DB클라우드

1. 관리자 계정으로 로그인 후 아래 링크로 이동합니다.

https://admin.google.com/AdminHome?hl=ko#ServiceSettings/service=email&subtab=filters

2. ‘라우팅’ 설정 부분에 ‘수신자 주소 매핑’ 란이 있습니다. 마우스 커서를 올려서 ‘설정’ 버튼을 클릭합니다.

3. 아래 설정화면에서 다음과 같이 입력합니다.

     1) 제목 입력: 맨 위 상단 입력텍스트란에 제목을 지정합니다. (임의로 지정하시면 됩니다)

     2) 규칙이 적용될 메일: 모든수신메일 또는 외부 수신메일만 선택

     3) 라우팅 옵션: 원본 위치로 전달 체크

     4) 메일 수신자, 전달할 메일주소 설정

          => 아래 예시와 같이 입력합니다. (aaaaa@dbinc.co.kr 에게 수신된 메일을 bbbbb@dbinc.co.kr 에게 전달)

                 aaaaa@dbinc.co.kr,bbbbb@dbinc.co.kr

     5) ‘추가’버튼 클릭

     6) ‘저장’ 버튼 클릭

4. 수신자 주소 매핑 설정 완료 후 반드시 우측 하단에 ‘저장’ 버튼 클릭합니다.

   설정이 적용되기까지 몇분 이상 소요될 수 있습니다.

  이후 메일이 잘 전달되는지 테스트 해보시기 바랍니다.

관련내용 링크

 https://support.google.com/a/answer/4524505

[출처] G메일 수신자 주소 매핑 작성자 DB클라우드

조직의 로고를 일부 G Suite 핵심 서비스(예: Gmail, 캘린더, 드라이브)에 추가할 수 있습니다. 로고는 사용자의 창 상단에 표시됩니다.
계정에 추가한 모든 도메인에 같은 로고가 표시됩니다.

이미지 요구사항

   –  이미지는 최대 320 x 132 픽셀(약 4.8cm x 2cm 또는 1.3 x 9인치)입니다.

   – 더 작은 이미지를 사용할 수 있지만 가로세로 비율은 동일해야 합니다.

   – PNG 또는 GIF 형식만

   – 최대 파일 크기 : 30KB

로고 업로드하기

1. Google 관리 콘솔(admin.google.com)

2. 회사 프로필 > 맞춤설정으로 이동합니다.  (도메인 설정 관리자 권한이 필요합니다)

3. 업로드할 파일 선택을 클릭하고 컴퓨터에서 로고 이미지를 선택합니다.
   로고가 어떻게 보일지 미리보기가 표시됩니다.

4. (선택사항) 사용자가 만든 모든 사이트에 이 로고 표시 에 체크표시하여 기본 Google 사이트 도구로 만든 모든 사이트에 로고를 포함합니다.

5. 저장을 클릭합니다.

* 단, 새 로고가 G Suite 페이지에 표시되려면 최대 4일이 걸릴 수 있습니다.

[출처] 구글 로고 추가하기|작성자 DB클라우드

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참고: 공유 문서의 크기가 크면 다운로드하는 데 다소 시간이 걸릴 수 있습니다.

1. 사용자가 직접 보안 점검

보안점검을 통해 데이터에 접근 할 수 있는 앱이 표시되고 Google 계정의 보안을 향상시키기 위한 맞춤형 안내정보가 제공됩니다.

보안점검 : https://myaccount.google.com/security-checkup

2. 2 단계 인증

2단계 인증은 비밀번호가 도용되더라도 계정에 접근 하지 못하게 하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 로그인 할 때 신원을 증명함으로써 피싱 공격의 위험을 줄일 수 있습니다.

3. 2단계 인증 보안 키 사용

Google은 FIDO Alliance 표준을 사용하여 전통적인 비밀번호 없이 Google 계정에 액세스 할 수 있는 물리적 키인 Titan Security Key를 개발했습니다. 이 키는 암호화 된 서명을 보내고 피싱을 방지하는 데 도움이되는 사이트에서만 작동합니다. G Suite 관리자는 추가 소프트웨어를 설치하지 않고 관리 콘솔 내에서 규모에 따라 보안 키를 손쉽게 배포, 모니터링 및 관리 할 수 ​​있습니다.

