목요일, 13 7월 2017 / Published in 클라우드 활용팁

OneDrive 액세스 제어를 위한 그룹(group) 생성

OneDrive에서 파일이나 폴더를 공유할 때, 공유하고자 하는 사람을 등록하거나 공유하고자 하는 사람이 다수인 경우 사람 대신 그룹을 등록하여 편하게 공유할 수 있습니다.

OneDrive와 같이 액세스 제어에 사용되는 그룹은 Office 365 그룹 이거나 메일 사용이 가능한 보안 그룹 또는 보안 그룹 이어야 합니다. 액세스 제어에 사용되는 그룹은 SharePoint에도 사용될 수 있습니다.

그룹(group) 생성

  1. Office 365 그룹
    Outlook online에서 그룹을 선택하여 누구나 생성할 수 있으며 그룹 생성 후 구성원을 추가하여 사용합니다.
  2. 메일 사용이 가능한 보안 그룹
    Office 365의 전역관리자 또는 Exchange관리자 권한이 있으면 Admin center의 그룹 메뉴에서 생성할 수 있으며 단순 메일 리스트로도 사용됩니다.
  3. 보안 그룹
    Office 365의 전역관리자 또는 사용자 관리 관리자 권한이 있으면 Admin center의 그룹 메뉴에서 생성할 수 있으며 Office 365용 모바일 장치관리에도 사용됩니다.

그룹생성

※ Office 365 그룹은 주로 대화, 파일, 일정 등을 공유하기 위한 기능입니다. Office 365 시스템은 그룹 생성 시에 다른 그룹(메일그룹, 메일 사용이 가능한 보안 그룹 등)보다 Office 365 그룹을 권장하나 단순한 액세스 제어를 위한 목록이 필요하다면 Office 365 그룹 보다는 메일 사용이 보안 그룹이나 보안 그룹을 만들어 사용하는 것이 light 하지 않나 생각합니다. 물론 개인적인 생각입니다.

OneDrive에서 일반 메일 그룹은 액세스 제어에 사용할 수 없으나 Office 365 그룹, 메일 사용이 가능한 보안 그룹, 보안 그룹은 사용할 수 있습니다. 아래 표는 그룹을 형식별로 생성하고 구성원을 추가하였습니다.

테스트 그룹 및 할당

그룹이름 전자메일 형식
 TipsTest TipsTest@kspark002.onmicrosoft.com Office 365 그룹
 원드라이브공유 share@kspark002.onmicrosoft.com 메일 사용이 가능한 보안 그룹
 전사직원 all@kspark002.onmicrosoft.com 메일 그룹

일반적인 메일 그룹은 OneDrive 공유 시 아래 그림과 같이 공유 그룹으로 사용할 수 없습니다. 그룹 이름을 인식하지 못하며 이메일을 입력하여도 외부사용자로 인식합니다.
그룹 공유그룹 공유

메일 사용이 가능한 보안 그룹이나 Office 365 그룹은 자동 조회되며 공유 가능한 그룹으로 인식됩니다.
그룹 공유그룹 공유

목요일, 13 7월 2017 / Published in 클라우드 활용팁

Planner 모바일앱 조회 및 로그인

MS는 Groups, Teams 외에도 Planner 도 모바일앱을 출시하였습니다. iOS, Android OS 버전 모두 출시하였으며 iOS는 현재 모바일(테블릿 제외)만 출시했습니다. App Store(iOS 기준, Android는 Play Store)에서 Microsoft Planner를 검색하여 설치합니다.

planner appstore

 

Planner앱 설치 후 앱을 실행하여 Planner에 로그인합니다.

planner

 

첫 로그인 시 Planner앱에 대한 간단한 소개화면을 볼 수 있습니다.

planner planner planner

 

계획 목록 및 작업 편집

로그인 후 기본으로 보이는 메뉴는 Planner 허브이며 Planner 허브는 모든 계획 목록을 보여줍니다. 계획 목록에서 하나를 선택하면 버킷별 작업목록 화면이 나오고 작업목록을 선택하면 상세 내용을 확인 할 수 있습니다. 작업목록의 정렬 기준(버킷, 할당 대상, 진행 상태)은 오른쪽 상단 아이콘을 선택하면 변경할 수 있습니다.

