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업무 효율을 높이는 생성형 AI 활용법

안녕하세요. DB클라우드입니다. 😊

요즘 AI 관련 소식이 참 많죠?

인공지능이라는 단어만 듣는 순간 어렵고 복잡하다고 느끼시는 분들도 많을텐데요.

사실 우리 주변에는 이미 일상적인 업무에서 활용할 수 있는 다양한 AI 서비스들이 존재합니다.

오늘은 여러분의 업무 효율을 한 단계 업그레이드해줄 생성형 AI 활용법 꿀팁을 전해드리려고 합니다!

함께 살펴보시면서

앞으로의 시대, AI 서비스가 어떻게 우리의 일상을 편리하게 만들어줄지,

그리고 여러분의 업무에 어떻게 활용될 수 있는지 참고해보세요! 😆

활용법 1 – PPT 5분 안에 만들기

AI 프레젠테이션 제작 도구를 활용하여 주제와 원하는 스타일을 선택하면, 텍스트, 이미지, 차트 등을 자동으로 구성하여 5분 안에 완성된 프레젠테이션을 만나보세요.

감마(Gamma: https://gamma.app/ )

감마는 AI 기반 프레젠테이션 제작 도구로, 다양한 템플릿, 사용자 친화적 인터페이스, 커스텀 디자인 요소를 통해 누구나 쉽고 빠르게 고품질 프레젠테이션을 만들 수 있도록 지원합니다.

핵심 기능:

텍스트만으로 제작 : 프레젠테이션 주제와 내용을 입력하면 AI가 자동으로 제작합니다.

한 줄 프롬프트로 제작 : 원하는 분위기나 메시지를 입력하면 AI가 제작합니다.

기존 문서 삽입 : 보고서, 논문 등을 삽입하면 AI가 프레젠테이션으로 변환합니다.

* 유사 서비스로 Google Gemini, MS Copilot도 있는데요!

Google Workspace와 MS 365에 각각 연계되어

PPT 제작 뿐만 아니라 업무에 필요한 모든 생산성 도구에도 AI를 적용하여 편리하게 이용할 수 있습니다. 

그룹웨어 / 협업툴 / 생성형 AI에 대한 상담이 필요하신 경우에는
DB클라우드에게❤

(문의링크 : https://cloud.dbinc.co.kr/contact/)

🙋‍♀️ Gamma 활용 예제

한 줄 프롬프트로 PPT 제작하기

1) ‘생성’ 버튼 클릭

1) 카드수 설정(PPT 장표수)

2) 생성할 주제를 한 줄 프롬프트로 작성(예시: 생성형 AI를 활용한 데이터분석 및 시각화 방법)

3) ‘개요 생성’ 버튼 클릭

1) ‘윤곽선 재생성’ 버튼을 통해

프롬프트로 생성된 윤곽선(장표별 주제) 수정 가능

2) 윤곽선 수정 및 카드 추가/삭제 가능

3) ‘고급 모드’ 버튼 클릭

1) 카드 당 텍스트 양, 쓰기 대상,

PPT 톤 등 지정

2) PPT 내 이미지 사용 시,

웹 이미지 검색 또는 생성형 AI

활용한 이미지 생성 조건 지정

3) ‘계속’ 버튼 클릭

1) PPT 테마 선택 후 ‘생성’ 버튼 클릭

1) 프롬프트와 윤곽선 및 기타 설정에 따른 PPT 자동 생성

1) 장표 편집 기능

– AI로 수정, 레이아웃 템플릿 변경, 이미지 변경 등

2) ‘프레젠테이션’ 보기 기능

3) ‘내보내기’ 를 통한 PPT파일 다운로드

활용법 2 – 뉴스기사 및 유튜브 1분만에 요약하기

뉴스 기사나 유튜브 영상의 주요 내용을 1분 안에 빠르고 정확하게 요약해주는 AI 서비스를 활용할 수 있습니다.

중요한 정보만 쏙쏙 파악하여 업무에 도움을 받으세요.

Chrome 웹 스토어 확장 프로그램 : “ChatGPT – 웹 사이트 및 YouTube 요약”

1) 크롬 웹스토어(https://chromewebstore.google.com/)에서

‘ChatGPT – 웹 사이트 및 YouTube 요약’ 검색 후 ‘Chrome에 추가’ 버튼 클릭

2) ‘확장 프로그램 추가’ 버튼 클릭

1) 상단의 ‘확장 프로그램’ 버튼 클릭 후 ‘확장 프로그램 고정’ 체크

1) ChatGPT 계정 연동(개인 계정 로그인 필요) 후 ‘Next’ 버튼 클릭

1) 요약을 원하는 뉴스 기사에서 확장프로그램 버튼 클릭 → 요약 시작 및 제공

1) 요약을 원하는 영상에서 확장프로그램 버튼 클릭 → 요약 시작 및 제공(영상 시작 전 요약 제공)

활용법 3 – 논문 찾고 요약하기

필요한 논문을 빠르고 정확하게 검색하고 요약해주는 AI 도구를 활용할 수 있습니다.

핵심 내용을 간추려 제공하여 시간을 단축하고 효율성을 높일 수 있습니다.

SCISPACE: https://typeset.io

1) 논문 검색

1) 원하는 논문 선택 후 ‘Ask Copilot’ 버튼 클릭

2) 한국어로 변경(Korean (ko))

3) 논문 관련 질문 수행

: ‘논문의 핵심 키워드 5개 알려줘’, ‘이 논문의 시사점 알려줘’, ‘논문 내용 요약해줘’ 등

활용법 4 – GPTs활용 나만의 상담 챗봇 만들기

1) ChatGPT 왼쪽 상단에서 ‘Explore GPTs’ 버튼 클릭

2) 오른쪽 상단 ‘Create’ 버튼 클릭

Create 창에서

1) 만들기 원하는 챗봇 입력

2) 챗봇 이름 정하기

3) 챗봇 이미지 생성

Configure 창에서

1) 챗봇 상세 설정 및 Conversation starters 설정(FAQ와 유사)

2) 챗봇에서 활용할 파일 업로드

1) 우측 상단의 ‘Create’ 버튼 클릭 후 공유 조건 설정 후 ‘Share’ 버튼 클릭

2) 우측 상단의 ‘Update’ 버튼 클릭 후 공유 조건 설정 후 ‘View GPT’ 버튼 클릭

1) 질문 시 데이터 기반 답변 제공


바쁜 업무 속에서 시간을 절약하고 효율성을 높이려는 분들께,

생성형 AI가 최고의 조력자가 되어 드립니다!

오늘 소개해드린 네 가지 꿀팁 외에도,

생성형 AI는 다양한 분야에서 놀라운 능력을 발휘하며

우리의 업무와 삶을 더욱 편리하고 풍요롭게 만들어 줄 것입니다.

AI 기술은 빠르게 발전하고 있으며, 앞으로 더욱 다양한 활용 사례가 등장할 것으로 기대됩니다.

지금 바로 새로운 기술을 배우고 적극 활용하는 기업과 개인이 미래 시대를 선도할 것입니다.

DB클라우드는 앞으로도 다양한 AI 솔루션과 정보를 제공하여

고객 여러분의 성공적인 디지털 전환을 지원하겠습니다!

감사합니다 😄

더 궁금한 사항은 
문의링크 : https://cloud.dbinc.co.kr/contact/