4. 모바일 장치 보호

새로운 사전 보안 설정을 통해 G Suite에 액세스하는 모바일 장치에 대한 기본 장치 관리가 자동으로 활성화됩니다. 이 기능을 통하여 어떤 디바이스를 이용하여 접속하는지 확인이 가능합니다.

5. 타사 응용 프로그램이 G Suite 데이터에 액세스 확인

 OAuth 앱은 G Suite 데이터에 접근하는 타사 앱을 선택 가능하게 하여 데이터를 보다 안전하게  유지시켜줍니다. 앱이 허용 목록에 포함되면 사용자는 G Suite 앱 정보에 대한 승인 된 액세스 권한을 부여 할 수 있습니다. 이렇게 하면 악의적인 앱이 회사 데이터에 대한 액세스 권한 부여하는 것을 방지 할 수 있습니다.

6. 고급 피싱 및 악성 코드 차단 기능 사용

의심스러운 콘텐츠를보다 잘 식별합니다. Gmail은 세이프 브라우징과 같은 기술을 통합하여 스팸, BEC 위협 및 피싱 이메일 중 99.9 % 이상이받은 편지함에 도달하는 것을 방지합니다. 또한 수십억 개의 위협 표시기에 기계 학습 (ML)을 적용하고 모델을 발전시켜 피싱 공격이 될 수있는 대상을 신속하게 파악합니다. 이 설정이 켜져 있는지 확인하십시오.

7. Gmail에 대해 의도하지 않은 외부 회신 경고 사용

이 기능을 사용하면 사용자가 Gmail에서 답장을 보낼 때 수신자 목록을 스캔하여 위험도(CC의 주소까지)를 결정합니다. 수신자가 조직 외부에 있거나 주소록에 없거나 정기적으로 상호 작용하지 않는 사람일 때는 경고가 표시됩니다. 의도하지 않은 외부 회신 경고는 ‘고급 Gmail’설정의 관리 콘솔 컨트롤에서 제어합니다.

행 아웃(Hangout)에서 의도하지 않은 외부 답장 경고를 사용하도록 설정하여 도메인 외부의 사람들과 채팅 할 때 경고를 표시 할 수 있습니다. 이렇게 하면 외부 사용자가 이전 내부 내용을 볼 수 없으며 데이터 누출 위험이 줄어 듭니다. 도메인 내의 사용자만 채팅을 제한 할 수도 있습니다.

8. Google 캘린더 설정을 확인하여 캘린더를 외부에서 볼 수있는 사용자를 제한

이렇게 하면 캘린더가 도메인 외부에서 공유되는 것을 차단할 수 있습니다. 캘린더 설정을 통해 사용자는 자신의 캘린더에서 누가 어떤 활동을 어떤 수준으로 보는지 제어 할 수 있습니다. 외부 일정 공유를 “사용 가능”또는 “사용 중”으로  제한함으로써 데이터 누출 위험을 줄일 수 있습니다.

9. 파일 공유를 허용 된 도메인으로 제한

이 기능을 이용하면 데이터 유출 위험을 줄일 수 있습니다. 허용 목록에있는 사용자로만 접근을 제한하거나 도메인 외부로 파일을 공유하려고 할 때 경고 메시지를 표시 할 수 있습니다. 회사의 많은 사람이 많은 업무를 하다 보면 의도적으로 또는  의도하지 않아도 외부 도메인에 공유를 하는 일이 많아집니다. 매 공유시마다 확인이 어렵기 때문에 이런 기능은 데이터 보호에 도움이 됩니다.

