Gmail 기능 정리 ( 12가지 핵심 기능 )

Gmail 기능 ( 12가지 핵심 기능 정리 )

미리보기 창

미리보기 창 기능을 이용하면 마치 아웃룩을 사용하듯 이메일 메시지를 원클릭으로 미리보기 할 수 있습니다. 이메일을 매번 클릭해서 열어야 하는 번거로움이 없어지므로 매우 편리하지요.

(환경설정 > 실험실 > 미리보기 창)

Gmail 단축키

Gmail 단축키를 사용하면 마우스를 이용할 필요 없이 키보드만으로 Gmail를 빠르게 사용할 수 있습니다.

(환경설정 > 기본설정 > 단축키)

* 유용한 단축 키

– 편지쓰기 : C

– 새 창에서 편지쓰기 : Shift + C

– 검색창에 마우스커서 놓기 : /

Gmail에서 드라이브 문서 검색하기

Gmail의 가장 강력한 기능은 바로 ‘검색’입니다. 다양한 고급검색 옵션을 이용하면 검색어가 기억나지 않더라도 찾고자 하는 이메일을 여러 조건식을 이용하여 아주 편리하게 검색할 수 있습니다.

(환견설정 > 실험실 > 애플리케이션 검색)

전체답장

내 받은편지함에 수신된 이메일 중 참조로 연관된 사람들이 포함되어 있을 경우 전체답장을 통해 원활한 커뮤니케이션이 가능합니다. Gmail은 디폴트로 회신 아이콘이 답장으로 설정되어 있기 때문에 ‘전체답장’을 해야할 경우 드롭다운을 눌러서 선택해야 하는 번거로움이 있습니다. 환경설정 > 기본설정 > 답장 기본설정에 전체답장을 선택해주면 이메일 회신 시 언제나 전체답장으로 전달되므로 편리하게 이용할 수 있습니다.

보내기 취소

Gmail의 보내기 취소 설정을 이용하면 최대 30초 이내에 보낸 편지에 대한 취소가 가능합니다. 실수로 내용이나 수진자를 잘못 작성하여 이메일을 보낸 경우 유용하게 사용할 수 있습니다.

(환경설정 > 기본설정 > 보내기 취소)

부재중 자동응답

휴가나 출장 등으로 이메일 확인이 어려울 경우 부재중 자동응답 설정으로 편리하게 이용할 수 있습니다. 설정된 기간동안 수진된 이메일의 경우 보낸 사람에게 지정된 자동응답의 회신메일이 발송됩니다.

(환경설정 > 기본설정 > 부재중 자동응답)

Gmail 주소 ‘.’ 또는 ‘+’ 구분하기

gmail의 경우 유저네임에 ‘.’ 이 들어가거나 들어가지 않더라도 구분되지 않습니다. 예를들어 yourname@gmail.com 의 경우 your.name@gmail.com 로 하거나, y.o.u.r.name@gmail.com 로 입력하더라도 모두 동일 사용자로 전달됩니다.

본 트릭을 이용하면 웹사이트 회원등록이나 뉴스레터 등록 등을 할 경우 내가 정한 규칙에 따라 다르게 가입하여 관리할 수 있습니다.

가령 your.name@은 뉴스레터나 인터넷 서비스 가입을 위한 관리 이메일이지만, 쇼핑몰 가입의 경우 yourna.me@로 가입합니다. 이를 응용하여 스패머가 이메일을 보낼 경우 어디에서 내 이메일이 유출된 것인지 유추할 수 있습니다.

유사하게 ‘+’ 를 이용할 수 있습니다. Gmail의 경우 ‘+’ 이후의 단어는 무시하게 됩니다.

가령 yourname+news@gmail.com로 특정 뉴스레터에 가입할 경우 그대로 내 이메일로 수신되게 됩니다. 단, ‘+’의 경우 필터링 설정을 하기가 편리하므로 지정된 뉴스레터용 유저별로 특정 라벨에 전달되게 할 수 있습니다. 단, 일부 서비스의 경우 이메일 주소에 ‘+’를 허용하지 않는 곳도 있습니다.

미리준비된 답변

미리 준비된 답변 기능을 이용하면 매번 이메일을 작성해야 하는 번거로움 없이, 자주 사용하는 이메일 메시지를 원클릭으로 불러와 이용할 수 있습니다.

(환경설정 > 실험실 > 미리준비된답변(CR) 사용하기)

이메일 메시지를 일정이나 할 일 목록으로 바꾸기

수신된 이메일을 팔로업 하거나 추후 해야 할 일로 등록하고자 할 경우 본 기능을 유용하게 이용할 수 있습니다. 이메일을 구글 캘린더나 할 일 목록으로 만들 수 있습니다.

수신 된 이메일의 추가 작업 버튼을 클릭하여 할일 목록의 추가 또는 일정 만들기를 선택하면 됩니다.

원격으로 로그아웃 하기

Gmail의 경우 복수의 컴퓨터나 태블릿, 모바일에서 동시에 엑세스 할 수 있어 편리하지만, 이를 통해 오히려 계정 노출이라는 사고로 이어질 수 도 있습니다.

가령, 도서관이나 PC방 등 공용 컴퓨터에서 Gmail을 사용하다가 실수로 로그아웃 하지 않고 자리를 비웠거나 다른 곳에서 내 Gmail을 엑세스 한 의심이 된 경우 원격으로 로그아웃을 하여 계정을 보호할 수 있습니다.

내 Gmail 받은 편지함 맨 하단부의 세부정보 링크를 클릭하면 내 계정의 최근 활동이 테이블 상에 나타납니다.

테이블 목록상에 엑세스 유형, IP주소, 날짜/시간 등이 나타나는데, 이를 통해 내가 알지 못하는 엑세스가 있는지 확인 할 수 있습니다. 이 경우, 다른 모든 웹 세션 로그아웃 버튼을 눌러 본 컴퓨터 외의 다른 모든 기기의 엑세스를 중단하면 됩니다.

별이 빛나는 Gmail

별 마크를 통해 이메일 메세지의 중요도, 나중에 읽을 내용, 유용한 정보 등을 다른 색깔과 표시로 기록할 수 있습니다. 디폴트로 제공되지만 최대 11개의 별표 유형까지 사용할 수 있습니다.

(환경설정 > 기본설정 > 별)

오른쪽 채팅창

디폴트로 채팅창은 Gmail의 왼쪽바에 나타나지만 채팅창을 오른쪽에 배치하여 보다 쉽게 채팅목록을 확인하고 커뮤니케이션을 진행할 수 있습니다.

(환경설정 > 실험실 > 오른쪽채팅)
* 이 밖에 Gmail 사용자의 목적에 따라 다양한 기능을 찾을 수 있습니다. 12가지 팁을 통해 보다 더 높은 시간 절약과 효율성 향상 이라는 결과를 얻어시기 바랍니다.

지금까지 Gmail 기능 중 12까지 핵심 Gmail 기능 을 알아보았습니다.

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