화요일, 03 8월 2021 / Published in 클라우드 활용팁

Google Workspace 업데이트

빠른 실행 요약

Google Workspace Business Starter 및 Frontline 고객 은 방문자 공유를 사용할 수 있으며 사용자당 방문자 공유 는 월 5회로 제한됩니다.

방문자 공유를 사용하면 Google이 아닌 계정과 항목을 공유하여 보안 암호를 사용하여 Google 드라이브, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 및 사이트 도구에서 콘텐츠를 보거나 댓글을 달거나 수정할 수 있습니다.

시작하기D

  • 관리자:
    • 현재 조직의 사용자가 Google 계정을 사용하지 않는 조직 외부의 사용자에게 공유 초대를 보낼 수 있도록 허용한 경우 Google이 아닌 계정을 가진 사용자와 조직 외부의 공유 가 기본적 으로 켜져 있습니다.
    • 현재 조직 외부 공유를 허용하지 않는 경우 Google이 아닌 계정을 가진 사용자와 조직 외부 공유 가 기본적 으로 꺼져 있습니다. Google 이외의 계정과 공유하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 도움말 센터를 사용하세요.
    • 방문자 공유는 관리 콘솔 > 앱 > G Suite > 드라이브 및 문서 > 공유 설정 (아래 그림)의 새로운 설정으로 제어됩니다 . 이러한 설정은 도메인 또는 OU 수준에서 제어할 수 있습니다.

  • 최종 사용자: 방문자 공유에 대해 자세히 알아보려면 도움말 센터를 방문하세요 . 방문자는 도움말 센터를 사용 하여 방문자 세션을 삭제하는 방법을 배울 수 있습니다.

출시 속도

유효성

  • Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline, Nonprofits 및 G Suite Business 고객이 사용할 수 있습니다.
  • G Suite Basic, Cloud ID 고객 또는 개인 계정이 있는 사용자는 사용할 수 없습니다.

자원

라벨: 문서도구 , 편집기 , Google 문서도구 , Google 드라이브 , Google 스프레드시트 , Google 슬라이드 , 빠른 출시 , 예정 출시

출처 : https://workspaceupdates.googleblog.com

화요일, 03 8월 2021 / Published in 클라우드 활용팁

Google Workspace 클라이언트측 암호화를 출시하여 고객들이 데이터의 비밀유지를 강화하면서도 광범위한 데이터 주권 및 규정 준수 요건을 처리하도록 지원합니다. Google Workspace는 이미 최신 암호화 표준을 사용하여 모든 저장 데이터 Google 시설 간 전송 중 데이터를 암호화하고 있습니다. 나아가 고객이 암호화 키를 직접 관리하고 자신이 선택한 ID 서비스로 이 키에 액세스하도록 지원합니다. 클라이언트측 암호화를 사용하면 Google이 고객 데이터를 해독할 수 없으며 사용자는 계속 Google의 기본 웹 기반 공동작업을 이용하고, 휴대기기에서 콘텐츠에 액세스하며, 암호화된 파일을 외부와 공유할 수 있습니다. Google의 다른 암호화 기능을 함께 사용하면 고객이 Google Workspace 데이터에 대한 보호를 한 단계 업그레이드할 수 있습니다.

클라이언트측 암호화는 특히 지적 재산, 의료 기록, 재무 데이터 등 민감한 정보나 규제 대상 데이터를 저장하는 조직에 유용합니다. ITAR, CJIS, TISAX, IRS 1075, EAR의 데이터 주권 요구사항 및 규정 준수 요건을 충족하는 데 도움이 될 수 있습니다.

출처: https://cloud.google.com/blog/ko/products/google-workspace/new-google-workspace-security-features

화요일, 03 8월 2021 / Published in 클라우드 활용팁

Google은 Google 작업 공간을위한 차세대 공동 작업을 제공하는 새로운 제품 환경 인 스마트 캔버스를 출시 합니다.

지금부터 연말까지 사람들이보다 쉽게 ​​연결 상태를 유지하고, 시간과 관심을 집중하고, 아이디어를 영향력으로 전환 할 수있는 혁신을 선보입니다.