planner planner planner

하단 메뉴 중 내 작업을 선택하면 내가 속해있는 계획 중에서 내게 할당된 작업만 확인할 수 있습니다. 기본 정렬 기준은 진행 상태이며 계획으로도 변경이 가능합니다. 작업 목록에서 특정 작업을 선택(붉은 박스)하면 작업에 대한 상세 내용을 확인하고 편집할 수 있습니다.

planner   planner

 

하단 메뉴 중 오른쪽 설정 버튼은 현재 로그인한 사용자의 간단한 정보를 보여주고 로그아웃 버튼으로 로그아웃 할 수 있는 기능을 제공합니다.

planner

목요일, 13 7월 2017 / Published in 클라우드 활용팁

forms는

교육용 Office 365에서만 제공되었던 Microsoft Forms(이하 폼즈)가 아직 미리보기(preview) 이긴 하지만 Business Office 365에도 공개되었습니다. Microsoft에서는 폼즈를 ’폼즈는 InfoPath의 대체물이 아니며 간편하고 빠르게 설문조사를 생성하고 배포하여 고객의 정보를 수집할 수 있는 간단한 앱솔루션’으로 소개하고 있습니다.

폼즈의 공유설정(양식 접근권한 설정)에 따라 응답에 대한 접근권한을 조직 내부 사용자, 외부 익명의 사용자 등으로 지정할 수 있고, 타 사용자와 협업하여 작업할 수도 있습니다. 또한 폼즈는 전용앱을 사용할 필요없이 설문 링크만 배포하면 웹 또는 모바일로 접근하여 정보를 등록하거나 수집할 수 있습니다.
설문에 대한 응답은 현재 5,000개로 제한되어 있으나 기존 응답을 Excel 로 백업 받으면 더 많은 응답을 받을 수 있다고 합니다(백업 받고 지우면 당연한거 아닌가요?). 폼즈의 데이터는 현재 미국과 유럽 데이터 센터에 저장되며 FERPA 및 BAA 보호 표준을 충족한다고 합니다.

forms

양식 생성 및 응답

아래는 폼즈의 메인 화면으로 내 양식 중에서 새로운 양식을 만들거나 기존양식을 관리하고 타 사용자가 공유한 양식은 기타 양식에 표시됩니다.

forms

새로운 양식을 만들때 마이크로소프트의 공식 문서에 따르면 웹용 Forms, 비즈니스 OneDrive, Excel Online, OneNote Online에서 가능하다라고 밝히고 있지만 이들 중 실제로 OneNote Online에서는 폼즈의 양식을 만들 수가 없습니다.
그리고 당연히 설치형인 Office Pro Plus Excel, OneNote도 Forms를 사용할 수 없습니다. OneNote Online이 안되는 정확한 이유는 알 수 없지만 조만간 지원되리라 기대합니다(OneNote Online에서 리본 메뉴에 폼즈 아이콘 자체가 보이지 않았습니다).

forms 사용 가능 제품

폼즈는 설문과 퀴즈를 손쉽게 만들어 웹이나 모바일로 공유할 수 있으며 결과 또한 손쉽게 확인할 수 있습니다. 결과는 기본 분석 기능이 제공되며 추가 분석을 위해 양식 데이터를 Excel로 내려받을 수 있습니다.

form 양식 및 응답 결과form 양식 및 응답 결과

질문 작성 상세 및 분기

양식과 퀴즈의 폼은 거의 동일하며 퀴즈는 퀴즈의 특징을 담고 있습니다. 다음으로 일반 양식과 퀴즈의 질문 추가 양식을 예로 설명하겠습니다. 처음 새로운 양식을 선택하면 질문 추가부터 시작합니다.
질문의 유형은 현재 4가지를 지원하며 선택하면 유형에 해당하는 질문이 추가되고 질문의 상세 내용과 설정을 등록합니다.

