클라우드오피스 전자결재 미결함 문서의 정렬기준이 개인옵션화 되었습니다.
2021년 5월 클라우드오피스 전자결재의 미결함 정렬 조건을 개인설정으로 조정하는 기능이 추가되었습니다.
이제 미결 문서를 오래된 순으로 보거나 최신순으로 보거나 원하는 순서대로 미리 정해놓은 기준으로 보실수 있습니다.
사용방법은 다음과 같습니다
1. 클라우드오피스 전자결재에 접속하여 개인기본설정 화면으로 이동합니다.
2. 미결함 정렬순서(기안일시) 설정을 조정합니다. (디폴트 최신순)
3. 저장버튼을 클릭하여 개인설정을 저장합니다.
4. 미결함 결재문서의 순서가 개인설정에 따라 변경된 것을 확인합니다.
클라우드오피스는 앞으로도 고객 편의를 위해 더욱 발전할 수 있도록 노력하겠습니다.
2021년 4월 클라우드오피스 전자결재와 Google Chat 연동기능이 배포되었습니다.
이제 전자결재 알림을 Google Chat 으로 받으세요.
사용방법은 다음과 같습니다
1. Google Chat에 접속합니다.
2. Google Chat에서 “+” 버튼을 클릭하여 “전자결재알림방” 이라는 채팅방을 생성합니다.
3. 아래 그림과 같이 채팅방 제목 클릭 > 웹훅관리 메뉴로 들어갑니다.
4. “수신되는 웹훅” 창의 이름에 “ApprWebHook” 을 입력하고 저장버튼을 클릭합니다.
5. 생성된 웹훅URL을 복사합니다. (아래 그림과 같이 복사 아이콘을 클릭합니다.)
Webhook URL을 복사한 후 화면의 어두운 부분을 클릭하여 “수신되는 웹훅” 창을 닫습니다.
6. 그룹웨어의 전자결재 > 개인설정 > 개인기본설정 화면으로 들어와서 행아웃 챗 URL 항목에 방금 복사한 Webhook Url 을 붙여넣기 하고 저장합니다.
7. 이제 사용자에게 결재 문서가 도착하면 다음과 같이 결재 알림을 Google Chat을 통해 받을 수 있습니다. (모바일 Google Chat 으로도 동일하게 받을 수 있습니다.)
클라우드오피스는 앞으로도 고객 편의를 위해 더욱 발전할 수 있도록 노력하겠습니다.
클라우드 오피스 전자결재에서 사용자의 서명 표시를 할 수 있게 되었습니다.
사용방법은 다음과 같습니다.
1. 관리자는 관리자 메뉴의 [전자결재기본설정] 에서 [결재서명사용여부]를 [사용] 으로 변경후 저장합니다.
2. 각 사용자는 [개인설정] 메뉴 하위의 [개인기본설정] 메뉴로 들어가서 추가버튼을 클릭하여 사인이미지를 업로드 하거나 생성버튼을 클릭하여 직접 사인을 작성합니다.
3. 개인설정 화면에서 저장을 클릭하여 서명을 저장합니다. (주의)
– 개인 설정 화면에서 저장 버튼을 클릭해야만 사인 이미지가 저장됩니다.
4. 이제 각 문서 상세 화면의 결재선 목록에서 개인 서명이 보입니다.
5. 또한 인쇄화면에서도 결재선에 개인 서명이 보입니다.
* 개인 서명은 이미 처리한 경우에만 표시됩니다.