스마트 캔버스에서 가장 주목받는 것은 빌딩 블록이다. 애플리케이션 사이에서 정보를 자동으로 업데이트하고 사용자가 주기적으로 화면을 전환하지 않아도 된다. 현재 구글 문서에서 제공하는 ‘스마트 칩스(Smart Chips)’ 기능도 있다. 이미 문서에서 동료를 ‘@mention’ 처리할 수 있는 것과 마찬가지로 스마트 칩을 통해 사용자는 기업 내 더 다양한 추천인 목록뿐만 아니라 파일과 회의 정보 등의 추가 정보를 삽입할 수 있다.

스마트 칩스를 구글 워크스페이스 피플(People) API를 사용해 연락처 목록 또는 기업 디렉터리에서 문서로 연락처 데이터를 가져와 사람의 위치, 직위에 따라 대화를 시작할 수 있다. 또한, 각 파일과 회의를 목적으로 구글 드라이브와 캘린더와 연결한다. 현재 스마트 캔버스 기능은 워크스페이스 앱을 중심으로 집중돼 있지만 구글은 서드파티 플랫폼을 통합할 수 있도록 API를 공개할 계획이다.

출처: https://cloud.google.com/blog/products/workspace/next-evolution-of-collaboration-for-google-workspace

금요일, 27 3월 2020 / Published in 클라우드 활용팁

COVID-19 확산에 따른 대응으로 여행에 제한이 따르고 직원들에게 재택 근무를 권장하는 비즈니스가 늘어남에 따라, Google에서는 사용자가 G Suite를 통해 계속해서 원활히 소통하고 생산성을 유지할 수 있도록 지원하고자 합니다.

Google에서는 전 세계 모든 G Suite 고객을 대상으로 고급 행아웃 미팅 화상 회의 기능의 무료 제공을 시작했음을 알려드립니다. 여기에는 다음 기능이 포함됩니다.

이러한 기능(원래 G Suite Enterprise 버전에만 제공)은 2020년 7월 1일까지 모든 고객에게 제공됩니다. Google에서는 COVID-19로 인한 어려운 상황 속에서 귀하의 비즈니스를 지원하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 행아웃 미팅에 대한 수요 증가에 대비해 인프라 확장을 계속하고 있으며, 이로써 이 기간 동안 안정적이고 원활한 서비스 이용을 보장해 드리고자 합니다.

이 변경은 조직에 어떠한 영향을 미치나요?

현재 G Suite Basic 또는 Business 버전을 사용 중이신 경우, 2020년 7월 1일까지 위의 고급 행아웃 미팅 기능을 귀하의 도메인에서 무료로 사용하실 수 있습니다. 이러한 고급 행아웃 미팅 설정은 기본적으로 사용 중지되어 있기 때문에 관리자가 Google 관리 콘솔에서 사용 설정해야 사용자가 액세스할 수 있습니다. 7월 1일 이후에는 귀하의 도메인이 행아웃 미팅 Basic 또는 Business 버전 기능으로 되돌아가게 됩니다.

어떻게 해야 하나요?

  1. 아직 조직의 행아웃 미팅을 사용 설정하지 않으셨다면 행아웃 미팅을 사용 설정하셔야 합니다.
  2. 조직의 행아웃 미팅 영상 통화와 고급 행아웃 미팅 기능을 사용 설정하려면 아래 설명된 안내를 따르세요.
    1. 관리 콘솔 홈페이지에서 앱 > G Suite > Google 행아웃 설정으로 이동합니다.
    2. 행아웃 미팅 설정을 클릭합니다.
    3. ‘추가 서비스’ 상자 오른쪽의 수정 아이콘을 선택합니다.
    4. 아래로 스크롤하여 ‘사용자가 영상 통화 및 음성 통화를 걸도록 허용합니다’ 체크박스를 선택합니다.
    5. 같은 화면에서 실시간 스트리밍 및 회의 녹화의 고급 설정을 사용 설정합니다.
    6. 저장을 클릭합니다.

