적용 사례
게임업
S 게임사는 여러 채널을 통해 모바일 게임을 개발 및 서비스하는 회사로 게임 이용자 2,800만 명의 국내 모바일 게임 개발사입니다.
기존에 구글 메일과 더존 회계 프로그램을 사용하였고,
시스템 통합과 비용절감, 협업 등을 목적으로
클라우드오피스를 추진하면서 ERP와 함께
진행하였습니다.
적용 대상 : 약 300명
주요 구축기능
- 구글 클라우드 플랫폼 기반의 전자결재 서비스 제공 (사용자에게 익숙한 구글 기반의 인터페이스를 사용하여 손쉽게 문서를 작성, 상신, 결재 처리 가능)
- 조직 및 개인직무 역량 강화를 위한 근태관리서비스 제공 - 자동화된 조직 및 개인 이력관리 및 근태관리 가능 - 영림원 ERP와 전자결재간 서비스 연계
구축 후 변화에 대한 인터뷰 내용 中
“구글과 통합되어 있어 서비스의 사용이 쉽고 업무수행이 많이 편해졌습니다. 또한 급여명세서 발급 등이 자동화 되어 있어 업무 효율성이 크게 향상되었다고 느껴지고, 조직관리도 강화되었습니다.”
서비스업
K 해운사는 1954년에 창립되어 신속하고 안전한 화물 우송을 목적으로 통합 전산서비스 관리체제를 구축하는 등 고객 만족을 위해 많은 노력을 기울이고 있습니다.
Global 기업으로 해외 각 지사들이 효과적인 업무 수행이 가능하도록 IT시스템을 통합하고자 G 스위트와 전자결재를 도입하였습니다.
적용 대상 : 약 1,000명
주요 구축기능
- 전자메일, 메신저, 게시판 및 자원관리, 문서관리, 일정관리, 커뮤니티, 설문조사, 그룹스 등 서비스 제공- Legacy 시스템과 G 스위트 계정의 동기화(SSO)를 구현- 구글 사이트기반의 업무환경 제공
- 구글 클라우드 플랫폼 기반의 전자결재 서비스 제공- 휴가 및 출장 현황에 대한 체계적인 관리
구축 후 변화에 대한 인터뷰 내용 中
“모바일로 시간과 장소에 구애 받지 않고 결재 등 업무가 가능하다는 것이 업무의 효율성을 높입니다. 또한 구글로 공동 작업이 가능하고 해외지사와 화상회의로 서로 소통할 수 있다는 것이 조직에 큰 변화를 가져오는 것 같습니다.”
오피스
제조업
D제강은 철근 콘크리트용 봉강과 빌릿을 제조하여 판매하는 철강업체입니다. D제강은 매출액이 1조에 육박하며, 500명 이상의 직원을 고용하고 있는 내실 있는 기업으로 글로벌 경영체계 구축을 위해 해외 거점 확대와 네트워크 강화에도 박차를 가하고 있습니다.
해외 및 지방 사업부와의 원활한 소통을 목적으로 G 스위트를 기반으로 한 스마트 워크플레이스를 구현을 추진하였습니다.
적용 대상 : 약 400명
주요 구축기능
- 메일, 캘린더, 드라이브 외에 사이트 기능을 활용한 업무포털 구축 - 강력한 감사 추적 기능을 사용한 검색, 메일 조회
구축 후 변화에 대한 인터뷰 내용 中
“우선 이 서비스를 관리하고 운영하는 입장에서는 운영이나 업그레이드에 대한 부담이 없습니다. 또 사용하는 직원들의 경우에는 시간과 장소, 기기에 구애 받지 않고 일할 수 있기 때문에 자기 일에 집중하면서 빠르고 유연하게 움직일 수 있는 조직 구조가 되어 가는 것 같습니다.”
연구소
Y연구소는 정부 및 대기업 등을 대상으로 사회 혁신 컨설팅을 제공하는 기업으로, 수익성 있는 사회적 기업을 발굴하고 투자하는 일에 집중하고 있습니다.
효과적인 협업과 직원관리를 목적으로 G 스위트와 전자결재, 근태관리 기능의 도입을 추진하였습니다.
적용 대상 : 약 80명
주요 구축기능
- 메일, 캘린더, 드라이브 외에 사이트 기능을 활용한 업무포털 구축
구축 후 변화에 대한 인터뷰 내용 中
“팀 사이트 같이 직원들이 소통할 수 있는 창구가 많아 조직 분위기도 좋아진 것 같고, 관리자 입장에서도 직원들의 업무현황이 한 눈에 보여 효과적으로직원 관리가 가능합니다. 또 전자결재 도입 후에는 결재자가 자리에 올 때까지 기다리거나 하는 일 없이 바로 결재가 진행되어 결재소요시간이 많이 단축되어 좋습니다.”