목요일, 05 8월 2021 / Published in 클라우드 활용팁

메일 작성 시 보내는 사람 이름을 변경해야 할 때가 있습니다. 오늘은 김대리, 내일은 이대리 처럼 말이죠.
네이버웍스는 사용자 개인이 직접 이름을 변경할 수가 있는데요. 아래의 이미지처럼 따라하면 매우 쉽습니다.

1. 환경설정 > 메일 > 보내는 사람 이름 > 이름 선택을 하면 추가할 수 있는 네모칸이 나타납니다.

이 때 원하는 이름을 작성 후 추가 버튼을 누릅니다. 저는 와칸다포에버를 추가했습니다.

2. 메일작성 시 보내는 사람 이름에 와칸다포에버가 추가된 것을 확인할 수 있습니다. 실제로 저 이름으로 메일이 발송되기 때문에 메일 발송 전에 보내는 사람 이름을 확인하는 습관이 필요할 거 같습니다.

목요일, 05 8월 2021 / Published in 클라우드 활용팁

휴가를 갈 때마다 업무 관련 연락이 오지 않기를 우리는 마음속으로 바라고 있습니다.

하지만 왜??? 연락을 하는걸까요! 휴가를 갔다고 소문을 안내서인지도 모릅니다.

그래서 휴가 또는 부재 시 나의 존재를 알리는 방법에 대해 알아보겠습니다.

1. 환경설정 > 개인정보 > 상태 > 설정 안 함을 클릭합니다.

2. 상태 설정에서 부재를 선택합니다. 부재의 종류에는 휴가를 포함해 출장, 교육, 병가 등 다양한 종류가 있습니다.

부재를 선택하고 상세 설정을 On으로 합니다. 상세 설정을 통해 부재 기간 및 부재 메일을 설정할 수 있습니다.

3. 부재 메일 설정은 전체 회신으로 할 지, 받는이(to)에 내가 있을 경우만 회신을 할지 정할 수 있습니다.

설정을 완료하고 저장을 하면, 부재 중인 상황에서 상대방이 나에게 메일을 보냈을 때 부재 메일을 전달 받게 됩니다.

화요일, 03 8월 2021 / Published in DB클라우드 소식

클라우드오피스 전자결재 미결함 문서의 정렬기준이 개인옵션화 되었습니다.

2021년 5월 클라우드오피스 전자결재의 미결함 정렬 조건을 개인설정으로 조정하는 기능이 추가되었습니다.
이제 미결 문서를 오래된 순으로 보거나 최신순으로 보거나 원하는 순서대로 미리 정해놓은 기준으로 보실수 있습니다.

사용방법은 다음과 같습니다

1. 클라우드오피스 전자결재에 접속하여 개인기본설정 화면으로 이동합니다.
2. 미결함 정렬순서(기안일시) 설정을 조정합니다. (디폴트 최신순)

3. 저장버튼을 클릭하여 개인설정을 저장합니다.
4. 미결함 결재문서의 순서가 개인설정에 따라 변경된 것을 확인합니다.

클라우드오피스는 앞으로도 고객 편의를 위해 더욱 발전할 수 있도록 노력하겠습니다.

화요일, 03 8월 2021 / Published in DB클라우드 소식

2021년 4월 클라우드오피스 전자결재와 Google Chat 연동기능이 배포되었습니다.
이제 전자결재 알림을 Google Chat 으로 받으세요.

사용방법은 다음과 같습니다

1. Google Chat에 접속합니다.

2. Google Chat에서 “+” 버튼을 클릭하여 “전자결재알림방” 이라는 채팅방을 생성합니다.

3. 아래 그림과 같이 채팅방 제목 클릭 > 웹훅관리 메뉴로 들어갑니다.

4. “수신되는 웹훅” 창의 이름에 “ApprWebHook” 을 입력하고 저장버튼을 클릭합니다.

5. 생성된 웹훅URL을 복사합니다. (아래 그림과 같이 복사 아이콘을 클릭합니다.)
Webhook URL을 복사한 후 화면의 어두운 부분을 클릭하여 “수신되는 웹훅” 창을 닫습니다.

6. 그룹웨어의 전자결재 > 개인설정 > 개인기본설정 화면으로 들어와서 행아웃 챗 URL 항목에 방금 복사한 Webhook Url 을 붙여넣기 하고 저장합니다.

7. 이제 사용자에게 결재 문서가 도착하면 다음과 같이 결재 알림을 Google Chat을 통해 받을 수 있습니다. (모바일 Google Chat 으로도 동일하게 받을 수 있습니다.)

클라우드오피스는 앞으로도 고객 편의를 위해 더욱 발전할 수 있도록 노력하겠습니다.

화요일, 03 8월 2021 / Published in DB클라우드 소식

클라우드 오피스 전자결재에서 사용자의 서명을 표시할 수 있게 되었습니다.

사용방법은 다음과 같습니다.

1. 관리자는 관리자 메뉴의 [전자결재기본설정] 에서 [결재서명사용여부]를 [사용] 으로 변경후 저장합니다.

2. 각 사용자는 [개인설정] 메뉴 하위의 [개인기본설정] 메뉴로 들어가서 추가버튼을 클릭하여 사인이미지를 업로드 하거나 생성버튼을 클릭하여 직접 사인을 작성합니다.

3. 개인설정 화면에서 저장을 클릭하여 서명을 저장합니다. (주의)

– 개인 설정 화면에서 저장 버튼을 클릭해야만 사인 이미지가 저장됩니다.

4. 이제 각 문서 상세 화면의 결재선 목록에서 개인 서명이 보입니다.

5. 또한 인쇄화면에서도 결재선에 개인 서명이 보입니다.

* 개인 서명은 이미 처리한 경우에만 표시됩니다.

화요일, 03 8월 2021 / Published in DB클라우드 소식

2021년 1월 DB클라우드오피스 네이버웍스 그룹웨어 버전이 출시되었습니다.

이제 네이버웍스 고객사분들도 간편하고 편리한 클라우드오피스 그룹웨어를 도입하실 수 있게 되었습니다.

클라우드오피스 사용자들은 네이버웍스 로그인을 통해 클라우드오피스 그룹웨어에 따로 로그인 없이 바로 접속이 가능합니다.

클라우드오피스는 네이버웍스 인증 통합 및 네이버웍스 API 호출을 통해 메일, 일정, 드라이브 정보를 포털 메인화면에서 확인할 수 있습니다.

전자결재 알림 역시 네이버 웍스 메일을 통해 받을 수 있습니다.

클라우드오피스는 앞으로도 고객 편의를 위해 더욱 발전할 수 있도록 노력하겠습니다.

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