FAQ

더 자세히 알아보려면 어떻게 해야 하나요?

사용자가 화상 회의를 최대한 활용할 수 있도록 G Suite 학습 센터에 방문하시어 행아웃 미팅 빠른 시작 가이드 및 원격 근무 도움말과 같은 교육 리소스를 참고해 보세요.

2020년 7월 1일 이후에는 이러한 고급 기능에 요금이 청구되나요?

아니요, 2020년 7월 1일 이후에 요금이 청구되지는 않고 귀하의 도메인이 Basic 또는 Business로 되돌아갑니다.

*참고: 행아웃 미팅 회의 녹화본은 드라이브에 저장되며 드라이브 스토리지 한도에 포함됩니다.

(문의) G Suite 구독 문의 : google@dbinc.co.kr, 02-2136-6447, https://cloud.dbinc.co.kr

금요일, 07 2월 2020 / Published in 클라우드 활용팁

1. 관리자 계정으로 로그인 후 아래 링크로 이동합니다.

https://admin.google.com/AdminHome?hl=ko#ServiceSettings/service=email&subtab=filters

2. ‘라우팅’ 설정 부분에 ‘수신자 주소 매핑’ 란이 있습니다. 마우스 커서를 올려서 ‘설정’ 버튼을 클릭합니다.

3. 아래 설정화면에서 다음과 같이 입력합니다.

     1) 제목 입력: 맨 위 상단 입력텍스트란에 제목을 지정합니다. (임의로 지정하시면 됩니다)

     2) 규칙이 적용될 메일: 모든수신메일 또는 외부 수신메일만 선택

     3) 라우팅 옵션: 원본 위치로 전달 체크

     4) 메일 수신자, 전달할 메일주소 설정

          => 아래 예시와 같이 입력합니다. (aaaaa@dbinc.co.kr 에게 수신된 메일을 bbbbb@dbinc.co.kr 에게 전달)

                 aaaaa@dbinc.co.kr,bbbbb@dbinc.co.kr

     5) ‘추가’버튼 클릭

     6) ‘저장’ 버튼 클릭

4. 수신자 주소 매핑 설정 완료 후 반드시 우측 하단에 ‘저장’ 버튼 클릭합니다.

   설정이 적용되기까지 몇분 이상 소요될 수 있습니다.

  이후 메일이 잘 전달되는지 테스트 해보시기 바랍니다.

 

관련내용 링크

 https://support.google.com/a/answer/4524505

 

[출처] G메일 수신자 주소 매핑 작성자 DB클라우드

목요일, 30 1월 2020 / Published in 클라우드 활용팁

조직의 로고를 일부 G Suite 핵심 서비스(예: Gmail, 캘린더, 드라이브)에 추가할 수 있습니다. 로고는 사용자의 창 상단에 표시됩니다.
계정에 추가한 모든 도메인에 같은 로고가 표시됩니다.

이미지 요구사항

   –  이미지는 최대 320 x 132 픽셀(약 4.8cm x 2cm 또는 1.3 x 9인치)입니다.

   – 더 작은 이미지를 사용할 수 있지만 가로세로 비율은 동일해야 합니다.

   – PNG 또는 GIF 형식만

   – 최대 파일 크기 : 30KB

로고 업로드하기

  1. Google 관리 콘솔(admin.google.com)

  2. 회사 프로필 > 맞춤설정으로 이동합니다.  (도메인 설정 관리자 권한이 필요합니다)

  1. 업로드할 파일 선택을 클릭하고 컴퓨터에서 로고 이미지를 선택합니다.
    로고가 어떻게 보일지 미리보기가 표시됩니다.

  1. (선택사항) 사용자가 만든 모든 사이트에 이 로고 표시 에 체크표시하여 기본 Google 사이트 도구로 만든 모든 사이트에 로고를 포함합니다.

  1. 저장을 클릭합니다.

* 단, 새 로고가 G Suite 페이지에 표시되려면 최대 4일이 걸릴 수 있습니다.