10. Google 보안 권장 사항 유의

기업 고객 인 경우 사용자와 데이터를 안전하게 보호하기 위해 사용자  정의 조언을 분석하고 제공하는 보안 상태 권장 사항을 활용할 수 있습니다. 이러한 권장 사항은 데이터 저장 방법, 파일 공유 방법, 이동성 및 통신 설정에 대한 권장 사항 등 다양한 문제를 다룹니다. 이 도움말 문서를 참조하여 더 많은 모범 사례를 참고하십시오.

참고

https://cloud.google.com/blog/products/g-suite/admin-insider-10-tips-to-better-secure-your-organization-using-g-suite

[출처] G Suite 관리자가 알아야 하는 10가지 보안사항|작성자 DB클라우드

새로운 지메일 보안 업데이트로 기업 데이터를 안전하게 보호하세요

01 기밀 모드(Confidential mode)

• 사라지는 메시지

이용자들이 콘텐츠의 만료일을 설정하거나, 이미 보낸 이메일 이라도 취소시킴으로써 민감한 콘텐츠를 보호할 수 있습니다.

받은 사람이 열람한  메일이라도 되돌려 받을 수 있습니다. 구글 드라이브에서 다른 사용자와 파일을 공유하다가 취소했을 때와 같은 방식이라고 합니다.

1일에서 최대 5년까지의 기간을 설정할 수 있고, 만료일이 되면 메시지가 사라집니다.

• 정보 저작권 관리(IRM: Information Rights Management) 제어장치

메시지를 보낸 후 수신자가 콘텐츠 혹은 메일 자체를 전달, 복사, 다운로드, 인쇄하는 것을 부분 혹은 전체적으로 금지시킬 수 있습니다.

이 또한 콘텐츠가 퍼져나가는 걸 막을 수 있게 해주는 장치입니다.

02 수신자의 추가 인증 설정

수신자가 문자메시지를 통해 인증을 해야 이메일을 열람할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

누군가 이메일 계정을 가로채려면, 계정 주인의 핸드폰을 먼저 해킹해야 한다는 것이죠.

03 보안 경고 표시 개선

‘메시지가 위험해 보인다’는 경고창을 더 크고 굵게 바꾸어 눈에 잘 띄게 했습니다.

오류 메시지 또한 이용자들이 이해하기 더 쉽게 작성됐습니다.

여러 보안 옵션은 이메일 화면 하단에 있는 자물쇠 아이콘을 클릭해 접근할 수 있습니다.

처음은 기업용 G 스위트 사용자에게 제공되고, 점차 일반 사용자에게도 확대될 예정입니다.

그 외에 이번 업데이트에는 인공지능 애플리케이션도 포함됐습니다.

메시지에 응답을 해야 한다고 옆구리를 찌르는 ‘너징(Nudging)’, 빠른 응답을 지메일이 미리 작성해 사용자에게 제안하는 ‘스마트 리플라이(Smart Reply)’, 메일 중요도를 알려주는 ‘우선순위 알림’, 당장 이메일에 답장하지 못할 경우 설정한 기간이 지나면 다시 알려주는 ‘스누즈(Snooze)’ 등이 있습니다.

출처 : http://www.boannews.com/media/view.asp?idx=68874

출처 : http://www.boannews.com/media/view.asp?idx=68845

출처: https://korea.googleblog.com/2017/06/gmail-safe-company-data.html

*  G Suite 보안 및 신뢰 : https://gsuite.google.com/security/?secure-by-design_activeEl=data-centers

*  G Suite 소개자료 바로가기

클라우드가 대세가 되면서 협업을 위한 도구들도 발전해 왔습니다.
대표적인 것이 바로 마이크로소프트 Office 365와 구글 G Suite입니다.
물론 국내 서비스로 한글과컴퓨터의 넷피스24, 인프라웨어의 폴라리스오피스 등이 있습니다.

