안녕하세요! DB클라우드입니다.
Google Workspace 관리자라면 특정 사용자의 Google Drive 접근을 제한해야 하는 경우가 생길 수 있습니다. 예를 들어 퇴사자의 계정을 관리하거나, 특정 프로젝트에 대한 접근 권한을 제어해야 할 때가 있죠. 하지만 Google Workspace 설정은 복잡해 보여서 어디서부터 손대야 할지 막막할 수 있습니다.
걱정하지 마세요! 몇 가지 간단한 설정만으로 특정 사용자의 Google Drive 접근 권한을 제한할 수 있습니다.
먼저, Drive 사용을 허용할 사용자들로 구성된 액세스 그룹을 생성하거나 기존 그룹을 활용합니다.
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만약 새로운 그룹을 생성한다면, 그룹 이름과 설명을 명확하게 작성하여 나중에 쉽게 찾아볼 수 있도록 하는 것이 좋습니다.
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기존 그룹을 활용하는 경우, 해당 그룹에 Drive 사용을 제한하고자 하는 사용자가 포함되어 있는지 확인합니다.
조직 단위 설정 변경하기
해당 사용자가 속한 조직 단위의 Drive 서비스 상태를 ‘사용 중지’로 설정합니다. 이렇게 하면 조직 단위에 속한 모든 사용자의 Drive 접근이 차단됩니다.
⚠️ 주의: 조직 단위 설정을 변경하면 해당 조직 단위에 속한 모든 사용자에게 영향을 미치므로, 신중하게 진행해야 합니다.
액세스 그룹 설정 변경하기
일부 Drive 사용을 허용할 액세스 그룹의 Drive 서비스 상태를 ‘사용’으로 설정합니다. 이렇게 하면 해당 그룹에 속한 사용자들은 조직 단위의 Drive 사용 중지 설정에도 불구하고 Drive를 사용할 수 있습니다.
특정 사용자 제외하기
Drive 접근을 제한할 특정 사용자를 Drive 사용 허용 그룹에서 제외합니다. 이렇게 하면 해당 사용자는 Drive 접근 권한을 잃게 되어 Google Drive를 사용할 수 없게 됩니다.
이제 특정 사용자의 Google Drive 접근 권한을 성공적으로 제한했습니다.
❗ 주의 사항 ❗
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설정을 변경하기 전에 다른 사용자들에게 미치는 영향을 충분히 고려해야 합니다.
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조직 단위와 액세스 그룹의 Drive 서비스 상태 설정을 혼동하지 않도록 주의해야 합니다.
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Google Workspace 관리 콘솔의 최신 업데이트 내용을 확인하여 변경된 사항을 숙지하는 것이 중요합니다.
필요한 만큼 Google Drive 접근을 안전하게 제어하고,
Google Workspace 환경을 효율적으로 관리하세요! 😊