[출처] 구글 로고 추가하기|작성자 DB클라우드

월요일, 20 1월 2020 / Published in 클라우드 활용팁

파일의 PDF 버전 링크 공유하기

Adobe® PDF 파일은 기존 프로그램에서 간단히 인쇄하고 다운로드하고 열 수 있기 때문에 많은 사용자가 선호합니다. Google 문서 또는 Google 스프레드시트에서 작업할 때 파일을 공유하기 위해 매번 PDF로 전환할 필요가 없습니다. 파일의 PDF 버전으로 연결되는 링크를 보내면 됩니다.

강점

  • 소스 파일을 변경하는 경우 PDF를 다시 공유하거나 PDF 링크를 업데이트할 필요가 없습니다. 링크를 클릭하면 항상 최신 버전으로 이동합니다.

  • 이메일 저장공간을 절약하여 첨부파일 크기 제한 문제를 피할 수 있습니다.

  • 모든 버전이 하나의 파일에 포함되므로 여러 버전의 파일(PDF, 소스 파일 등)을 사용하지 않아도 됩니다.

문서 공유하기

  1. Google 드라이브에서 문서를 선택합니다.

  2. 공유 를 클릭합니다.

  3. 문서나 스프레드시트를 공유할 사용자의 이름이나 이메일 주소를 입력합니다.

  4. 사용자의 권한 수준(수정, 댓글, 보기)을 선택합니다.

  5. 전송을 클릭합니다.

PDF 링크를 복사하고 붙여넣고 보내기

  1. Google 드라이브에서 문서를 선택합니다.

  2. 공유 를 클릭합니다.

  3. 링크 복사와 완료를 차례로 클릭합니다.

  4. 링크를 붙여넣고 URL 마지막 부분을 변경한 후 전송합니다.

    변경 전: http://docs.google.com/document/d/12345678/edit?usp=sharing

    변경 후: http://docs.google.com/document/d/12345678/export?format=pdf

  5. 수정된 PDF 링크를 보냅니다.

  6. 링크를 클릭하면 문서의 PDF 사본을 다운로드할 수 있습니다.

참고: 공유 문서의 크기가 크면 다운로드하는 데 다소 시간이 걸릴 수 있습니다.

월요일, 20 1월 2020 / Published in 클라우드 활용팁

1. 사용자가 직접 보안 점검

보안점검을 통해 데이터에 접근 할 수 있는 앱이 표시되고 Google 계정의 보안을 향상시키기 위한 맞춤형 안내정보가 제공됩니다.

보안점검 : https://myaccount.google.com/security-checkup

2. 2 단계 인증

2단계 인증은 비밀번호가 도용되더라도 계정에 접근 하지 못하게 하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 로그인 할 때 신원을 증명함으로써 피싱 공격의 위험을 줄일 수 있습니다.

3. 2단계 인증 보안 키 사용

Google은 FIDO Alliance 표준을 사용하여 전통적인 비밀번호 없이 Google 계정에 액세스 할 수 있는 물리적 키인 Titan Security Key를 개발했습니다. 이 키는 암호화 된 서명을 보내고 피싱을 방지하는 데 도움이되는 사이트에서만 작동합니다. G Suite 관리자는 추가 소프트웨어를 설치하지 않고 관리 콘솔 내에서 규모에 따라 보안 키를 손쉽게 배포, 모니터링 및 관리 할 수 ​​있습니다.

4. 모바일 장치 보호

새로운 사전 보안 설정을 통해 G Suite에 액세스하는 모바일 장치에 대한 기본 장치 관리가 자동으로 활성화됩니다. 이 기능을 통하여 어떤 디바이스를 이용하여 접속하는지 확인이 가능합니다.

5. 타사 응용 프로그램이 G Suite 데이터에 액세스 확인

 OAuth 앱은 G Suite 데이터에 접근하는 타사 앱을 선택 가능하게 하여 데이터를 보다 안전하게  유지시켜줍니다. 앱이 허용 목록에 포함되면 사용자는 G Suite 앱 정보에 대한 승인 된 액세스 권한을 부여 할 수 있습니다. 이렇게 하면 악의적인 앱이 회사 데이터에 대한 액세스 권한 부여하는 것을 방지 할 수 있습니다.