모두가 아시다시피, 기존 패키지 오피스 시장은 마이크로소프트 Office 시리즈의 독점 시장이였습니다.
하지만 클라우드 시대에 웹오피스의 등장으로 인해 시장구도는 또 다른 변화가 올지도 모르겠습니다만,
가트너에 따르면 오는 2022년까지 전체 오피스 시장에서 클라우드오피스가 전체 오피스 시장의 60%에 이를 것이라고 전망하고 있습니다.
다들 그렇게 가는 이유가 뭘까요?
우리(주식회사 동부)가 웹 오피스를 사용하기 시작한지 올해로 7년차입니다.
가장 많이 바뀐 업무 형태가 바로 공동작업, 즉 협업입니다. 문서를 서로 같이 만드는 것이지요.
예전처럼 문서를 만든 후에 검토를 요청하거나 취합을 하거나 하는 일들은 없어졌습니다.
실시간으로 최신의 문서를 팀원들이 같이 보면서 작성할 수 있게 되었습니다.
물론 클라우드에 실시간으로 저장되니 저장버튼 안눌러서 자료가 날아갈 일도 없어졌습니다.

이렇듯 클라우드오피스가 대세가 될 것인 가운데, 과연 어느 것이 우리 회사에 맞을지 고민하는 회사도 늘어날 것으로 생각됩니다.
그래서 준비했습니다.
여러 고객분들을 만나보고, 어떤 고객이 어떤 웹오피스를 선호하는지 느낀 점을 기록해보고자 합니다.
대상은 우리(주식회사 동부)가 제공하고 있는 Office 365와 G Suite입니다.

지금부터 여기서 말씀드리는 내용은 정답은 아닐 수 있습니다.
단지 클라우드오피스를 도입한 고객들의 목소리를 듣고 난 이후에 느낌이라고 할까?
그리고 성능의 비교는 가급적 하지 않겠습니다.
왜냐하면 둘 다 좋기 때문입니다.

첫번째, 기업 조직문화입니다.
기업의 조직문화를 딱 잘라서 말하기는 어렵지만, 대체로 수직적 또는 수평적 조직으로 구분할 수 있습니다.
수직적 조직은 철저한 보고, 관리와 통제를 중요시하는 조직으로 전통적인 조직에 해당합니다.
수평적 조직은 개인의 자율성, 개인의 책임을 강조하는 직급이 없는 조직입니다.
대체로 전자인 경우 Office 365를 선호하며, 후자인 경우에는 G Suite를 선호하는 편입니다.

두번째, 도입에 대한 의사결정권자입니다.
G Suite를 결정하는 기업의 경우, CXO가 결정하여 신속히 진행되는 경우가 많았습니다.
반면에 Office 365는 신중하게 선택하되, 실무자가 꼼꼼히 살펴본 뒤에 선정되었습니다.
신중한 의사결정을 필요로 하는 조직이냐 빠른 의사결정을 필요로 하는 조직이냐로 구분할 수도 있겠습니다.

세번째, 기업의 고객입니다.
기업이 B2B 사업을 하는 경우에는 Office 365를 선호하며, B2C 사업을 하는 경우에는 대체로 G Suite를 선호합니다.
이것은 기업이 고객에게 제안을 많이하는지, 아니면 자체적인 커뮤니케이션 위주로 하는지에 대한 차이가 되겠습니다.

전체적으로 정리해 보면 서비스 기능적인 측면에서 다시 설명을 할 수 있겠습니다.
Office 365는 많은 기능이 있으며, 다소 복잡하다는 느낌이 들지만 관리기능이 정교합니다.
또한 데이터 관리가 중요하고, 운영이 복잡하며, 관리가 필요한 조직에 적합합니다.
반면에 G Suite 기능은 다소 부족하지만 단순하다는 느낌이 들고 관리기능도 단순합니다.
Office의 고급기능을 요하지 않고, 관리가 엄격하지 않는 조직에 맞다고 볼 수 있겠습니다.

두 가지 서비스를 모두 제공하고, 직접 사용하고 있는 입장에서 어느 하나 부족함은 없습니다.
하지만 클라우드 시대를 거스를 수는 없으며, 언젠가는 선택을 해야할 시기가 다가올 것입니다.
왜냐면…. 이미 많은 기업들이 사용하고 있으며, 만족하고 있기 때문입니다.
이왕 맞이해야 할 숙명이라면 빨리 시작하는 편이 더 나을 것입니다.