forms 질문 추가 forms 질문 추가

선택항목을 예로 폼 양식과 퀴즈 양식을 비교해 보겠습니다. 폼 양식은 일반적인 설문으로 질문내용과 옵션으로 질문에 대한 부제목을 선택할 수 있고 해당 질문을 필수로 입력하도록 설정합니다. 질문에 대한 답변항목을 등록하고 옵션으로 답변항목을 복수로 답변할 것인지 단일 답변으로 할 것인지, 옵션의 순서를 동일하게 표시할 것인지, 답변항목의 표시 순서를 사용자마다 다르게 섞을 것인지를 설정합니다.
추가로 질문에 기본 텍스트 외에 이미지나 동영상을 입력할 수 있습니다.

forms 일반양식 질문

퀴즈 양식의 경우 답변항목에 4가지 옵션이 있으며 왼쪽부터 문자 또는 숫자 입력 토글, 삭제, 답변항목에 대한 설명, 정답체크를 설정할 수 있습니다. 또한 질문 옵션에 ’수학’ 이 추가되었는데 이 옵션을 선택하고 답변항목의 옵션 중 맨 왼쪽 아이콘에서 숫자를 선택하면 직접 수식을 입력할 수 있습니다.

forms 퀴즈양식 질문

수학 옵션이 설정된 질문에서 답변항목에 커서를 가져가면 수식 입력 창이 표시됩니다.
forms 퀴즈양식 수식입력

양식에 대한 옵션으로 질문별로 답변항목에 따라 특정 질문이나 다음질문, 마지막 질문으로 분기하는 옵션을 제공합니다. 이 옵션은 화면 오른쪽 상단 버튼에서 선택할 수 있습니다.
아래 그림의 예제는 1번 질문에서 ’예’를 선택하면 분기 옵션이 없으므로 Default로 다음 질문으로 이동하고, ’아니오’를 선택하면 3번 질문으로 분기하도록 설정되어 있습니다. 동일하게 2번 질문에서는 어떤 답변항목을 선택하더라도 3번 질문이 아닌 4번 질문으로 분기하도록 되어 있습니다.

forms 질문 분기

퀴즈 양식은 질문별로 정답을 설정하기 때문에 응답결과도 일반 폼 양식과는 조금 다릅니다. 다음 그림은 퀴즈 양식에 대한 응답화면입니다.

forms 퀴즈 양식 응답

양식 꾸미기

다음은 테마를 지정한 양식과 테마를 지정하지 않은 기본 양식 뷰 입니다. 양식 작성 시 상단 오른쪽 메뉴에서 테마를 선택하면 양식의 테마를 지정하거나 배경이미지로 회사 이미지나 원하는 이미지를 추가할 수 있습니다(검은 애제들 퀴즈는 테마를 적용한 양식입니다).

forms 양식 목록

기본 테마를 선택하거나 사진을 업로드 하여 사용할 수 있습니다.
forms 테마 사용

이상으로 폼즈의 간단한 소개를 마치겠습니다.
더 상세한 사용법이나 정보를 알고 싶으신 분은 아래의 Microsoft의 공식 사이트를 방문해 보시기 바랍니다.
https://support.office.com/ko-kr/forms?ui=ko-KR&rs=ko-KR&ad=KR

월요일, 27 2월 2017 / Published in 클라우드 활용팁

Google은 지난 9 월에 팀 드라이브 기능에 대해 얼리 어답터 프로그램 (Early Adopter Program, EAP)을 곧 출시 할 것이라고 발표 했었습니다.

드디어 Google은 아래 사이트를 통해서 EAP에 대한 신청을 받기 시작하였습니다.

https://gsuiteupdates.googleblog.com/2016/11/google-team-drives-early-adopter.html

 

 

팀 드라이브는 팀이 파일을 저장할 수있는 공유 공간으로 모든 구성원이 시간이나 장소에 관계없이 최신 정보를 제공하도록 하기 위한 것입니다.

팀 드라이브에 새롭게 접근 할 수 있도록 추가 된 모든 사람과 Google 그룹들은 일관성 있게 팀드라이브 내의 문서들을 즉시 액세스 할 수 있습니다.

또한 팀 드라이브는 팀의 작업을 총체적으로 저장 관리 할 수 하도록 설계 되었습니다.

