안녕하세요. DB클라우드입니다.
퇴사자의 중요한 이메일, 어떻게 관리해야 할까요?
Outlook PC 앱을 사용하면 간단하게 백업하고, 다른 계정으로 가져올 수 있습니다.
1. 퇴사자 이메일 백업
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퇴사자 계정으로 Outlook PC 앱에 로그인합니다.
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좌측 상단의 파일 메뉴를 클릭합니다.
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열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기 를 클릭합니다.
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내보내기 – 파일 을 선택하고 다음 을 클릭합니다.
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저장할 위치를 설정하고 마침 을 클릭합니다.
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백업 파일에 암호를 설정합니다 (선택 사항).
2. 메일 전달 받을 계정으로 이메일 가져오기
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메일을 전달받을 계정으로 Outlook PC 앱에 로그인합니다.
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좌측 상단의 파일 메뉴를 클릭합니다.
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열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기 를 클릭합니다.
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가져오기 – 다른 프로그램이나 파일 을 선택하고 다음 을 클릭합니다.
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Outlook 데이터 파일(.pst) 을 선택하고 다음 을 클릭합니다.
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백업 파일을 찾아 선택하고 다음 을 클릭합니다.
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설정한 비밀번호를 입력하고 확인 을 클릭합니다.
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마침 을 클릭합니다.
참고:
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백업 파일은 안전한 곳에 보관하세요.
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암호를 설정하면 데이터를 더욱 안전하게 보호할 수 있습니다.
이제 퇴사자의 이메일을 안전하게 백업하고, 필요한 계정으로 가져올 수 있습니다.