6. 고급 피싱 및 악성 코드 차단 기능 사용

의심스러운 콘텐츠를보다 잘 식별합니다. Gmail은 세이프 브라우징과 같은 기술을 통합하여 스팸, BEC 위협 및 피싱 이메일 중 99.9 % 이상이받은 편지함에 도달하는 것을 방지합니다. 또한 수십억 개의 위협 표시기에 기계 학습 (ML)을 적용하고 모델을 발전시켜 피싱 공격이 될 수있는 대상을 신속하게 파악합니다. 이 설정이 켜져 있는지 확인하십시오.

7. Gmail에 대해 의도하지 않은 외부 회신 경고 사용

이 기능을 사용하면 사용자가 Gmail에서 답장을 보낼 때 수신자 목록을 스캔하여 위험도(CC의 주소까지)를 결정합니다. 수신자가 조직 외부에 있거나 주소록에 없거나 정기적으로 상호 작용하지 않는 사람일 때는 경고가 표시됩니다. 의도하지 않은 외부 회신 경고는 ‘고급 Gmail’설정의 관리 콘솔 컨트롤에서 제어합니다.

행 아웃(Hangout)에서 의도하지 않은 외부 답장 경고를 사용하도록 설정하여 도메인 외부의 사람들과 채팅 할 때 경고를 표시 할 수 있습니다. 이렇게 하면 외부 사용자가 이전 내부 내용을 볼 수 없으며 데이터 누출 위험이 줄어 듭니다. 도메인 내의 사용자만 채팅을 제한 할 수도 있습니다.

8. Google 캘린더 설정을 확인하여 캘린더를 외부에서 볼 수있는 사용자를 제한

이렇게 하면 캘린더가 도메인 외부에서 공유되는 것을 차단할 수 있습니다. 캘린더 설정을 통해 사용자는 자신의 캘린더에서 누가 어떤 활동을 어떤 수준으로 보는지 제어 할 수 있습니다. 외부 일정 공유를 “사용 가능”또는 “사용 중”으로  제한함으로써 데이터 누출 위험을 줄일 수 있습니다.

9. 파일 공유를 허용 된 도메인으로 제한

이 기능을 이용하면 데이터 유출 위험을 줄일 수 있습니다. 허용 목록에있는 사용자로만 접근을 제한하거나 도메인 외부로 파일을 공유하려고 할 때 경고 메시지를 표시 할 수 있습니다. 회사의 많은 사람이 많은 업무를 하다 보면 의도적으로 또는  의도하지 않아도 외부 도메인에 공유를 하는 일이 많아집니다. 매 공유시마다 확인이 어렵기 때문에 이런 기능은 데이터 보호에 도움이 됩니다.

10. Google 보안 권장 사항 유의

기업 고객 인 경우 사용자와 데이터를 안전하게 보호하기 위해 사용자  정의 조언을 분석하고 제공하는 보안 상태 권장 사항을 활용할 수 있습니다. 이러한 권장 사항은 데이터 저장 방법, 파일 공유 방법, 이동성 및 통신 설정에 대한 권장 사항 등 다양한 문제를 다룹니다. 이 도움말 문서를 참조하여 더 많은 모범 사례를 참고하십시오.

참고

https://cloud.google.com/blog/products/g-suite/admin-insider-10-tips-to-better-secure-your-organization-using-g-suite

[출처] G Suite 관리자가 알아야 하는 10가지 보안사항|작성자 DB클라우드

금요일, 18 5월 2018 / Published in 미분류, 클라우드 활용팁

PDF 및 사진 파일을 텍스트로 변환

Google 드라이브를 사용하여 이미지 파일을 텍스트로 변환할 수 있습니다.

파일 준비

PDF 및 사진 파일을 텍스트로 변환 에 최상의 결과를 얻으려면 다음 도움말을 참조하세요.

형식: .JPEG, .PNG, .GIF, PDF(다중 페이지 문서) 파일을 변환할 수 있습니다.

파일 크기: 파일 크기는 2MB 이하여야 합니다.