직원이 퇴사하여 계정이 삭제가 되어도 팀 드라이브의 문서들은 삭제되지 않도록 하였습니다.

고급 액세스 제어 기능은 팀 드라이브가 더욱 강력해 지도록 하였습니다.

팀 구성원이 실수로 다른 사람이 필요로하는 파일을 제거하거나 삭제하는 것을 방지합니다.

 

팀 드라이브 EAP를 신청하기 전에 다음 제한 사항에 유의하십시오.
  • 팀 드라이브 EAP는 G Suite Business 및 Education 고객에게만 개방되어 있습니다.
  • G Suite 관리자 만 팀 드라이브 EAP에 등록 할 수 있습니다. 조직의 G Suite 관리자가 아닌 경우 해당 개인에게 연락하여 가입하도록 요청하십시오.
  • 관리자는 전체 기본 도메인을 EAP에 등록해야합니다. 팀 드라이브 생성을 특정 조직 단위로 제한 할 수 있지만 도메인의 모든 사용자는 팀 드라이브를 보고 액세스 할 수 있습니다. 보조 도메인을 등록 할 수 없습니다.
  • 현재 팀 드라이브는 도메인 외부의 회원 추가, 데스크톱 컴퓨터와의 동기화 및 Vault 기능을 포함한 일부 기능을 지원하지 않습니다.
 – G Suite Update 소식: https://goo.gl/FExY2a
월요일, 27 2월 2017 / Published in 클라우드 활용팁

지난 2월7일 Google 공식 블로그를 통해서 소개된 Google Cloud Search 가 드디어 ‘G Suite Business’ 서비스에 정식으로 추가 되었습니다.

* 참조 : https://gsuite.google.co.kr/intl/ko/products/cloud-search/

Google Cloud Search는 Google 의 최신 머신 인텔리전스 기술이 접목된 최신의 통합 검색 기술입니다.

이 검색 기능을 통해서 G Suite Business 안에 있는 모든 데이터들을 이 통합 검색 서비스를 통해서 스마트하게  검색할 수 있게 되었습니다.

G Suite 안에 저장된 모든 데이터를 쉽게 그리고 정확하게 찾을 수 있도록 지원을 하게 됩니다.

 

클라우드서티-gif 2

 

G Suite Business의 Cloud Search (통합 검색) 는 내 계정으로 로그인 한 후, https://cloudsearch.google.com 으로 접속하여 통합 검색을 할 수 있습니다.

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Cloud Search를 통해서 통합 검색을 할 수 있는 대상은, 메일, 드라이브, 사이트도구, 그룹스, 캘린더, 회사 주소록의 디렉토리 입니다.

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통합 검색은 전체 검색 뿐만아니라, 각각 별로 (메일, 드라이브, 사이트, 캘린더, 그룹스) 선택 적으로 검색을 할 수 있습니다.

선택되는 검색 대상에 따라서 검색도구의 항목이 자동으로 바뀝니다. 

예) ‘메일’ 검색은, ‘시간별’, ‘수신, 전송, 내게 보낸 메일’ 별로 선택하여 세부 검색이 가능

 

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예) 드라이브 검색

 

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모바일에서는 Google Play Store 에서 Google Cloud Search 앱 을 설치하여 이 앱을 통해서 사용해야 합니다.

 

클라우드서치-gif

      

 

이 통합 검색 (Google Cloud Search) 서비스는 G Suite Business (무제한)에서만 제공이 됩니다.

G Suite 관리자는 관리자 콘솔에 접속하여, ‘앱->G Suite’ 에서 Cloud Search 항목이 모든 사용자가 사용할 수 있게 enable 되어 있어야 합니다.

 

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목요일, 02 2월 2017 / Published in 클라우드 활용팁

2017년 1월 31일, Google은 관리자가 비즈니스를 관리하는 데 필요한 고급 제어, 맞춤설정, 통계를 제공하도록
설계된 새로운 G Suite Enterprise 버전을 출시 했습니다.

이러한 변경의 일환으로 이제까지 G Suite Business 고객에게 제공되던 Gmail의 데이터 손실 방지(DLP) 기능이 앞으로는
G Suite Enterprise 버전 사용자에게만 제공됩니다.

