안녕하세요, DB클라우드입니다.
결재선 지정, 이제 역할 기반으로 자동화하세요!
업무 효율을 높여줄 새로운 기능을 소개합니다. 바로 역할 기반 자동 결재선 기능입니다. 이제 전자결재 양식에서 결재선을 지정할 때, 사용자를 직접 지정하는 방식 외에 역할을 지정하여 자동으로 결재선을 생성할 수 있습니다.
기존 방식의 불편함, 이제 안녕!
기존에는 결재선에 특정 사용자를 직접 지정해야 했습니다. 예를 들어 홍길동, 홍길순 님을 결재선에 미리 지정해 놓으면 기안자가 누구든 상관없이 동일한 결재선으로 문서가 승인되었습니다. 이는 기안자의 부서나 직급에 따라 결재선이 달라져야 하는 경우 불편함을 초래했습니다.
역할 기반 자동 결재선, 어떤 점이 좋을까요?
-
편리성: 결재 양식에 [파트장], [팀장], [실장], [부문장]과 같은 역할을 미리 지정해 놓으면, 문서 생성 시 기안자의 부서 정보를 기반으로 자동으로 해당 역할의 사용자를 찾아 결재선에 추가합니다.
-
유연성: 기안자가 변경되어 부서가 달라지더라도, 변경된 부서에 맞는 결재선이 자동으로 생성됩니다.
-
효율성: 담당자 변경 시마다 결재선을 수정해야 하는 번거로움을 줄여줍니다.
지금 바로 역할 기반 자동 결재선 기능을 활용하여 더욱 스마트하게 업무를 처리하세요!