[그룹스 멤버관리 소개]
구글 G Suite 그룹스 서비스를 통해 회사내 팀별 대표 주소록을 만들수 있습니다.
DB Inc.는 멤버(임직원)관리를 쉽게 할수 있는 부가 서비스인 [그룹스 멤버관리] 서비스를 제공합니다.
멤버(임직원)을 일괄 등록/삭제할 수 있으며, 회사내 전체 멤버를 한눈에 볼 수 있습니다.
* Google Groups 란
구글 G Suite Groups를 사용하면 사용자가 자주 연락하는 사용자 그룹과 손쉽게 커뮤니케이션할 수 있습니다. 이메일 메시지 및 회의 초대장을 전송하고 여러 사람과 단일 그룹주소를 사용해 한 번에 문서를 공유할 수 있습니다.
Groups for Business 서비스를 사용 설정하면 관리자는 사용자가 자신의 그룹을 만들고 커뮤니티 포럼 또는 공동작업 받은편지함을 호스팅하도록 허용할 수 있습니다.
- Groups 멤버관리 화면메뉴소개
1) 멤버관리 서비스는 관리자가 업무를 효율적으로 수행하기 위한 어드민(admin) 관리자용 서비스입니다.
2) 멤버관리 기능 구성 메뉴입니다.
그룹스 관리 : 새로운 그룹을 만들고 관리할 수 있습니다.
그룹스 멤버 등록 : 멤버를 다 수의 그룹에 한번에 등록할 수 있습니다.
그룹스 멤버 삭제 : 멤버를 다 수의 그룹에서 한번에 삭제할 수 있습니다.
- Groups 멤버관리 접속
1) 멤버관리에 접속하면, 회사내에 등록된 관리에는 Groups 목록이 보여집니다.
2) 목록은 한 페이지에 100까지 보여집니다. (100개 이상일 경우 다음 페이지에)
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멤버 등록
– 멤버 등록하기
1) 멤버의 ‘풀네임’을 입력하고 [찾기] 버튼을 클릭하여 멤버를 조회합니다.
2) 또는, [찾기] 버튼만 클릭하여 전체 멤버 목록에서 원하는 멤버를 조회합니다.
3) 멤버를 조회하면 그 멤버가 등록되어 있지 않은 목록이 보여집니다.
4) 등록하고자 하는 그룹을 선택하고 [선택된 그룹의 멤버로 추가] 버튼을 클릭합니다.
기업용 구글앱스를 사용하시는 고객사에 무료로 제공해 드리고 있습니다.
홈페이지에서 그룹스 멤버관리 서비스를 신청하세요!! (서비스 신청 바로가기)