새로운 Google+ 페이지를 만들 수 없습니다.

  • 또한 사용자는 서클, 확장 서클, 맞춤 서클에 프로필 정보를 공유할 수 없습니다.

  • Blogger 및 기타 사이트에서 Google+를 댓글 서비스로 사용하고 있을 수 있습니다.
    이 기능은 Blogger에서는 2019년 2월 4일, 기타 사이트에서는 2019년 3월 7일까지 삭제됩니다.
    모든 Google+ 댓글이 해당 사이트에서 삭제되지만, G Suite 사용자는 Google+ 활동 로그에서 본인이 작성한 댓글을 계속 볼 수 있습니다.

  • Google+ 일반 사용자 버전 종료로 인해 Google Play 서비스 공개 베타 프로그램을 사용해온 G Suite 사용자가 Gmail 및 행아웃과 같은 Google 앱을 사용할 때 문제가 발생할 수 있습니다.
    서비스 중단을 원치 않는 G Suite 사용자는 베타 프로그램의 사용을 종료하세요. 베타 프로그램을 종료하는 방법 자세히 알아보기

 

추가된 기능에는 G 스위트 관리자가 직원들의 게시물을 조정하고 검토하는 기능이 포함되어 있는데, 이 기능은 최근에 공개된 또 다른 기능인 커뮤니티 참여 측정을 위한 대시보드에 들어갔습니다. 관리자는 또한 특정 주제와 관련된 커뮤니케이션에 맞춤화된 스트림을 정의할 수도 있습니다.

해당 내용 기사:
http://www.itworld.co.kr/news/111107#csidxf157492b4d12362846982c1db7b598c 

[출처] 구글플러스 G Suite 기업용 서비스 제공, 일반사용자 버전 종료|작성자 DB클라우드

금요일, 25 1월 2019 / Published in DB클라우드 소식, 미분류

2019년 4월 2일부터  G Suite  버전의 정가가 인상될 예정임을 알려드립니다.

이와 같은 변경은 현재 계약 또는 2019년 4월 2일 이전의 계약 갱신에는 영향을 미치지 않습니다. 

 

1.가격 인상 적용시점 : 2019년 4월 2일
2.가격 인상 내역
구분변경 전변경 후비고
Basic5 $

연간 : 50 $

6 $

연간 : 72 $

연간 약정 할인 정책 여부 공지되는 대로 안내 예정
Business10 $

연간 : 120 $

12 $

연간 144 $


*
참고 자료
현재 계약 또는 2019년 4월 2일 이전의 계약 갱신에는 영향을 미치지 않음.

2019년 4월 2일 G Suite Basic 버전의 정가가 사용자당 월 미화 5달러에서 미화 6달러로 인상되고, G Suite Business 버전의 정가가 사용자당 월 미화 10달러에서 미화 12달러(또는 해당되는 경우 현지 통화로 그에 상응하는 가격)로 인상될 예정임을 알려드립니다. 이러한 인상은 전 세계에 적용되며 일부 지역에서는 현지 시장을 고려해서 가격 인상이 조정됩니다.

G Suite Enterprise 버전의 가격은 그대로 유지됩니다.

가격 인상의 이유는 무엇인가요?

Google은 10여 년 전 Gmail 및 Google 캘린더가 포함된 G Suite의 첫 버전을 출시했습니다. 그리고 출시 이후 실시간 공동작업(문서, 스프레드시트, 프레젠테이션), 유연한 스토리지(드라이브), 뛰어난 기능의 화상회의(행아웃 미팅), 안전한 팀 메신저(행아웃 채팅), 엔터프라이즈급 검색 기능(Cloud Search) 등 새로운 G Suite 서비스를 여러 개 추가했습니다. 또한 더 간편하게 이메일에 응답하고 데이터에서 유용한 정보를 수집하며 발생 전에 미리 피싱 공격으로부터 사용자를 보호할 수 있도록 Google 제품에 첨단 인공지능을 적용했습니다.

G Suite에서 고객에게 제공하는 가치에 부합할 수 있도록 2019년 4월 2일부터 G Suite Basic 및 G Suite Business 버전의 정가가 인상됩니다.

이번 변경은 조직에 어떠한 영향을 미치나요?

탄력 요금제로 G Suite Basic 또는 G Suite Business 버전을 사용하고 계신 경우 2019년 4월 2일부터 새 정가가 적용됩니다. 연간 요금제에 가입된 경우 2019년 4월 2일 또는 그 이후에 처음으로 계약을 갱신하실 때 새 정가가 적용됩니다. 이와 같은 변경은 현재 계약 또는 해당 날짜 이전의 계약 갱신에는 영향을 미치지 않습니다.

현재 요금제에 대한 자세한 정보 및 이번 변경이 조직에 미칠 영향(새로운 가격(해당되는 경우 현지 시장을 고려한 가격 인상 조정 반영), 시행일 등)에 대해 자세히 알아보려면 관리 콘솔의 결제 페이지를 방문하세요.

더 자세히 알아보려면 어떻게 해야 하나요?

이번 변경에 대한 자세한 내용은 G Suite 업데이트 블로그를 참조하세요