현재 G Suite Business 고객은 현재 계약 기간 만료일 또는 2020년 1월 31일 중 먼저 해당되는 날까지 Gmail DLP를 계속 사용할 수 있습니다.

관리자가 G Suite Business 사용자를 위해 설정한 기존 Gmail DLP 규칙은 이 만료일까지 계속 적용됩니다.

그 후 G Suite Business 고객이 Gmail DLP를 계속 사용하려면 G Suite Enterprise 버전으로 업그레이드해야 합니다.

▶ 링크 참조 : https://gsuite.google.com/intl/ko/pricing.html

 

목요일, 26 1월 2017 / Published in 클라우드 활용팁

2017년 2월 21일 한국에 드디어 Microsoft Azure 의 데이터센터가 오픈합니다.

과연 국내 사용자들에게 네트워크 측면에서 얼마만큼의 만족도를 줄 수 있을까? 궁금하여,

현재 진행 중인 Preview 를 기준으로 속도를 측정해 보았습니다.

오전 시간대와 오후 시간대를 나누어 테스트를 진행하였고,

데몬용 소켓 통신서버를 Korea Central과 Japan West에 구성하여 개인 PC의 클라이언트 환경에서 속도를 측정해보았습니다.

결과적으로…

오전에는 0.9mbps, 저녁시간에는 무려 3mbps 정도의 속도 차이가 있었습니다.

기해했던 만큼의 성능 향상은 아니지만 개인적인 생각으로는 기업 업무용 시스템을 구성했을때 확실히 응답속도에 대한 효과를 기대할 수 있을 것 같습니다.

Azure Korea 서울 데이터센터 속도Azure 일본 응답속도

 

 

 

 

  • Sender : 34.6Mbps (KOR), 31.8Mbps (JPN)
  • Recever : 34.6Mbps (KOR), 31.7Mbps (JPN)

 

 

 

화요일, 01 11월 2016 / Published in 클라우드 활용팁

Google 번역기 5.0 에는 ’Tab to Translate’ 기능이 있습니다.
스마트폰 어떠한 앱에서도 모르는 단어가 있을때 바로 텍스트를 복사하면, 우측 상단의 구글번역기 아이콘이 표시가 됩니다.
이 아이콘을 클릭하면 번역이 가능합니다.

Google 번역기에서 카메라 실시간 번역기의 언어 중 중국어가 추가 되었습니다.
한문이나 중국어를 Google 번역기 카메라로 촬영하면 자동으로 원하는 언어로 번역해 줍니다.

목요일, 20 10월 2016 / Published in 클라우드 활용팁

Microsoft Office를 설치하지 않아도 Office 파일을 사용할 수 있습니다. 다음 방법 중 하나를 선택해 웹에서 Office 파일을 열어 수정하세요.

* Chrome 브라우저 사용
* Chromebook 사용
* Google문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 사용

 

※ 전화나 태블릿에서 Chromebook 또는 최신 버전의 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 앱을 사용하고 있다면 기본적으로 Office 파일을 수정할 수 있습니다.

<컴퓨터를 사용하는 경우>

1. 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 Chrome 확장용 Office 수정을 다운로드 합니다.

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2. Google 드라이브에서 Office 파일을 더블클릭하여 수정을 시작합니다.

목요일, 13 10월 2016 / Published in 클라우드 활용팁

MS는 크롬브라우저 사용자들을 위해 온라인 버전의 MS Office를 크롬웹스토어에서 제공하고 있습니다.
워드, 엑셀, 파워포인트 등 MS 서비스들을 크롬 브라우저에서 쉽게 이용하실 수 있습니다.

1. 크롬웹스토어에서 Office online를 검색해보세요. 크롬용 MS Office 서비스들이 검색됩니다.
https://chrome.google.com/webstore/category/apps

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2. 원하는 항목을 크롬에 추가합니다.

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3. 추가된 앱들을 크롬 앱리스트(chrome://apps)에서 확인할 수 있습니다.

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4. 로그인하고 서비스를 이용합니다.

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※ MS Office Online에서 작성한 문서는 자동적으로 One Drive에 저장됩니다.