해상도: 텍스트 높이는 10픽셀 이상이어야 합니다.

방향: 문서의 방향이 제대로 되어 있어야 합니다. 이미지가 잘못된 방향을 향하고 있으면 회전시킨 후 Google 드라이브에 업로드하세요.

언어 : Google 드라이브에서 문서에 사용된 언어를 감지합니다.

글꼴 및 문자 집합: Arial이나 Times New Roman 등의 일반 글꼴을 사용하면 더 좋은 결과를 얻을 수 있습니다.

이미지 품질 : 밝고 명암 대비가 분명하며 선명한 이미지일 때 가장 효과가 좋습니다.

이미지 파일 변환

  1. 컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
  2. 변환하려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

PDF Text

 
3. 연결 프로그램  Google 문서를 클릭합니다.
4.이미지 파일이 Google 문서로 변환되지만 일부 서식은 전송되지 않을 수 있습니다.
  • 굵게, 기울임꼴, 글꼴 크기, 글꼴 유형, 줄바꿈은 대개 유지됩니다.
  • 목록, 표, 열, 각주, 미주는 대개 유지되지 않습니다.
 
금요일, 18 5월 2018 / Published in 클라우드 활용팁

새로운 지메일 보안 업데이트로 기업 데이터를 안전하게 보호하세요

구글 지메일 보안 기능에 대한 소개 페이지입니다.

01 기밀 모드(Confidential mode)

  • 사라지는 메시지

이용자들이 콘텐츠의 만료일을 설정하거나, 이미 보낸 이메일 이라도 취소시킴으로써 민감한 콘텐츠를 보호할 수 있습니다.

받은 사람이 열람한  메일이라도 되돌려 받을 수 있습니다. 구글 드라이브에서 다른 사용자와 파일을 공유하다가 취소했을 때와 같은 방식이라고 합니다.

1일에서 최대 5년까지의 기간을 설정할 수 있고, 만료일이 되면 메시지가 사라집니다.

  • 정보 저작권 관리(IRM: Information Rights Management) 제어장치

메시지를 보낸 후 수신자가 콘텐츠 혹은 메일 자체를 전달, 복사, 다운로드, 인쇄하는 것을 부분 혹은 전체적으로 금지시킬 수 있습니다.

이 또한 콘텐츠가 퍼져나가는 걸 막을 수 있게 해주는 장치입니다.

02 수신자의 추가 인증 설정

수신자가 문자메시지를 통해 인증을 해야 이메일을 열람할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

누군가 이메일 계정을 가로채려면, 계정 주인의 핸드폰을 먼저 해킹해야 한다는 것이죠.

03 보안 경고 표시 개선

‘메시지가 위험해 보인다’는 경고창을 더 크고 굵게 바꾸어 눈에 잘 띄게 했습니다.

오류 메시지 또한 이용자들이 이해하기 더 쉽게 작성됐습니다.

여러 보안 옵션은 이메일 화면 하단에 있는 자물쇠 아이콘을 클릭해 접근할 수 있습니다.

처음은 기업용 G 스위트 사용자에게 제공되고, 점차 일반 사용자에게도 확대될 예정입니다.

그 외에 이번 업데이트에는 인공지능 애플리케이션도 포함됐습니다.

메시지에 응답을 해야 한다고 옆구리를 찌르는 ‘너징(Nudging)’, 빠른 응답을 지메일이 미리 작성해 사용자에게 제안하는 ‘스마트 리플라이(Smart Reply)’, 메일 중요도를 알려주는 ‘우선순위 알림’, 당장 이메일에 답장하지 못할 경우 설정한 기간이 지나면 다시 알려주는 ‘스누즈(Snooze)’ 등이 있습니다.

출처 : http://www.boannews.com/media/view.asp?idx=68874

출처 : http://www.boannews.com/media/view.asp?idx=68845

출처: https://korea.googleblog.com/2017/06/gmail-safe-company-data.html

*  G Suite 보안 및 신뢰 : https://gsuite.google.com/security/?secure-by-design_activeEl=data-centers

*  G Suite 소개자료 바로가기