안녕하세요! DB클라우드입니다.
오늘은 Google Workspace의 그룹스 기능에 대해 소개해드리려고 합니다.
Google Workspace를 사용하면서 팀 협업이나 자료 공유를 효율적으로 하기 위해 그룹스 기능을 활용하는 경우가 많습니다. 하지만 그룹스를 처음 접하거나, 설정 방법이 익숙하지 않아 어려움을 겪는 분들도 계실 겁니다. 이 글에서는 Google Workspace 그룹스의 생성부터 설정까지, 초보자도 쉽게 따라 할 수 있도록 단계별로 자세히 안내해 드립니다.
1. 그룹 생성하기
1단계: Google Workspace 화면 우측 상단의 9개 점 아이콘을 클릭하고, “그룹스”를 선택합니다.
2단계: “그룹 만들기” 버튼을 클릭합니다.
3단계: 그룹 이름과 그룹 이메일 주소를 입력하고 “다음”을 클릭합니다.
참고: 그룹 이메일 주소로 메일을 보내면 해당 그룹의 모든 구성원이 메일을 받게 됩니다.
4단계: 그룹의 권한 범위를 설정하고 “다음”을 클릭합니다.
참고: “조직 내 모든 사용자가 요청 가능”으로 설정하면 조직 내 누구든지 그룹을 검색하여 가입을 요청할 수 있습니다.
5단계: 그룹에 추가할 회원과 관리자를 지정하고 “그룹 만들기”를 클릭합니다.
6단계: 그룹이 성공적으로 생성되면 알림 메일을 받게 됩니다.
2. 그룹 메뉴 소개
1단계: “내 그룹”에서 생성한 그룹을 클릭합니다.
2단계: “사용자” 탭에서 그룹원 정보 확인, 가입 처리, 사용자 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.
3단계: “그룹 설정” 탭에서 그룹 이름, 설명, 권한 범위 등을 변경하거나 세부 설정을 할 수 있습니다.
이 글이 Google Workspace 그룹스를 이해하고 활용하는 데 도움이 되셨기를 바랍니다.