2021년 4월 클라우드오피스 전자결재와 Google Chat 연동기능이 배포되었습니다.
이제 전자결재 알림을 Google Chat 으로 받으세요.
사용방법은 다음과 같습니다
1. Google Chat에 접속합니다.
2. Google Chat에서 “+” 버튼을 클릭하여 “전자결재알림방” 이라는 채팅방을 생성합니다.
3. 아래 그림과 같이 채팅방 제목 클릭 > 웹훅관리 메뉴로 들어갑니다.
4. “수신되는 웹훅” 창의 이름에 “ApprWebHook” 을 입력하고 저장버튼을 클릭합니다.
5. 생성된 웹훅URL을 복사합니다. (아래 그림과 같이 복사 아이콘을 클릭합니다.)
Webhook URL을 복사한 후 화면의 어두운 부분을 클릭하여 “수신되는 웹훅” 창을 닫습니다.
6. 그룹웨어의 전자결재 > 개인설정 > 개인기본설정 화면으로 들어와서 행아웃 챗 URL 항목에 방금 복사한 Webhook Url 을 붙여넣기 하고 저장합니다.
7. 이제 사용자에게 결재 문서가 도착하면 다음과 같이 결재 알림을 Google Chat을 통해 받을 수 있습니다. (모바일 Google Chat 으로도 동일하게 받을 수 있습니다.)
클라우드오피스는 앞으로도 고객 편의를 위해 더욱 발전할 수 있도록 노력하겠습니다.